Как эксель перевести в пдф, как excel сохранить в pdf – компьютерные советы

Как сохранить Excel в PDF, JPEG или XML. Эксель в ПДФ просто и быстро

Как Эксель перевести в ПДФ, как excel сохранить в pdf - компьютерные советы

Мы ранее рассказывали о том как перевести документ PDF в таблицу Excel в отдельной статье. Расскажем и как сохранить таблицы в форматы-картинки или PDF. Сохранить Excel в PDF совсем просто  — эта функция уже встроена (показано на картинке). Но во всем процессе есть несколько любопытных нюансов, поподробнее внутри.

Из Excel можно сохранить во множество форматов, в первую очередь я бы отметил XML и PDF, как наиболее часто используемые.

PDF — разрабатывался как формат представления книг и журналов на компьютерах. В быту и бизнесе чаще всего применяется для создания, так сказать, неизменяемых документов.

К примеру, вы создали таблицу с тарифами или договор и вам нужно переслать его клиенту — чтобы клиент ничего там не менял лучше всего сохранить в PDF.

Ведь Excel можно легко взломать, даже если его защитить паролем.

XML —  разрабатывался как язык удобный для обработки документов программами и удобный и понятный для работы с документом человеком. Можно сказать формат специально созданный для Интернет. Очень часто через такой универсальный язык проходят обмены между двумя программами. К примеру автоматическая выгрузка из Access и загрузка в 1С.

Полный список доступных форматов показан на картинке:

Сохранить Excel в PDF

Как и показано ранее, для сохранения Excel в PDF нужно зайти в меню, выбрать Сохранить как —  далее пункт PDF или XPS (на первой картинке).

XPS — это тоже специальный формат для защиты содержания документа, можно сказать электронный лист бумаги.

Excel в JPEG или PNG

Для формата картинки нет специальной функции сохранения, но зато это довольно просто сделать средствами Windows.

В первую очередь, почти на каждой клавиатуре есть специальная кнопка Print Screen (скриншот экрана), расположена она правее F12. Написано на ней чаще всего что-нибудь типа PrtScn или Prt Sc.

После нажатия этой кнопки картинка с изображением экрана сохраняется и вы можете вставить ее куда угодно: в письмо, в Word или в программу Paint. Из Paint уже можно сохранить и в JPEG и PNG.

Если нужно копировать только активное окно нажмите Alt + PrtScn — описано подробнее здесь.

Еще проще найти программу ножницы (начиная в Windows 7 встроена). Пуск — все программы — Стандартные там есть эти самые ножницы — теперь вы можете выделять любой фрагмент и тут же сохранять в нужном формате рисунка. Удобно — рекомендую, кто не пользуется.

Если у вас MAC — для скриншота нажмите Shift + Command + 3

Cохранить Excel в XML

Опять же как показано на большой картинке жмем левой кнопкой мыши на Сохранить как — далее откроется окно сохранения в окошке Тип файла ищем XML-данные (*.xml).

(Visited 9 523 times, 40 visits today)

Источник: http://excelworks.ru/2017/02/11/kak-sohranit-excel-v-pdf-ili-jpeg/

Как конвертировать Эксель в ПДФ

Иногда бывают случаи, когда созданные в редакторе Excel отчеты или таблицы нужно представить в виде обычного документа. То есть нужен готовый результат, без возможности редактирования данных. В данной статье мы рассмотрим, как происходит конвертация Эксель файлов в формат ПДФ. Для этой цели существует очень много различных методов. Рассмотрим каждый из них более внимательно.

При помощи редактора Microsoft Excel

Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.

Сохранение документа

Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.

  1. Отройте нужный документ. Нажмите на пункт меню «Файл».
  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».
  1. После этого кликните на кнопку «Обзор».
  1. В результате этого появится окно «Сохранения документа». Нажмите на выпадающий список «Тип файла».
  1. В появившемся списке выберите пункт «PDF».
  1. Кроме этого, вы можете выбрать нужный вам вариант оптимизации документа.
  1. Также можно указать особые параметры сохранения.
  1. В результате этого вы увидите окно, в котором можно:
    • указать диапазон страниц;
    • выбрать нужные листы;
    • включить/выключить непечатаемые данные.
  1. Затем укажите нужное имя и кликните на кнопку «Сохранить». Если хотите, можно поставить галочку, чтобы документ открылся сразу же после публикации.

Результат будет следующим.

Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.

Печать книги

Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+P или кликните на пункт меню «Файл».
  1. Если вы решили не использовать горячие клавиши, нужно будет дополнительно кликнуть на раздел «Печать».
  1. В результате этого (в обоих случаях), вы увидите следующее окно. Нажмите на выпадающий список принтеров.
  1. Выберите пункт «Adobe PDF» (если его нет, значит, у вас не установлен Adobe Acrobat) или «Microsoft Print to PDF».
  1. После этого нажмите на кнопку «Печать».
  1. Далее вас попросят указать имя и расположение будущего PDF-документа. Для того чтобы запустить конвертацию, достаточно кликнуть на кнопку «Сохранить».
  1. В результате этого запустится «преобразователь». Ждать придется недолго – виртуальный принтер печатает очень быстро.
  1. Как видите, результат намного красивее. Все границы очень аккуратные и нужной толщины.

Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.

Использование Adobe Acrobat

Если на вашем компьютере установлена данная программа, то вы сможете сделать следующее.

  1. В Екселе кликните на пункт меню «Файл».
  1. Жмем на «Сохранить как Adobe PDF».
  1. В результате этого появится окно, в котором можно указать:
    • диапазон преобразования;
    • нужные листы в Excel;
    • параметры преобразования.
  2. Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».

Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:

  • добавить;
  • удалить;
  • добавить все.
  1. В результате этого появится окно «Сохранить файл Adobe PDF как». Здесь вы сможете указать дополнительные параметры (помимо ограничения редактирования).
  1. К второстепенным настройкам относятся следующие пункты.
  1. После того как вы выберете нужные вам параметры, необходимо указать каталог и имя будущего файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет таким же хорошим, как и при печати.

Экспорт

Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Кликните на главное меню «Файл».
  1. В открывшемся окне перейдите в раздел «Экспорт».
  1. Он выглядит следующим образом.

Создать Adobe PDF

В правой части программы отображается подробное описание данного метода.

При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.

Создать документ PDF/XPS

Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.

При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.

При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.

В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».

Изменение типа

В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.

Сохранение в MS Excel 2003

В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.

Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.

Пунктов «Экспорт» или «Сохранить как Adobe PDF» там также нет. Единственное, что там можно сделать – воспользоваться виртуальным принтером. Для этого нужно выполнить следующие действия.

  1. Кликните меню «Файл» и выберите там пункт «Печать». Либо нажмите на горячие клавиши Ctrl+P.
  1. После этого нужно будет выбрать соответствующий принтер (Adobe PDF или Microsoft Print to PDF). Затем укажите нужные параметры печати. Для запуска конвертации кликните на «OK».
  1. В появившемся окне сохранения файла нужно указать желаемое расположение и имя документа. Для сохранения кликните на соответствующую кнопку.
  1. Результат будет таким же, как и в современных редакторах (2007, 2010, 2013 и 2016), поскольку здесь используются возможности не программы Excel, а виртуального принтера.

Онлайн-конвертеры

Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.

Рассмотрим некоторые из них.

Pdf.io

Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.

  1. Кликните на кнопку «Выбрать файл» (либо просто перетащите нужную книгу прямо в браузер).
  1. После этого необходимо указать нужный документ и нажать на кнопку «Открыть».
  1. Сразу после этого начнется загрузка файла. Дождитесь окончания данного процесса.
  1. Спустя некоторое время появится ссылка на скачивание вашего PDF-файла.

Источник: https://os-helper.ru/excel/konvertaciya-v-pdf.html

Как сохранить Excel в PDF

Возможность сохранить файлы Excel в PDF появилась только в Excel 2007. Итак, если у вас установлена какая-либо современная версия, включая Excel 2016, 2013, 2010 или 2007, вы можете сохранить Excel в PDF следующим быстрым и простым способом.

Microsoft Excel позволяет экспортировать выбранные диапазоны или таблицы, а также сохранять один или несколько рабочих листов или всю книгу в виде файла PDF.

  1. Откройте книгу Excel и выберите диапазоны или листы, которые вы хотите сохранить в файл PDF.
  • Если вы хотите сохранить таблицу, поместите курсор в любую ячейку в таблице.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить таблицу Excel в PDF

  • Чтобы сохранить лист, просто активируйте его, щелкнув вкладку этого листа.
Читайте также:  Как разбить жесткий диск на разделы в windows 7 или windows 10 - компьютерные советы

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить лист Excel в PDF

  • Чтобы сохранить несколько листов, выберите листы, которые вы хотите сохранить в формате PDF, используя клавишу Shift для соседних листов и Ctrl для несмежных.

Как сохранить Excel в PDF – Сохранить несколько листов Excel в PDF

  • Если вы хотите сохранить всю книгу как отдельный PDF-файл, пропустите этот шаг.
  1. В Excel 2016, 2013 и 2010 нажмите «Файл» –> «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку и «Сохранить как».
  2. В диалоговом окне «Сохранить как» выберите PDF (.*pdf) в раскрывающемся списке «Тип файла».

Как сохранить Excel в PDF – Сохранение файла Excel как PDF

Если вы хотите просмотреть полученный PDF-файл после сохранения, убедитесь, что установлен флажок «Открыть файл после публикации».

В разделе «Оптимизация» выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа.

  1. Нажмите кнопку «Параметры …» в левой нижней части окна (см. изображение выше).
  2. Откроется диалоговое окно «Параметры» и вы выберите один из вариантов в соответствии с вашими потребностями:
  • Выделенный диапазон – сохранит выделенный диапазон Excel в PDF.
  • Выделенные листы – сохранит либо текущий рабочий лист, либо все выбранные листы в одном PDF-файле.
  • Всю таблицу – сохранит активную таблицу Excel в PDF, т. е. таблицу, в которой находится указатель мыши.
  • Всю книгу – сохранит всю книгу Excel в PDF.

Как сохранить Excel в PDF – Параметры сохранение файла Excel в формате PDF

  1. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно.

Как видите, сохранить файл Excel в PDF с помощью встроенных средств Excel очень легко.

Источник: https://naprimerax.org/posts/91/kak-sokhranit-excel-v-pdf

Конвертировать excel в pdf советы по настройке, обзор программ, сервисов и стандартных надстроек

Таблицы microsoft office сложны в понимании и использовании, поэтому пригодятся инструменты, позволяющие конвертировать excel в pdf очень быстро. В статье разберу несколько способов, с помощью виртуального принтера, программой, специальной надстройки и онлайн сервисом.

Содержание

Зачем конвертировать

Причин зачем конвертировать может быть много, в основном это:

  1. Для удобства печати.
  2. Чтобы никто не подсмотрел ваши формулы расчета.
  3. Если у человека, которому передаете информацию нет установленного пакета майкрософт офис.

Предназначений много, далее опишу способы и дам совет по подготовке.

Подготавливаем файл

Перед процессом следует подготовить параметры вывода конечного файла. Таблицы екселя капризные, поэтому приходиться прибегать к хитростям. При кодировке таблицы могут идти в разнобой и переходить с одного листа pdf книги на другой, разбиваясь на части, это не удобно. Чтобы избежать делаем настройку вывода (см. скриншот все действия показаны по шагам).

Процедура простая, заходим в «разметку страницы», видим маленькую кнопку в уголке, выставляем параметр, длину и ширину располагать на одной странице.

Данная надстройка нужна если вы хотите чтобы весь лист располагался на одном в PDF, если таблица большая то разумнее будет разбить на части. Но обычно делают как я написал, читать удобнее.

Стандартный метод

Начиная с версии 2010 года microsoft office может сохранить стандартно всю книгу в разных форматах изображений. Для осуществления операции открываем документ и переходим в сохранить.

Теперь разбираемся с настройками кодировки.

  1. Из выпадающего списка выбираем PDF.
  2. Отмечаем степень сжатия, первый пункт-стандартное для любых целей, второй-меньшего размера для публикации в интернете, по качеству будет хуже.
  3. Открыть после процесса кодировки, если надо, то отмечаем галочкой.
  4. Параметры, нажимаем, чтобы увидеть более глубокие настройки.
  5. Окно появляющееся после нажатия, есть три варианта, перевести сразу всю книги, либо задать диапазон, или обвести ячейки и преобразовать только их.
  6. Если все настроили, то жмем сохранить.

Если не открылся автоматически, значит у вас нет специальной утилиты под pdf. Способ легкий в применении, но не на всех версиях.

Конвертировать excel в pdf через виртуальные принтеры

Есть способ конвертировать excel в pdf с помощью виртуальных принтеров-Dopdf и UDC (универсальный конвертер документов). Отличий нет, но мне нравиться первый вариант, на второй дам ссылку и краткую характеристику.

Виртуальный принтер DoPDF

Первый виртуальный принтер DoPDF, бесплатное дополнение, с которым работаю давно, скачать его можно здесь, нажав на зеленую кнопку загрузки. Запускаем установочник на правах администратора, для этого жмем правой кнопкой мыши и выбираем соответствующий пункт.

Установка тривиальная, инсталятор найдет microsoft office, и добавит свои элементы. Главное поставить галочку, что встроить плагин в офис.

Начнется распаковка и установка. После процесса, можно использовать надстройку. Открываем excel, далее в печать.

  1. Пункт меню.
  2. Выбираем принтер DoPDF 9.
  3. Кнопка печать, для запуска процесса.

Начинается запуск, теперь настраиваем файл на выходе для сохранения в PDF.

  1. Путь куда сохранять.
  2. Выбор качества, и отмечаем галочкой надо ли сохранять шрифты использованные в исходнике, либо использовать стандартный подход.
  3. Всегда сохранять в заданную в первом пункте папку.
  4. Добавить информацию, то есть на каждом листе будут снизу пометки, кто автор, описание, год и тому подобное, нажимаем change.
  5. Открыть поле кодировки.
  6. Запускаем.

Процесс завершен, можете открыть полученное. Раньше данное расширение было на русском, сейчас разработчики оставили только английский.

Утилита UDC

Специальное дополнение-утилита UDC, расшифровывается как универсальный конвертер изображений, скачивайте здесь. Устанавливается аналогично, прописывает свои функции в принтерах. Разница в настройках, они располагаются здесь.

Отличительная черта UDC-возможность установки водяного знака. Располагается функция в меню настроек. Может добавлять двух видов, картинкой и текстом.

Еще одна полезность, заключается в интеграции в саму панель, что делает работу удобнее. Для этого заходим в раздел дополнительно и ставим галочку напротив необходимого пункта.

Теперь можем лицезреть данный функционал в верхних закладках. Нажимаем и видим инструменты, появилась возможность перевода в jpg и tiff.

Бесплатно распространяемая программа Free Excel to PDF Converter

Искал программу Free Excel to PDF Converter долго, потому что распространяется бесплатно, весь остальной софт за деньги и с ограничениями. Ставят логотипы на страницах, и имеют пробный период и не дают работать. Скачать с официального сайта, установка стандартная, запуск без прав администратора.

  1. Панель закладок.
  2. Основные операции-добавить excel книгу, удалить, и начать конвертирование.
  3. Положения листов на странице pdf, actual-как есть в оригинале, fit all columns on one page-поместить все столбцы на одну страницу, fit sheet on one page- не зависимо от размера, лист книги одного формата, соответствует другому без изменений.
  4. Не знаю для чего.
  5. Настройки, их разберем ниже.
  6. Папки сохранения.

Тут понятно, но вся прелесть лежит именно в настройках, нажимаем кнопку шестеренки. Первый-информация о PDF, заполняем если вы хотите присвоить авторство себе, в тегах будет отображаться.

Безопасность (security)-делится на две части, первый задает на открытие самого файла, второй регулирует что с ним можно делать. При активации второго пункта можно назначить пароли на разрешение редактирования и копирования текста. Так же имеется уровень шифрования и его тип.

Остальные два раздела это как называть результат (можно по имени исходного, либо цифрами и т.д.), а другой уровень сжатия, выставляем количество пикселей и включаем компрессию. Она полностью бесплатная и работает безотказно на всех версиях windows.

Онлайн сервисы

Источник: https://wpsovet.ru/specialnye/konvert-excel-v-pdf.html

Как можно преобразовать Excel в PDF?

Компьютеры 15 февраля 2017

Нередко по завершении работы с документами Excel требуется зафиксировать результат, чтобы исключить возможность редактирования. Один из вариантов, как добиться желаемого результата – преобразовать Excel в PDF-формат.

Перевод в редакторе

Одним из самых простых способов преобразовать Excel в PDF является сохранение документа в данном формате. Для этого необходимо выбрать меню “Файл”, где кликнуть по пункту “Сохранить как”.

В открывшемся окне вам будет предложено выбрать путь и имя, под которым будет сохранён файл, а также расширение, где необходимо найти формат PDF. После выбора параметров оптимизации и диапазона сохраняемых данных останется только щёлкнуть кнопкой мыши по кнопке “Сохранить”. В результате по выбранному адресу будет создан файл, который содержит всю отмеченную информацию.

Использование надстройки

Однако в некоторых ранних версия Excel в списке допустимых форматов отсутствует пункт PDF. В этом случае стоит воспользоваться другим способом, установив специальную надстройку для программы.

Она позволит преобразовать Excel в PDF даже в случае отсутствия программы, поддерживающей работу с данным форматом. Этот плагин называется Save as PDF and XPS.

Его можно бесплатно скачать с официального сайта Microsoft.

После установки плагина для сохранения документа в формате PDF следует выполнить три простых шага. В меню “Файл” необходимо найти пункт “Сохранить и отправить” для версий программы 2007-го и 2010-го годов, и “Сохранить как” – для остальных.

В первом случае в меню останется выбрать пункт “Создать документ PDF/XPS”, который откроет окно с настройками, аналогичными параметрам сохранения документа в редакторе. Во втором случае в развернувшемся меню необходимо найти PDF или XPS, который вызовет такое же окно.

Так же, как и в редакторе, надстройка предлагает пользователю как сохранить документ целиком, так и оставить лишь выбранный диапазон ячеек в таблице.

Видео по теме

Специальные сервисы

Если же возможности воспользоваться предложенными выше способами нет, то преобразовать Excel в PDF поможет специальный конвертер. В настоящий момент существуют как специальные онлайн-сервисы, так и программы, не требующие подключения к Сети. Те и другие используют одинаковый алгоритм действий, выдавая аналогичные результаты.

Читайте также:  Как отключить слежку в windows 10 - компьютерные советы

В случае использования веб-приложений, требуется лишь загрузить искомый документ, после чего через некоторое время следует скачать полученный результат.

В офлайн-программе достаточно лишь выбрать соответствующий файл, указать параметры и путь сохранения документа.

Одним из преимуществ, которым обладает конвертер (PDF в Excel), является то, что он также может переводить без использования специальных программ.

Обратное конвертирование

Вернуть исходный формат может потребоваться при необходимости продолжить работу с файлом. Так, если преобразовать Excel в PDF, то все данные останутся, но формулы будут недоступны пользователю.

Таким образом, желая сохранить процесс получения результатов в тайне, достаточно выполнить преобразование документа дважды.

И если в Portable Document Format перевести может помочь и сам редактор, то гарантированно вернуть данные сможет только конвертер PDF в Excel.

Источник: fb.ruИдёт загрузка…Компьютеры
Как осуществить экспорт таблицы из Excel в PDF

Сегодня формат PDF стал настолько универсальным для просмотра, редактирования, пересылки и публикаций в Интернете, что в него преобразовывают не только текстовые или графические файлы, но и целые электронные таблицы и…

Компьютеры
Как преобразовать JPG в PDF?

Сегодня будет разбираться вопрос, как преобразовать JPG в PDF. В статье помимо самых удобных методов для проведения этой операции будет представлена некоторая информация, описывающая каждый из этих форматов отдельно. …

Домашний уют
Как можно комбинировать обои в дизайне квартиры

Обои – самый удобный и доступный материал для придания стенам помещения индивидуальности. Здесь есть возможность проявить фантазию и поиграть с фактурой, цветом и оттенками. Можно комбинировать обои разных типов…

Еда и напитки
Как можно сделать брауни в микроволновке

Брауни – это блюдо американской кухни, которое представляет собой маленькое шоколадное пирожное прямоугольной формы. Обычно для его приготовления используют духовой шкаф. Но оказывается, что еще проще сделать бр…

Компьютеры
Какой можно поставить статус в “ВК” – интересные идеи

Многие пользователи задумываются, какой можно поставить статус в “ВК”. На самом деле, однозначного ответа тут нет. Все зависит только от ваших собственных желаний. Нет никаких идей? В этом случае можно обратиться к не…

Компьютеры
Как можно назвать клан в “Варфейс”: допустимые и недопустимые варианты

Если вы играете в многопользовательский онлайн-проект, то у вас есть несколько вариантов. Во-первых, вы можете играть самостоятельно, сражаясь исключительно с мобами или же с незнакомыми геймерами. Во-вторых, вы может…

Компьютеры
Какие можно сделать постройки в “Зомби Ферме”?

Последние пару лет в игровой промышленности постоянно выходят новинки, в которых тем или иным образом фигурируют восставшие мертвецы – зомби. В большинстве игр вам нужно сражаться с ними, чтобы выжить, иногда вы может…

Компьютеры
Какие можно построить дома в “Майнкрафт” и что для этого нужно

На сегодняшний день практически каждый уже попробовал себя в “Майнкрафте”. Эта игра привлекает все больше и больше поклонников, что, в свою очередь, делает ее еще более разнообразной. Ведь каждый привносит в игру что-…

Компьютеры
Какой можно придумать пароль в Сети

Уже никого не удивляют просьбы множества интернет-ресурсов придумать пользователю-посетителю пароль и логин. Причем требования к этим данным постоянно ужесточаются.

Спорт и Фитнес
Какие можно выполнять упражнения в воде? Упражнения для начинающих

Всем известно, что в воде упражнения являются самыми распространенными и эффективными. Наиболее интересный вид спорта помогает не только провести нормальную тренировку, но и расслабиться. Упражнения в воде существуют …

Источник: http://monateka.com/article/136392/

Как можно преобразовать Excel в PDF?

Довольно часто при завершении работы с документами Excel пользователю требуется зафиксировать полученный результат, чтобы исключить возможность его редактирования. В качестве одного вариантов действий, с помощи которого можно добиться желаемого результата, можно предложить преобразование Excel в формат PDF.

Перевод в редакторе

Наиболее простым способом преобразования Excel в PDF является сохранение документа в нужном формате. Для этого пользователю необходимо выбрать меню «Файл» и кликнуть по пункту «Сохранить как».

В открывшемся окне пользователю будет предложено выбрать имя и путь, по которому будет сохраняться файл. Здесь же будет можно выбрать расширение. Вам нужно найти формат PDF.

Когда параметры оптимизации и диапазон сохраняемых данных будут выбраны, останется только щелкнуть кнопкой мыши по клавише «Сохранить». В результате по данному адресу будет создан файл, содержащий все отмеченную информацию.

Использование надстроек

В некоторых ранних версиях программы Excel в списке допустимых форматов нет пункта PDF. В этом случае необходимо использовать другой способ, путем установки специальной надстройки для данной программы. Надстройка позволит преобразовать Excel в PDF даже в случае отсутствия программы, поддерживающей работу с данным форматом.

Называется такой плагин Saveas PD Fand XPS. Скачать его можно с официального сайта компании Microsoft. Для сохранения документа в формате PDF после установки плагина необходимо выполнить несколько простых действий. В меню «Файл» нужно найти пункт «Сохранить и отправить» (для версий программ 2008 и 2010 годов) или «Сохранить как…» (для остальных версий).

В первом случае в меню необходимо выбрать пункт «Создать документ PDF/XPS». В результате откроется окно с настройками, которые будут выглядеть как параметры сохранения документа в редакторе. Во втором случае необходимо найти XPS или PDF в развернувшемся меню. Данный пункт вызовет такое же окно.

Надстройка предлагает пользователю как сохранение всего документа целиком, так и выбранного диапазона ячеек в таблице.

Использование специальных сервисов

Если у пользователя нет возможности применить один из предложенных выше способов, то для преобразования Excel в PDF можно использовать специальный конвертер. На сегодняшний день существуют специальные онлайн-сервисы и программы, которые не требуют подключения к Сети.

Все они используют примерно одинаковый алгоритм действий, выдавая аналогичные результаты. При использовании веб-приложений вам нужно будет только загрузить искомый документ, а после этого некоторое время спустя просто скачать полученный результат.

В программах, которые работают в режиме офлайн, нужно выбрать соответствующий файл, указать требуемые параметры и путь для сохранения полученного документа.

Как выполнить обратное конвертирование?

Иногда может потребоваться вернуть файл в исходный формат, чтобы продолжить работу с ним. Если вы преобразуете Excel в PDF, данные останутся, но формулы больше будут недоступны для редактирования.

Так что, если вы хотите сохранить процесс получения результатов в тайне, вам нужно будет просто дважды выполнить преобразование документа.

Если в PDF может перевести и сам редактор, то вернуть данные смогут только конвертеры из PDF в Excel.

Источник: http://computerologia.ru/kak-mozhno-preobrazovat-excel-v-pdf/

Как конвертировать несколько книг в файлы PDF сразу в Excel?

Когда-нибудь вам нужно преобразовать файлы Excel в файлы PDF, чтобы другие пользователи не могли их изменять. В Excel мы можем сохранить файл Excel в виде файла PDF с помощью функции «Сохранить как». Но как вы конвертируете несколько книг в файлы PDF одновременно в Excel?

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью Kutools for Excel

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью функции «Сохранить как» по одному

1, Запустите рабочую книгу, которую вы хотите преобразовать в формат PDF.

2. Щелчок филе > Сохранить как в Excel 2010 / 2013, а также в Сохранить как диалогового окна, выберите PDF из Сохранить как введите раскрывающийся список типов и укажите папку для сохранения нового файла.

3, Затем нажмите опции в нижней части Сохранить как диалога, в выпадающем опции диалоговое окно, проверьте Вся книга, см. скриншоты:

4, Затем нажмите OK > Сохранить, вся эта книга была сохранена в формате PDF.

Если вам необходимо преобразовать несколько книг, выполните указанные выше действия, чтобы сохранить книги в PDF-файлы по одному.

Чаевые: Если вы используете Excel 2007, нажмите Кнопка управления > Сохранить как > PDF или XPS, см. снимок экрана:

Преобразование нескольких книг в файлы PDF с помощью Kutools for Excel

Если вы устали сохранять книгу как файл PDF один за другим, здесь я могу представить удобный и полезный инструмент, Kutools for Excel, С его Конвертер форматов файлов утилита, вы можете быстро конвертировать несколько книг в файлы PDF одновременно.

Kutools for Excel включает в себя более удобные инструменты Excel 120. Бесплатно, без ограничений, в 30-дни. Получить сейчас.

Когда вы установили Kutools для Excel, вы можете выполнить следующие действия:

1. Щелчок Предприятие > Инструменты для работы с книгой > Конвертер форматов файлов, см. снимок экрана:

2. В Конвертер форматов файлов в диалоговом окне укажите следующие параметры:

  • (1.) Нажмите Тип выпадающего списка, чтобы выбрать тип конвертера, который вам нужен, в этом примере я выбираю Книга Excel в PDF.
  • (2.) Затем нажмитечтобы добавить файлы или папки, которые вы хотите преобразовать.
  • (3.) Чтобы выбрать выходной каталог для этих новых форматов файлов, щелкнувКнопка.

3, Затем нажмите OK чтобы начать преобразование, когда все указанные файлы Excel были преобразованы в файлы PDF, будет отображаться новая книга, чтобы показать детали преобразования. Смотрите скриншот:

Заметки:

1. Если вы не хотите сохранять исходные файлы после преобразования, проверьте Удаление исходных файлов после преобразования.

2. Все файлы в указанной папке, которая включает вложенные папки, будут также конвертированы в формат файла, как вы хотите.

Чтобы узнать больше об этой функции, нажмите «Конвертер форматов файлов».

Читайте также:  Сокет 1151: какие процессоры подходят - компьютерные советы

Связанная статья:

Как конвертировать несколько форматов xlsx в форматы xls или наоборот в Excel?

Рекомендуемые инструменты производительности

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.

Kutools for Excel

Удивительно! Увеличьте производительность в течение 5 минут. Не нужно никаких специальных навыков, сэкономить два часа каждый день!

Новые возможности 200 для Excel, сделать Excel намного проще и мощнее:

  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных.
  • Объединение и объединение нескольких листов и книг.
  • Сравнение диапазонов, копирование нескольких диапазонов, преобразование текста в дату, преобразование единиц и валют.
  • Подсчет количества цветов, Пейджинговые субтитры, Расширенный сортировка и Суперфильтр,
  • Подробнее Выбрать / Вставить / Удалить / Текст / Формат / Ссылка / Комментарий / Рабочие книги / Рабочие листы Инструменты …

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/documents/excel/1348-convert-excel-to-pdf.html

Импорт данных из PDF файла на лист Excel

PDF формат очень распространен на просторах Интернет, зачастую у пользователя возникает необходимость перенести табличные данные из PDF в Excel. C 2013-й версии пакета MS Office Word научился открывать PDF файлы, а вот Excel напрямую работать с PDF до сих пор не умеет. Существует несколько способов, кроме банального перепечатывания данных, провести подобную операцию.

Прежде чем приступить к рассмотрению непосредственно переноса табличных данных из PDF в Excel, следует отметить, что рассмотренные рекомендации не относятся к PDF файлам, которые содержат нераспознанный текст в виде картинок (как правило, сканированные электронные аналоги печатных изданий).

Первый способ.

Заключается в банальном выделении таблицы в PDF файле и копировании ее на лист Excel. Недостатком такого способа будет то, что данные скопируются в один столбец и придется их потом упорядочить по ячейкам.

Для приведенного выше примера, кроме ручного способа есть еще вариант, воспользоваться построением простой формулы для преобразования вертикального диапазона в таблицу. Таблицу будет достаточно легко преобразовать, т.к. она не имеет составных заголовков и строк, а также все ее ячейки заполнены данными, но что делать, если нужно преобразовать, например, такую таблицу.

Если бы проблема стояла только в преобразовании заголовка, можно было бы обойтись двумя формулами для преобразования вертикального диапазона или заголовок уже просто транспонировать вручную, но в самой таблице есть множество незаполненных ячеек и они при переносе игнорируются, другими словами, предугадать заранее количество столбцов не получится. Эту проблему решает второй способ.

Второй способ.

В начале материала мы упомянули, что, хоть и Excel не умеет работать с PDF на прямую, но Word то умеет это делать, причем для этого даже не обязательно открывать pdf файл в Word 2013 и выше, достаточно скопировать таблицу, как и в первом способе, и вставить с сохранением форматирования, либо применением форматирования документа Word.

Способ хороший, но и он не лишен недостатков, к сожалению, вторую, более сложную таблицу удалось скопировать только после того, как pdf файл был открыт в самом текстовом процессоре MS Word (2016й версии), до этого, через буфер обмена, удавалось скопировать только строку заголовков. Так что, если через буфер обмена скопировать таблицу не получается, то можно попробовать открыть таблицу в Word, а потом скопировать ее в Excel.

Источник: https://msoffice-prowork.com/import-dannykh-iz-pdf-fajjla-na-list-excel/

Как перевести ПДФ в Эксель

Иногда, документы в формате PDF, приходится переводить в Exel. Безусловно, формат PDF является одним из универсальных способов по передаче информации в электронном виде. При этом, так как в основе данного варианта документа лежит по сути снимок контента, подобные файлы нельзя редактировать.

Поэтому если необходимо отредактировать файл в формате ПДФ, его лучше перевести в Эксель. Однако, в этом случае, возникает вопрос о том, как это сделать.

Чтобы осуществить перевод из одного формата в другой можно применить один из следующих вариантов:

  • Воспользоваться Интернет-ресурсами.
  • Установить на ПК сторонние программы для конвертации или чтения документов в формате PDF.

В этой статье вы сможете более подробно ознакомиться с возможностями по переводу файлов из PDF в Эксель.

Конвертация в Эксель при помощи программ для чтения ПДФ-файлов

Программы, используемые для чтения файлов в формате PDF, можно также использовать и для конвертации в Эксель. Наиболее популярной среди них является утилита «Adobe Acrobat Reader DC». Весь процесс по конвертации файла из ПДФ в Эксель можно разделить на две части.

Первая заключается в работе с самой утилитой, а вторая выполняется в Microsoft Office Excel.

Итак, приступаем к первому шагу по конвертации файла из ПДФ в Эксель:

  • Сначала нужно открыть PDF-файл через Adobe Acrobat Reader DC. Если данная утилита не установлена, тогда её потребуется скачать с официального сайта.
  • После того как файл будет открыт в Adobe Acrobat Reader DC, его нужно будет сохранить в виде текста. Чтобы это осуществить, нажимаете на «Файл»
  • Из открывшегося меню выбираете «Сохранить как другой».
  • Далее кликаете по «Текст».
  • Для завершения манипуляций нажимаете на «Сохранить». На этом этапе рекомендуется самостоятельно определить, куда будет сохранён в новом формате, перед тем как нажимать на «Сохранить».

Закрываете программу Adobe Acrobat Reader DC и приступаете к следующему шагу – работе с Microsoft Office Excel. Только перед этим потребуется открыть получившийся текстовый файл при помощи блокнота и выделить все необходимые для перевода в формат Эксель данные.

Для этого лучше всего использовать сочетание клавиш «Ctrl+английская буква A». Для копирования текста в буфер обмена зажимаете одновременно «Ctrl+английская буква C». После этого открываете Excel и с помощью клавиш «Ctrl+V» вставляете текст в первую ячейку.

Форматирование

Теперь можно приступать к основной работе:

  • После переноса текста в Excel, кликните по первой ячейке и откройте раздел «Данные». Он находится на верхней строчке панели с инструментами. В нём нужно нажать на «Текст по столбцам». Не забывайте о том, что один из столбцов с текстом обязательно должен быть полностью выделен.
  • Далее перед вами откроется новое системное окошко. В нём выбираете «С разделителями» и кликаете на «Далее».
  • В качестве разделителя выбираете пункт «Пробел» или любой иной вариант, который требуется в соответствии с вашим документом и вновь кликаете на «Далее».
  • Что касается формата столбца, то его лучше оставлять общим.
  • Далее нажимаете «Готово».

Всё это придётся проделать с каждым столбцом в отдельности и поправить таблицу вручную. Если в разделе «Формат данных столбца» требуется выбрать пункт «Текстовый», тогда в строке «Поместить в» указываете любой столбец с листа.

Для этого достаточно кликнуть по любой ячейки с листа и её адрес сразу же отразится в данном поле. Если вы всё же сомневаетесь, тогда можно посмотреть адрес ячейки в строке белого цвета, которая расположена в правой части листа под инструментами из раздела «Буфер обмена».

После этого нажимаете на «Готово» и проделываете то же самое с остальными столбцами. Возможно, вам интересно будет прочесть как защитить ячейки в Excel от редактирования.

Сторонние утилиты

Если интересует, как перевести ПДФ в Эксель, тогда для этих целей можно рассмотреть ещё один вариант, который будет намного проще предыдущего. В этом случае можно скачать и установить на свой ПК специальную утилиту, которая осуществляет автоматическую конвертацию из одного формата в другой.

Однако, стоит отметить, что большинство подобных утилит предоставляются только на платной основе. Но есть и бесплатные довольно неплохие варианты.

Рассматривая программы для конвертации ПДФ-файлов в Эксель можно выделить следующие:

  • ABBYY PDF Transformer+.
  • Pdfexcelconverter.
  • TotalPDFConverter.
  • Smallpdf и др.

По сути хоть программы и разные, однако, в любом случае для работы с ними сначала их следует скачать на официальном сайте, инсталлировать на ПК. Далее для осуществления конвертации сначала открываете в утилите файл, который требуется конвертировать из ПДФ и запускаете процесс его перевода в Excel.

Имейте в виду, что некоторые программы осуществляют лишь перевод формата из одного в другой, что вовсе не означает создание таблиц. Поэтому после того, как всё будет выполнено, вполне вероятно потребуется произвести некоторые манипуляции в Microsoft Office Excel, чтобы придать данным требуемый вид и оформление.

Также часть утилит предоставляет всего несколько бесплатных конвертаций, после чего придётся программу либо удалять, либо приобретать платную версию.

Интернет-ресурсы

Использование Интернет-ресурсов  для перевода файлов из формата ПДФ в Эксель является ещё одним довольно простым и удобным вариантом. В этом случае вообще не требуется скачивать и устанавливать что-либо на свой ПК. Достаточно просто выйти в Интернет через браузер и найти специально предназначенный для этого ресурс. А их довольно много.

Наиболее популярными ресурсами по осуществлению конвертации файлов из ПДФ в Эксель являются:

  • PDF.io.
  • Smallpdf.com.
  • CleverPDF.com и др.

Чтобы выполнить перевод формата файла из одного в другой, сначала заходите на ресурс, предоставляющий данные услуги. Затем добавляете нужный файл на сайт и ожидаете его конвертации. Как только всё закончится, вы сможете скачать документ Эксель.

Итоги

Задаваясь вопросом о том, как перевести ПДФ в Эксель, как можно увидеть, имеется несколько способов, позволяющих их разрешить. Единственная проблема заключается в том, что в большинстве случаев, после перевода документа из PDF в Excel необходимо провести его редактирование, чтобы привести всё в порядок и придать данным надлежащий вид.

Источник: https://ingenerhvostov.ru/kompyuter-i-internet/kak-perevesti-pdf-v-eksel.html

Ссылка на основную публикацию