Как округлить число в экселе 2007, 2010, 2013 и 2016 — компьютерные советы

Как округлять числа в большую и меньшую сторону функциями Excel

Как округлить число в Экселе 2007, 2010, 2013 и 2016 - компьютерные советы

Округляют числа в Excel несколькими способами. С помощью формата ячеек и с помощью функций. Эти два способа следует различать так: первый только для отображения значений или вывода на печать, а второй способ еще и для вычислений и расчетов.

С помощью функций возможно точное округление, в большую или меньшую сторону, до заданного пользователем разряда. А полученные значения в результате вычислений, можно использовать в других формулах и функциях.

В то же время округление с помощью формата ячеек не даст желаемого результата, и результаты вычислений с такими значениями будут ошибочны. Ведь формат ячеек, по сути, значение не меняет, меняется лишь его способ отображения.

Чтобы в этом быстро и легко разобраться и не совершать ошибок, приведем несколько примеров.

Впишем в ячейку А1 значение 76,575. Щелкнув правой кнопкой мыши, вызываем меню «Формат ячеек». Сделать то же самое можно через инструмент «Число» на главной странице Книги. Или нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Выбираем числовой формат и устанавливаем количество десятичных знаков – 0.

Результат округления:

Назначить количество десятичных знаков можно в «денежном» формате, «финансовом», «процентном».

Как видно, округление происходит по математическим законам. Последняя цифра, которую нужно сохранить, увеличивается на единицу, если за ней следует цифра больше или равная «5».

Особенность данного варианта: чем больше цифр после запятой мы оставим, тем точнее получим результат.



С помощью функции ОКРУГЛ() (округляет до необходимого пользователю количества десятичных разрядов). Для вызова «Мастера функций» воспользуемся кнопкой fx. Нужная функция находится в категории «Математические».

Аргументы:

  1. «Число» — ссылка на ячейку с нужным значением (А1).
  2. «Число разрядов» — количество знаков после запятой, до которого будет округляться число (0 – чтобы округлить до целого числа, 1 – будет оставлен один знак после запятой, 2 – два и т.д.).

Теперь округлим целое число (не десятичную дробь). Воспользуемся функцией ОКРУГЛ:

  • первый аргумент функции – ссылка на ячейку;
  • второй аргумент – со знаком «-» (до десятков – «-1», до сотен – «-2», чтобы округлить число до тысяч – «-3» и т.д.).

Как округлить число в Excel до тысяч?

Пример округления числа до тысяч:

Формула: =ОКРУГЛ(A3;-3).

Округлить можно не только число, но и значение выражения.

Допустим, есть данные по цене и количеству товара. Необходимо найти стоимость с точностью до рубля (округлить до целого числа).

Первый аргумент функции – числовое выражение для нахождения стоимости.

Как округлить в большую и меньшую сторону в Excel

Для округления в большую сторону – функция «ОКРУГЛВВЕРХ».

Первый аргумент заполняем по уже знакомому принципу – ссылка на ячейку с данными.

Второй аргумент: «0» — округление десятичной дроби до целой части, «1» — функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.

Формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(A1;0).

Результат:

Чтобы округлить в меньшую сторону в Excel, применяется функция «ОКРУГЛВНИЗ».

Пример формулы: =ОКРУГЛВНИЗ(A1;1).

Полученный результат:

Формулы «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используются для округления значений выражений (произведения, суммы, разности и т.п.).

Как округлить до целого числа в Excel?

Чтобы округлить до целого в большую сторону используем функцию «ОКРУГЛВВЕРХ». Чтобы округлить до целого в меньшую сторону используем функцию «ОКРУГЛВНИЗ». Функция «ОКРУГЛ» и формата ячеек так же позволяют округлить до целого числа, установив количество разрядов – «0» (см.выше).

В программе Excel для округления до целого числа применяется также функция «ОТБР». Она просто отбрасывает знаки после запятой. По сути, округления не происходит. Формула отсекает цифры до назначенного разряда.

Сравните:

Второй аргумент «0» — функция отсекает до целого числа; «1» — до десятой доли; «2» — до сотой доли и т.д.

Специальная функция Excel, которая вернет только целое число, – «ЦЕЛОЕ». Имеет единственный аргумент – «Число». Можно указать числовое значение либо ссылку на ячейку.

Недостаток использования функции «ЦЕЛОЕ» — округляет только в меньшую сторону.

Округлить до целого в Excel можно с помощью функций «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ». Округление происходит в большую или меньшую сторону до ближайшего целого числа.

Пример использования функций:

Второй аргумент – указание на разряд, до которого должно произойти округление (10 – до десятков, 100 – до сотен и т.д.).

Округление до ближайшего целого четного выполняет функция «ЧЕТН», до ближайшего нечетного – «НЕЧЕТ».

Пример их использования:

Почему Excel округляет большие числа?

Если в ячейки табличного процессора вводятся большие числа (например, 78568435923100756), Excel по умолчанию автоматически округляет их вот так: 7,85684E+16 – это особенность формата ячеек «Общий».

Чтобы избежать такого отображения больших чисел нужно изменить формат ячейки с данным большим числом на «Числовой» (самый быстрый способ нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1). Тогда значение ячейки будет отображаться так: 78 568 435 923 100 756,00.

При желании количество разрядов можно уменьшить: «Главная»-«Число»-«Уменьшить разрядность».

Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/kak-okruglyat-chisla

Как округлить число в Excel до целых, десятых, сотых в большую или меньшую сторону, формула округления, как убрать округление

Дробные числа в электронных таблицах Excel можно выводить на экран с разной степенью точности:

  • самый простой способ – на вкладке «Главная» нажимаем кнопки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность»;
  • щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, в раскрывшемся меню выбираем «Формат ячеек…», далее вкладка «Число», выбираем формат «Числовой», определяем, сколько будет десятичных знаков после запятой (по умолчанию предлагается 2 знака);
  • щелкаем ячейку, на вкладке «Главная» выбираем «Числовой», либо идем на «Другие числовые форматы…» и там настраиваем.

Вот как выглядит дробь 0,129, если менять количество десятичных знаков после запятой в формате ячейки:

Обратите внимание, в A1,A2,A3 записано одно и то же значение, меняется только форма представления. При дальнейших расчетах будет использоваться не величина, видимая на экране, а исходная. Начинающего пользователя электронных таблиц это может слегка запутать. Чтобы реально изменить значение, необходимо использовать специальные функции, их в Excel несколько.

Формула округление

Одна из часто применяемых функций округления – ОКРУГЛ. Она работает по стандартным математическим правилам. Выбираем ячейку, щелкаем значок «Вставить функцию», категория «Математические», находим ОКРУГЛ.

Определяем аргументы, их два – сама дробь и количество разрядов. Щелкаем «ОК» и смотрим, что получилось.

К примеру, выражение =ОКРУГЛ(0,129;1) даст результат 0,1. Нулевое количество разрядов позволяет избавляться от дробной части. Выбор отрицательного количества разрядов позволяет округлять целую часть до десятков, сотен и так далее. Например, выражение =ОКРУГЛ(5,129;-1) даст 10.

Округляем в большую или меньшую сторону

В Excel представлены и другие средства, позволяющие работать с десятичными дробями. Одно из них – ОКРУГЛВВЕРХ, выдает самое близкое число, большее по модулю.

Например, выражение =ОКРУГЛВВЕРХ(-10,2;0) даст -11. Количество разрядов здесь 0, значит, получим целое значение. Ближайшее целое, большее по модулю, – как раз -11.

Пример использования:

  Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

ОКРУГЛВНИЗ аналогична предыдущей функции, но выдает ближайшее значение, меньшее по модулю. Различие в работе вышеописанных средств видно из примеров:

=ОКРУГЛ(7,384;0) 7
=ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;0) 8
=ОКРУГЛВНИЗ(7,384;0) 7
=ОКРУГЛ(7,384;1) 7,4
=ОКРУГЛВВЕРХ(7,384;1) 7,4
=ОКРУГЛВНИЗ(7,384;1) 7,3

Источник: http://composs.ru/okruglit-v-excel/

Как округлить число в Excel

Программный пакет Excel предлагает пользователю массу незаменимых инструментов для быстрого и эффективного оперирования данными. Одной из таких возможностей является функция настройки формата числа, с его округлением до целого. Существует несколько различных способов преобразования, которые мы опишем ниже.

1

Как округлить число в Excel — изменение количества знаков после запятой

Рассматриваемые электронные таблицы позволяют гибко настраивать формат числа, указывая, сколько цифр после запятой оставлять.

Эту функцию в некоторых случаях можно применять для округления числа. При этом следует помнить, что число фактически не округляется — меняется лишь его отображение на экране.

Если этого достаточно, воспользуемся форматированием ячеек:

  • открываем таблицу, вводим в нее числа;
  • выделяем ячейки, цифры в которых хотим округлить (для выделения нескольких удерживаем Ctrl);
  • щелкаем правой кнопкой мыши на любом выделенном месте;
  • из контекстного меню выбираем пункт «Format cells»;
  • появится новое окно;
  • на вкладке «Numbers», разделе «Category», выбираем «Nubmer»;
  • в поле «Decimal places» пишем количество знаков после запятой, до которых желаем округлять;
  • если необходимо округлить до целого — оставляем в поле значение 0;
  • жмем «Ок», форматирование произведено.

2

Как округлить число в Excel формулой в отдельную ячейку

Чтобы сохранить результат до и после округления, можно воспользоваться формулами. Для этого:

  • щелкните по ячейке, в которую необходимо поместить итоговый результат;
  • установите курсор в строку Fx (или щелкните по знаку);
  • наберите =ROUND (либо «ОКРУГЛ» без кавычек, для русскоязычной версии);
  • откройте скобку, укажите адрес ячейки, значение которой надо округлить;
  • там же: набираем знак ; и количество символов после запятой, которые необходимо оставить;
  • например: формула =ОКРУГЛ(B5;1) означает, что число из ячейки B5 округляем до 1 знака после запятой;
  • формулы ОКРУГЛВВЕРХ или ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDUPROUNDDOWN) округляют число в большую или меньшую сторону.

3

Как округлить число в Excel для частных случаев

Существуют и некоторые другие полезные функции, которые пригодятся в особых ситуациях. Стоит знать, что округление с их помощью может существенно повлиять на точность вычислений, поэтому применять их надо с предельной внимательностью:

  • ЧЕТНЫЕ — выполняет округление до ближайшего четного числа;
  • НЕЧЁТ — до нечетного;
  • ОКРУГЛТ — округление до кратного отрицательному или дробному;
  • ОТБР — отбрасывает дробную часть, оставляя целое.

Округлить число простым отбрасыванием цифр после запятой можно и без формул. Для этого используются специальные кнопки «Увеличить разрядность» «Уменьшить разрядность», размещенные на вкладке «Главная», в группе «Число».

Источник: http://SovetClub.ru/kak-okruglit-chislo-v-excel

Как округлять числа в Excel

В статье рассмотрено, как округлить число в Excel с помощью различных функций, таких как ОКРУГЛ, ОКРУГЛВНИЗ, ОКРУГЛВВЕРХ и другие методы округления. Также приведены примеры формул, как округлить до целого числа, до десятых, до тысяч, до 5, 10 или 100, как округлить кратному числу, а также много других примеров.

Округлить число в путем изменения формата ячейки

Если вы хотите округлить числа в Excel исключительно для визуальной презентации, вы можете изменить формат ячейки, выполнив следующие шаги:

  1. Выберите ячейку с числами, которые вы хотите округлить.
  2. Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», нажав Ctrl+1 или щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Формат ячеек» в контекстном меню.

Как округлить число в Excel – Формат ячеек

  1. Во вкладке «Число» выберите «Числовой» или «Денежный» формат и введите число десятичных знаков, которое вы хотите отобразить в поле «Число десятичных знаков». Предварительный просмотр, как будет округлено число отобразится в разделе «Образец».
  2. Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.

Как округлить число в Excel – Округлить число, изменением формата ячейки

Обратите внимание! Этот метод изменяет формат отображения без изменения фактического значения, хранящегося в ячейке. Если вы ссылаетесь на эту ячейку в любых формулах, то во всех вычислениях будет использоваться исходное число без округления. Если вам необходимо фактически округлить число в ячейке, то используйте функции округления Excel.

Как округлить число функцией ОКРУГЛ

ОКРУГЛ – это основная функция округления чисел в Excel, которая округляет число до указанного количества знаков.

Синтаксис: 

Число — любое действительное число, которое вы хотите округлить. Это может быть число или ссылка на ячейку.

Число_разрядов — количество знаков для округления числа. Вы можете указать положительное или отрицательное значение в этом аргументе:

  • Если число_разрядов больше 0, число округляется до указанного количества десятичных знаков. Например, =ОКРУГЛ(17,25; 1) округляет число 17,25 до 17,3.

Чтобы округлить число до десятых, укажите в аргументе число_разрядов значение равное 1.

Как округлить число в Excel – Как округлить число до десятых

Если необходимо округлить число до сотых, задайте аргумент число_разрядов равным 2.

Как округлить число в Excel – Как округлить число до сотых

Для того чтобы округлить число до тысячных, введите 3 в число_разрядов.

Как округлить число в Excel – Как округлить число до тысячных

  • Если число_разрядов меньше 0, все десятичные разряды удаляются, а число округляется слева от десятичной точки (до десятых, до сотен, до тысяч и т. д.). Например, =ОКРУГЛ(17,25; -1) округляет 17,25 к ближайшему кратному 10 числу и возвращает в результате 20.
  • Если число_разрядов равно 0, число округляется до ближайшего целого числа (без десятичных знаков). Например, =ОКРУГЛ(17,25; 0) округляет 17,25 до 17.

На следующем изображении демонстрируются несколько примеров, как округлить число в Excel в формуле ОКРУГЛ:

Как округлить число в Excel – Примеры формул, как округлить число, функцией ОКРУГЛ

Как округлить число в большую сторону функцией ОКРУГЛВВЕРХ

Функция ОКРУГЛВВЕРХ округляет число вверх (от 0) до заданного количества цифр.

Синтаксис: 

Число — число для округления.

Число_разрядов — количество знаков, до которых вы хотите округлить число. Вы можете указать как положительные, так и отрицательные числа в этом аргументе, и он работает как число_разрядов функции ОКРУГЛ, описанной выше, за исключением того, что число всегда округляется в большую сторону.

Как округлить число в Excel – Примеры формул, как округлить число в большую сторону, функцией ОКРУГЛВВЕРХ

Как округлить число в меньшую сторону функцией ОКРУГЛВНИЗ

Функция ОКРУГЛВНИЗ в Excel делает противоположное тому, что делает ОКРУГЛВВЕРХ, т. е. округляет число вниз.

Синтаксис:

Число — число, подлежащее округлению.

Число_разрядов — количество знаков, до которых вы хотите округлить число. Работает как аргумент число_разрядов функции ОКРУГЛ, за исключением того, что число всегда округлено в меньшую сторону.

Следующее изображение демонстрирует, как округлить число в Excel в меньшую сторону функцией ОКРУГЛВНИЗ в действии.

Как округлить число в Excel – Примеры формул, как округлить число в меньшую сторону, функцией ОКРУГЛВНИЗ

Так выполняется округление чисел в Excel. Надеюсь, теперь вы знаете, как среди всех этих способов, как округлить число в Excel, выбрать наиболее подходящий для ваших нужд.

Источник: https://naprimerax.org/posts/89/kak-okruglit-chislo-v-excel

Быстро округлять значения ячеек без формулы в Excel

Иногда нам может понадобиться округлять значения ячейки вверх или вниз в Excel. Но используя формулу округления или округления, они не изменят фактические значения ячеек после округления. С Круглые полезности Kutools for Excel, вы можете легко применить следующие операции:

  • Округление диапазона значений и отображение фактических значений без формулы
  • Округление диапазона значений и отображение фактических значений без формулы
  • Округление диапазона значений и отображение фактических значений без формулы
  • Округление диапазона значений до четности и отображение фактических значений без формулы

щелчок Kutools >> Круглые, Смотрите скриншот:

Применение:

1. Выберите диапазон, в котором вы хотите округлить числа.

2. Затем примените утилиту, щелкнув Kutools > Круглые, и укажите параметр округления и десятичные разряды в Раунд без формулы диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK для применения операции.

Заметки:

Округление: так же, как и = ROUND (число, num_digits) формула. Например, если значение ячейки — 23.56, а числа десятичных знаков — 1, и после округления значение будет 23.6. Смотрите скриншоты:

Округления: то же, что и = ОКРУГЛВВЕРХ (число, число_разрядов) формула. Например, если значением ячейки является 45.23, а цифры десятичного разряда установлены в 1, и после округления значение будет 45.3. Смотрите скриншоты:

Округление: то же, что и = ОКРУГЛВНИЗ (число, число_разрядов) формула. Например, если значение ячейки равно 38.49, а числа десятичных знаков — 1, а после округления значение будет 38.4. Смотрите скриншоты:

Округление до уровня: Например, если значением ячейки является 7.55, а цифры десятичного разряда установлены в 1, после округления значение будет 7.6. Но если значение ячейки 8.65, значение ячейки будет 8.6 после округления. Смотрите скриншоты:

Демо: раунд / раунд вниз / округление диапазона ячеек

Инструменты производительностиСледующие инструменты могут значительно сэкономить ваше время и деньги, какой из них подходит вам?

Office Tab: Использование удобных вкладок в вашем офисе, как способ Chrome, Firefox и Новый Internet Explorer.

Kutools for Excel: Больше, чем расширенные функции 200 для Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365.
Classic Menu for Office: Верните знакомые меню в офис 2007, 2010, 2013, 2016 и 365, как если бы это были Office 2000 и 2003.

Kutools for Excel

Функциональность, описанная выше, является лишь одной из мощных функций 200 Kutools для Excel.

Предназначен для Excel (Office) 2016, 2013, 2010, 2007 и Office 365. Бесплатно скачивайте и используйте для дней 60.

Источник: https://d2d42mpnbqmzj3.cloudfront.net/ru/90-kutool-for-excel/kutools-for-excel-features/977-excel-roundup-down-numbers.html

Функции округления чисел в MS Excel

Рейтинг:  5 / 5

В Excel довольно часто используют округление чисел. Вместе с тем, практика временами ставит такие задачи, когда простое округление по математическим правилами не всегда помогает.

В данной заметке я покажу, как решать такие задачи с помощью специальных функций, о которых знают далеко не все.

Более того, встречаются совсем малограмотные пользователи, которые формат чисел (видимое количество знаков после запятой) принимают за округление. В общем, статья про правильное округление чисел в Excel.

Первая ошибка, о которой я только что сказал, это неверное применение формата числа для отображения желаемого количества знаков после запятой. Такая команда, действительно часто используется, чтобы придать данным читабельный вид, и вызывается либо с ленты Главная → Число, либо через правую кнопку Формат ячеек (что равносильно нажатию ).

Здесь все интуитивно понятно: указываем количество знаков после запятой и наслаждаемся внешним видом. Однако вид никак не влияет на точность числа в ячейке. Поэтому не стоит надеяться на формат, когда нужно реальное округление.

Функция ОКРУГЛ

Для настоящего округления числа по математическим правилам существует функция ОКРУГЛ. Данный шедевр конструкторской мысли округляет число до заданного количества знаков. Функция ОКРУГЛ имеет следующий синтаксис (набор заполняемых параметров):

ОКРУГЛ(число или ссылка на округляемое число; количество оставляемых знаков).

Здесь трудно ошибиться. Указываем число (или ссылку) и задаем нужную точность. Однако это далеко не все, что предоставляет Excel в плане округления.

Как, например быть, если число нужно округлить до тысяч (три последние цифры всегда нули) или миллионов (шесть последних цифр – нули)? Когда я был совсем бестолковым пользователем, то поступал примерно так.

Делил округляемое число на 1 000, округлял до целого и затем снова умножил на 1 000. Смешно, правда? Или вы тоже так поступаете? Если да, то читаем далее.

При работе с большими числами иногда нужно произвести округление не десятичной дроби, а разрядов, то есть сделать так, чтобы некоторое количество знаков в конце числа всегда были нулями.

Например, число 123 456 нужно округлить до тысяч, т.е. до 123 000. Нет ничего проще. Это делается с помощью той же формулы ОКРУГЛ, только количество округляемых разрядов пишется с минусом.

Вот как это выглядит для числа 123 456 789.

Так гораздо быстрее, не правда ли? Проще не придумаешь.

Теперь поговорим о некоторых особенностях округления, которые встречаются в повседневной жизни.

Округлвверх и округлвниз

Иногда требуется произвести округление в большую или меньшую сторону независимо от близости к числу с требуемым количеством разрядов (знаков после запятой или нулей в конце числа).

Например, расчетные цены округляют вверх, чтобы не уменьшить маржу, возраст человека округляют вниз до целого, чтобы узнать полное количество лет.

Короче, для этих целей придуманы функции Округлвверх и округлвниз.

Данные функции имеют такие же параметры, как и ОКРУГЛ (ссылка на число и количество знаков до или после запятой).

ОКРУГЛТ

Довольно интересная функция ОКРУГЛТ. С ее помощью можно добиться округления не только до нужного разряда (слева или справа от запятой), но и вообще до нужной точности (кратности).

К примеру, нужно рассчитать заказ изделий в штуках, но так, чтобы он был равен целому количеству ящиков. Если в ящике 6 шт, то заказываемое у поставщика количество должно быть кратным шести. Или другой пример.

Нужно, чтобы расчетная цена заканчивалась либо на 00, либо на 50, то есть имела кратность 50 рублей. В обоих случаях функция ОКРУГЛТ решает задачу в одно действие.

Очень, очень правильная функция. Позволяет избежать 3-х промежуточных расчетов (разделить на кратность, округлить до целого и снова умножить на кратность, как я сам делал, пока не узнал про эту формулу).

ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ

Округление с заданной точностью можно также производить принудительно вверх или вниз (как Округлвверх и округлвниз). Для этого есть функции ОКРВВЕРХ.МАТ и ОКРВНИЗ.МАТ. Такие названия в версии Excel 2013.

В предыдущих версиях они немного по-другому назывались, но я не помню, как именно. Функция может быть задействована, например, при расчете заказа, когда никак нельзя заказать меньше требуемой величины, но при этом нужно и кратность сохранить.

То есть одна «лишняя» штука требует заказа дополнительно целого ящика. Синтаксис (параметры) тот же, поэтому идем дальше.

Округлять можно и с помощью других функций. Например, ЦЕЛОЕ, которая просто отбрасывает дробную часть и таким образом округляет вниз до ближайшего целого. Используется, к примеру, когда нужно рассчитать целое количество лет между датами (возраст человека).

Или еще функции ЧЁТН и НЕЧЁТ, которые округляют числа до ближайшего четного или нечетного значения соответственно. Однако я лично такими функциями округления никогда не пользовался, поэтому затрудняюсь дать дельный совет, куда бы их приткнуть, чтобы извлечь пользу.

Заинтересованной общественности придется заглянуть справку Excel, как обычно все и поступают.

В дополнение рекомендую посмотреть видеурок об округлении чисел в Excel, где все разжевывается еще подробней.

Вот еще один трюк с округлением чисел.

А вот про то, как округлять числа до первых значащих цифр.

На этом тему округления чисел в Excel будем считать раскрытой.

Всех благ и до новых встреч.

Источник: https://statanaliz.info/excel/formuly/75-okruglenie-chisel-v-excel

Как округлять числа в Excel?

  • Работая в Excel часто приходится округлять числа. И это в электронных таблицах от Microsoft делается очень просто.

    Самым простым способом является нажатие на всплывающем меню (можно вызвать правой кнопкой мыши) соответствующего значка разрядности. Их два. Первый уменьшает разрядность, а второй увеличивает. Вы можете выбрать такую разрядность, которая вам необходима тем самым округлить до нужного числа простым нажатием на кнопку.

    Второй способ — это обратиться к верхней панели quot;Числоquot;, где также стоят эти два значка округления чисел. Выделите нужный массив чисел в таблице Excel и нажмите на панели соответствующий значок округления столько раз, сколько требуется для округления до требуемой точности (до десятых, сотых, тысячных).

    Третий способ — самый верный, поскольку он работает даже в старых версиях Excel. Чтобы округлить число вам нужно выделить массив чисел, нажать правой кнопкой мыши, выбрать в панели quot;Формат ячеекquot;, далее quot;Числовойquot; формат и в этом же окне справа выбрать нужное quot;Число десятичных знаковquot;. По умолчанию стоит значение, равное 2 (округление до сотых).

    Как видите ничего сложного здесь нет. Однако, есть и другой, более сложный четвертый способ округления чисел в электронных таблицах Excel, который требует использования стандартных функций Excel. Одна из них (наиболее простая и стандартная в использовании) называется ОКРУГЛ.

    Данная функция Excel округляет выбранное число до нужной разрядности. Для того, чтобы перейти в окно функций, нужно нажать на значок f(x) в верхней панели на строке функций. В появившемся окне следует набрать в поиске функцию ОКРУГЛ. После этого нужно выставить параметры функции округления числа.

    Их два: число для округления и число разрядов. Число, которое требуется округлить можно напечатать в виде числа, а можно просто выбрать ячейку, в которой она уже есть в Excel. В нашем примере число стоит в ячейке A3.

    Однако это может быть не просто одна ячейка, а сразу массив чисел в нескольких ячейках (его нужно выделить).

    Это все способы округления чисел в Excel. Вы можете выбрать самый удобный для вас.

  • Открываем файл Excel. Выделяем столбец таблицы. В новых офисах ( 2007,2010,2013 ) всплывает меню, в котором есть возможность выбирать разрядность числа.

    В более старых версиях Excel ( 2003 ) точно так же выделяем столбец и в выпавшем меню выбираем quot;формат ячеекquot;. В открывшемся окне выбираем quot;числовойquot;, а при помощи стрелок изменяем разрядность в большую или меньшую сторону.

  • quot;Умениеquot; Excelа показать числа в той разрядности, которая нам нужна — может сделать медвежью услугу. Рассмотрим пример:

    Блок quot;Исходныйquot; (строки 1-7) показывает отображение чисел quot;как естьquot;, без форматирования.

    Чтобы увидеть с точностью до цента, можно сделать как в блоке quot;Форматquot; (строки 9-15) — выставить для ячеек quot;Выручкаquot; отображение двух знаков после запятой. Вс красиво, правда? А теперь возьмите в руки калькулятор и сосчитайте сумму строк 11-13 в колонке С. Сколько?

    Если же применить формулу округления для ячеек колонки quot;Выручкаquot;, как в блоке quot;Округлениеquot; (строки 17-23) — результат ближе к истине.

    Как, собственно, делается округление в Excell? В Excell есть встроенная функция ОКРУГЛ(_чиво;сикоко_) с думя аргументами: первый — округляемое число, второй — точность округления. Впрочем, лучше раз увидеть:

    В этом примере число в ячейке А1 имеет имя Р (_в отличие от встроенной функции ПИ()_), поэтому первый аргумент функции отражается не как адрес ячейки А1, а как имя переменной. Результат очевиден.

  • Источник: http://info-4all.ru/obrazovanie/kak-okruglyat-chisla-v-excel/

    Округление чисел в Excel: стандартные методы и функции

    Эксель – очень мощный редактор для работы с числовыми данными. Как правило, они могут быть как целыми, так и дробными. Довольно часто для удобства восприятия информации используют функции округления. В Excel это можно сделать различными методами. Рассмотрим их более детально.

    Для начала нужно создать таблицу, в которой будет несколько значений. Желательно с большим количеством знаков после запятой.

    При помощи кнопок на ленте

    На панели инструментов размещены специальные кнопки, благодаря которым можно менять длину дробной части. Для того чтобы ими воспользоваться, нужно сделать следующее.

    1. Выделите все ячейки, которые вы хотите отредактировать.
    1. Перейдите на вкладку главная и нажмите несколько раз на указанную стрелочкой иконку.
    1. В результате этого у всех ячеек осталась только десятая часть. Всё остальное исчезло.
    1. Если хотите отменить действие или увеличить количество знаков до сотой или тысячной доли, нужно кликнуть на соседнюю иконку.
    1. Благодаря этим действиям, после запятой окажется три знака.

    Формат данных

    Настроить отображение значений можно и при помощи окна «Формат ячеек». Для этого нужно сделать следующее.

    1. Выделите ячейки, внешний вид которых вы хотите изменить.
    1. Сделайте правый клик мыши по выделению. В появившемся меню выберите пункт «Формат ячеек».
    1. Здесь вы сможете редактировать количество десятичных знаков при помощи стрелочек. Или же можно сразу указать нужное значение. После этого для сохранения информации достаточно кликнуть на кнопку «OK».

    В качестве примера были приведены обычные дробные числа. Но бывает и так, что нужно работать с другим видом информации.

    Во всех иных форматах используется тот же принцип:

    • денежный (неважно какая валюта (рубль, доллар и т. д.) – всё можно отрегулировать вплоть до копейки);
    • процентный (при вычислении в конце будут вводиться нули);

    В этом плане в редакторе Excel всё продумано до мелочей.

    Установка точности расчетов

    Приведем пример для того чтобы вы поняли, в чем разница, если включить/отключить эту настройку.

    Для начала посчитаем сумму значений во всех наших ячейках.

    1. Для этого добавим новое поле и перейдем в него. Затем кликнем на иконку «Fx» (вызов окна вставки функции).
    1. В появившемся окне выберите категорию «Математические».
    1. Найдите в списке функцию «СУММ». Для вставки нажмите на кнопку «OK».
    1. Появится окно, в котором нужно вставить аргументы функции. Для этого достаточно вручную выделить все ячейки. В результате этого они автоматически подставятся в нужное поле.
    1. В процессе выделения вы увидите пунктирную рамку. При этом большое окошко исчезнет. Это сделано для удобства выбора диапазона ячеек, поскольку таблица может быть огромных размеров.
    1. Как только вы отпустите палец, всё вернется обратно. При этом в поле «Число 1» будет указан нужный диапазон, а не то, что стояло по умолчанию. Для сохранения данных нажмите на кнопку «OK».
    1. Обратите внимание на результат. Это сумма реального содержимого ячеек, а не того, что вы видите. Можете проверить при помощи калькулятора. У вас будут расхождения.

    Можете убедиться, что в таблице хранятся иные значения, по сравнению с отображаемыми. Дело в том, что мы настроили отображение информации вплоть до тысячной доли. А по факту всё осталось на месте. Тот же результат был, если бы вы оставили округление до сотых или десятых.

    Для того чтобы в формуле «СУММ» происходил расчет того, что отображается, нужно сделать следующие действия.

    1. Нажмите на пункт меню «Файл».
    1. Перейдите в раздел «Параметры».
    1. Кликните на пункт «Дополнительно». После этого прокрутите окно практически до самого низа.
    1. Найдите группу настроек «При пересчете этой книги». Поставьте галочку около пункта «Задать указанную точность» (если в будущем вам эта настройка окажется ненужной, достаточно будет убрать эту галочку).
    1. Кликните на кнопку «OK». Сразу после этого вы увидите предупреждение, в котором вам сообщат, что данные в таблице будут изменены в меньшую сторону. Необходимо согласиться с этим условием нажатием на «OK».
    1. Только после этого вы сможете сохранить внесенные изменения.
    1. Снова посмотрите результат подсчетов. Теперь он изменился и соответствует сумме отображаемых чисел.

    Поэтому, если подобная точность при расчетах будет использовать один или несколько раз, нужно будет не забыть снять галочку с этого пункта в настройках.

    Использование формул

    В редакторе Excel существует набор функций, при помощи которых можно округлять любые значения. К ним относятся:

    • ОКРУГЛ – округление по школьным правилам математики до указанного количества десятичных знаков;
    • ОКРУГЛВВЕРХ – округление до ближайшего большего числа (не по правилам математики);
    • ОКРУГЛВНИЗ – округление до ближайшего меньшего числа (также не по общепринятым правилам);
    • ОКРУГЛТ – округление до ближайшего числа (вверх или вниз), которое кратно указанному значению;
    • ОКРВВЕРХ – аналог ОКРУГЛТ, только поиск ближайшего значения в большую сторону;
    • ОКРВНИЗ – аналог ОКРУГЛТ, только поиск ближайшего значения в меньшую сторону;
    • ОТБР – данная функция просто отбрасывает все цифры, которые стоят после указанного количества знаков после запятой;
    • ЧЕТН – происходит округление до ближайшего четного числа;
    • НЕЧЕТН – происходит округление до ближайшего нечетного числа.

    Рассмотрим их все более внимательно. Создадим таблицу и для каждой формулы оставим отдельную строку.

    Так будет намного нагляднее.

    ОКРУГЛ

    1. Перейдите в первую ячейку для этой функции. Затем кликните на иконку «Fx».
    1. В появившемся окне выберите категорию «Математические». Найдите там функцию «ОКРУГЛ». Затем нажмите на кнопку «OK».
    1. После этого появится окно ввода аргументов для формулы.

      Кликните на первое число. В результате оно автоматически подставится в нужное поле.

    1. Далее необходимо указать число разрядов. Например, можно указать цифру «3». Для вставки формулы нажмите на кнопку «OK».

    1. В результате этого вы увидите округленное значение по правилам математики.
    1. Для того чтобы скопировать эту формулу на соседние ячейки, нужно навести курсор на правый нижний угол, пока он не станет в виде черного крестика.

      После этого, не отпуская пальца с мышки, протащите указатель до конца таблицы.

    1. Благодаря этим действиям вы получите следующий результат.

    ОКРУГЛВВЕРХ

    1. Выбираем первую ячейку второй строчки и кликаем на иконку вызова функции.
    1. Находим в списке пункт «ОКРУГЛВВЕРХ». Для вставки кликаем на кнопку «ОК».
    1. Затем в появившемся окне нужно будет вставить аргумент функции. Для этого нажимаем на указанное число в таблице.

    1. В поле «Число_разрядов» снова указываем цифру 3. Для вставки формулы нажимаем на кнопку «OK».
    1. Повторяем вышеописанные действия по дублированию данных на соседние столбцы.
    1. В результате этого получаем следующее.

    Результаты везде одинаковые, но принцип расчета тут немного иной.

    Для демонстрации в третьем числе изменим одну цифру. Например, «8» на «2».

    Теперь число, с точки зрения школьной математики, округляется в меньшую сторону. Поэтому в первой строке стало «4,546». Хотя до этого было «4,547». А вторая формула осталась без изменений.

    Дело в том, что функции ОКРУГЛВВЕРХ без разницы какое там число – больше или меньше 5. Если оно есть, то значит, нужно округлить с увеличением последней цифры.

    ОКРУГЛВНИЗ

    Проделайте те же самые действия, что были описаны выше, только изменив на соответствующую функцию. В итоге получите следующие данные.

    В этом случае результат нигде не совпал, кроме как с измененным ранее числом в третьем столбце. Дело в том, что ОКРУГЛВНИЗ просто убирает все цифры, которые идут после указанного количества разрядности. Неважно, что там идет следом – «1» или «9». Всё будет удалено.

    Результат совпал с «4,546», так как просто повезло, поскольку функция ОКРУГЛ согласно правилам математики, увидев, что дальше следует цифра меньше 5, округлила значение в меньшую сторону.

    ОКРУГЛТ

    Повторяем те же самые действия при добавлении функции. Только теперь второй параметр называется иначе.

    Ваше значение будет округлено до ближайшего числа, которое кратно тому, что указано в поле «Точность». Например, если поставить «2», мы увидим следующие результаты.

    Тут неважно, в большую или меньшую сторону. Главное – как можно ближе и чтобы было кратным. Если указать в графе точность число «3», результат будет совсем другим.

    Ничего не совпало, поскольку мы поменяли кратное значение, а цифры «2» и «3» в данном случае никак не пересекаются. Простая арифметика.

    ОКРВВЕРХ

    Повторяем описанные ранее действия по добавлению функции в ячейку и последующее дублирование результата. В итоге получаем следующие данные.

    В этом случае, например, для первого значения, было неважно, что «0» ближе (как это было в варианте ОКРУГЛТ). Данная функция ищет ближайшее кратное всегда в большую сторону. А вот следующая – наоборот, в меньшую.

    ОКРВНИЗ

    Проставьте везде эту формулу, как это делалось в вышеописанных случаях.

    Мы видим следующее: при указанной точности «3» у нас всё, что меньше этого числа, превратилось в «0». То есть можно сделать такой вывод;

    ОТБР

    Вставив эту функцию (как это описывалось выше), мы получаем такой же результат, как и с ОКРУГЛВНИЗ, поскольку принцип работы в обеих ситуациях одинаковый.

    ЧЕТН

    Для этой функции в формуле используется только число – без дополнительных аргументов. Это значительно облегчает ее понимание.

    Повторите описанные выше действия и проставьте эту формулу во все остальные ячейки данной строки.

    Результат вполне ожидаемый. Все цифры стали целыми и четными. Всё, что было после запятой, сразу же исчезло.

    НЕЧЁТ

    Вставляем эту формулу точно так же, как и раньше. Никаких дополнительных аргументов, кроме исходного числа.

    Скопировав настройки этой ячейки во все остальные, мы видим следующий результат.

    Снова исчезли все десятичные цифры. Осталось только целое нечетное число.

    Заключение

    В данной статье были детально рассмотрены основные функции для округления чисел в редакторе Excel. Как видите, их очень много. При этом результат везде разный, за исключением ОТБР и ОКРУГЛВНИЗ. Выбирайте то, что надо, а не просто так – лишь бы избавиться от чисел после запятой. Из-за неправильного выбора в будущем могут появиться большие проблемы при расчетах.

    Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете неправильные входные значения или же просто запутались в описании формул. Здесь очень важно наличие базовых знаний математики для понимания работы вышеописанных функций.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы или все попытки при округлении чисел окончились неудачей, ниже прилагается видеоролик с дополнительными, более детальными пояснениями к описанным выше действиям.

    Источник: https://os-helper.ru/excel/okruglenie.html

    Ссылка на основную публикацию