Как сделать оглавление в ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 автоматически — компьютерные советы

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013

Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 автоматически - компьютерные советы

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически.

  Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте.

Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень  заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания).

Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление».

В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

  • если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
  • если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».

Источник: http://word-excel-outlook.ru/sozdanie-i-obnovlenie-soderzhaniya-oglavleniya-v-dokumente-word-2007-2010-2013

Как сделать содержание (оглавление) в Word 2010, 2013, 2016?

Распечатать Запись

Библиотека монастыря св. Флориана, Австрия

Вы написали реферат и в Word 2010 есть возможность автоматического оформления содержания (оглавление) реферата, контрольной, курсовой или дипломной работы. Кстати, Вы знаете, чем план работы отличается от содержания (оглавления)? В плане отсутствуют страницы. Итак, оформляем содержание (оглавление).

  1. Открываем вкладку «Ссылки»
  1. Ставим курсор мышки напротив названия главы, например,
  1. Затем нажимаем «Добавить текст»
  1. Выбираем нужный уровень содержания (оглавления), в нашем случае «Уровень 1» — напротив него  появляется галочка.
  2. Спускаемся вниз по тексту реферата и делаем тоже самой со всеми главами контрольной работы (реферата, курсовой, дипломной) проставляя нужные нам уровни – обычно разделы и главы – «Уровень 1», подглавы – «Уровень 2», внутри подглав – «Уровень 3». Как правило в учебных работах используются три уровня, они настроены в программе автоматически, но можно добавить и другие уровни.

  1. Затем поднимаемся вверх реферата. Пишем по центру слово «Содержание». Ниже по левому краю ставим курсор мышки.
  1. Нажимаем вкладку «Оглавление», выбираем нужный формат

Я обычно выбираю «Оглавление». Нажимаю его. Появляется такая вкладка:

  1. Выбираю нужный мне Заполнитель (мне нужен без точек, на нем написано «нет»), и нажимаю ОК.
  • И вот содержание оглавление – готово.

    1. Далее спасаемся в низ реферата – подтягиваем все главы к началу страницы, все еще раз проверяем.
  • На всякий случай на сером поле «Содержания» нажимаем правую кнопку мыши. Нажимаем «Обновить поле».

    1. Далее ставим точку напротив «Обновить только номера страниц» и нажимаем ОК.
    1. Если страницы у нас, куда-то, «убежали» в содержании (оглавлении), оно возвращаются на место. Если мы изменили содержание (оглавление) отмечаем «Обновить целиком» и нажимаем ОК – все содержание (оглавление) меняется, включая страницы.

    2. И вот содержание готово. УРА!

    Cделать содержание (оглавление) в Microsoft Office Word 2013, 2016 можно также по анологии!

    Вы прочитали статью до конца и узнали, как оформить содержание (оглавление) в Word 2010. Теперь Вы можете сами легко сделать содержание (оглавление) в Word 2010

    Если вы хотите быть первыми моими читателями, подпишитесь на рассылки блога

    Похожее

    Постоянная ссылка на это сообщение: http://mybibliografiya.ru/kak-pravilno/oglavlenie.html

    Источник: http://mybibliografiya.ru/kak-pravilno/oglavlenie.html

    Как сделать содержание в ворде

    Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.

    Как обычно делают содержание работы

    Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:

    1. На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.

    Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.

    1. Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.

    Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.

    Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.

    Содержание работы инструментами Word

    Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.

    Составление оглавления вручную (видео)

    По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.

    Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.

    Автоматическое оглавление (видео)

    Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.

    Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.

    Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.

    При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.

    Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.

    Источник: http://compone.ru/kak-sdelat-soderzhanie-v-vorde

    Как сделать содержание в Ворде: пошаговая инструкция

    Каждый студент во время своей учебы хотя бы раз, но напишет реферат или курсовую. Разумеется, в конце еще ожидает и дипломная работа. Согласно ГОСТ, в ней обязательно должно быть оглавление. В данной статье мы рассмотрим, как в Ворде сделать содержание, поскольку не все учащиеся знают об этой возможности редактора.

    Для чего нужно содержание

    Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки.

    Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен.

    Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

    Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

    Нумерация страниц

    Перед тем как настраивать содержание, необходимо вставить нумерацию. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».
    1. Затем нужно будет выбрать необходимое выравнивание. Желательно установить простой номер четко по центру (не слева и не сбоку), иначе документ утратит свой красивый вид.
    1. Для того чтобы сохранить изменения, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».
    1. В результате этого появится аккуратная цифра внизу каждого листа.
    Читайте также:  Какой монитор выбрать для дома и офиса - компьютерные советы

    Создание содержания

    Для того чтобы правильно собрать оглавление, желательно перейти в начало или конец документа, поскольку такой элемент не должен находиться посреди файла. Это делается следующим образом.

    1. Вначале нужно поставить курсор перед первой буквой среди всей вашей текстовой информации.
    1. Затем нужно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+Enter. В результате этого вы сможете добавить пустой лист.
    1. Поднимаемся к началу документа. Затем переходим на вкладку «Ссылки». Нажимаем на иконку «Оглавление». В появившемся меню выбираем пункт «Автособираемое оглавление 1» (можно выбрать и второй вариант – всё равно будет правильно).
    1. Скорее всего, вы получите вот такой результат. Дело в том, что для того чтобы составить грамотное содержание, нужно оформить названия разделов (в нашем случае – названия стихов) стилями заголовков.

    Если этого не сделать, редактор Microsoft Word попытается проставить пункты оглавления в автоматическом режиме на свое усмотрение. В данном случае он выбрал то, что было оформлено жирном текстом, а мог включить в список что-то другое.

    Настройка заголовков

    Для того чтобы сформировать правильное и красивое содержание, необходимо выполнить следующие действия.

    1. Кликните на любое название стиха (нужно сделать так, чтобы этот текст был активный и его можно было редактировать).
    2. Обратите внимание на то, что у него выбрано оформление для обычного текста.
    1. Для того чтобы это исправить, нужно кликнуть на иконку стиля «Заголовок 1» (предварительно поставив курсор в нужное место).
    1. После этого нужно снова вернуться к оглавлению. Сделайте правый клик мыши по этому элементу. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Обновить поле».
    1. Затем вас спросят, что именно нужно отредактировать. Выберите пункт «Обновить целиком». Для сохранения настроек нажмите на кнопку «OK».
    1. Теперь всё станет красиво и аккуратно. Но только там, где мы исправили заголовок.
    1. Для того чтобы остальные пункты были такими же, придется оформлять точно так же и всё остальное. То есть ко всем остальным названиям необходимо привязать стиль «Заголовок 1». Затем повторите описанные выше действия по обновлению содержания. После этого вы увидите следующее.

    Согласитесь, что вручную сделать такой ровный и аккуратный список не получится. Каждая точка стоит на своем месте и ничего не съехало. В таком документе работать намного приятнее.

    Многоуровневое оглавление

    В описанном выше случае использовались все заголовки первого уровня. Рассмотрим пример, в котором будут и подзаголовки. Для этого необходимо вставить в текст все недостающие элементы.

    1. Добавьте в свой вордовский документ заголовок второго уровня. Для этого достаточно кликнуть на соответствующий стиль на панели инструментов.
    1. Затем, чтобы вывести новый пункт в содержании, мы снова сделаем правый клик мыши по этому объекту. В контекстном меню выбираем пункт «Обновить поле».
    1. Далее нажимаем на кнопку «OK».
    1. Сразу после этого в содержании появятся новые подзаголовки.

    Обратите внимание на то, что содержание не должно накладываться на титульный лист. Всё должно быть на своем месте.

    Как правильно писать заголовки

    В процессе работы с контентом, как правило, часть текста поднимается вверх, а другая уходит дальше. В результате этого внизу листа могут появляться «голые» заголовки (названия). Это выглядит некрасиво. Нужно чтобы после них оставалась хотя бы одна строка.

    Помимо этого, также неправильно ставить первый стих на странице с содержанием. Исправить данную проблему несложно. Для этого сделаем несколько простых шагов.

    1. Убираем с первой страницы всё, помимо содержания. Затем делаем так, чтобы не было заголовков в конце страницы во всем документе. После этого снова делаем правый клик мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Обновить поле».
    1. Но на этот раз выбираем вариант «Обновить только номера страниц». Для сохранения нажимаем на кнопку «OK».
    1. В результате этого изменятся только цифры, но не само содержание.

    С другой стороны, можно было бы выбрать пункт «Обновить целиком». В случае нашего примера ничего не изменится. Но если бы вы вносили какие-то изменения вручную, то всё это исчезло бы.

    Например, некоторые любят выравнивать слово «Оглавление» по центру или написать что-то дополнительно от себя. Другие пользователи, наоборот, могут убрать некоторые пункты из содержания.

    Настройка положения

    Редактор Word может вставить содержание в нужное место и без вашей помощи. Для этого нужно сделать следующее.

    1. Перейти на вкладку «Ссылки».
    2. Открыть меню «Оглавление».
    3. Сделать правый клик по какому-нибудь оглавлению (неважно, где именно вы будете его собирать).
    4. Затем выбрать любой из предложенных вариантов.

    Свойства оглавления

    У данного элемента, как практически у всего остального в Ворде, есть свои параметры. Для того чтобы их изменить, нужно выполнить несколько простых действий.

    1. Повторяем всё то, что описано выше.
    2. Только на этот раз выбираем пункт «Изменить свойства».
    1. В результате этого появится следующее окно.
    1. Здесь можно изменить:
      • имя;
      • коллекцию;
      • категорию (можно создать свой шаблон);

    После редактирования нужно нажать на кнопку «OK», иначе внесенные изменения не сохранятся.

    Как пользоваться содержанием

    Данный элемент предназначен не только для красоты или удобства в печатном виде. При работе с документом для быстрого перехода к нужной главе достаточно кликнуть на любой пункт, предварительно зажав кнопку Ctrl. То есть вы должны понимать, что за каждой строчкой скрывается гиперссылка.

    Ручное оглавление

    Если автоматический режим вас не устраивает, то всё можно сделать самостоятельно. Это делается следующим образом.

    1. Перейдите на вкладку «Ссылки». Откройте пункт меню «Оглавление». Выберите тип «Ручное оглавление».
    1. В результате этого вы увидите следующее.

    Данный метод не совсем удобен. Но в этом случае хотя бы пунктирная линия проставляется автоматически. Это лучше, чем ставить точки от руки.

    Настраиваемое оглавление

    Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

    1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
    2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.
    1. В результате откроется следующее окно.
    1. Здесь вы можете:
      • включить или отключить гиперссылки;
    • включить или отключить отображение номеров страниц;
    • включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;
    • настроить уровни заголовков;
    • указать формат оформления;

    Параметры

    Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

    Вследствие этого откроется следующее окно.

    Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

    Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

    Стиль

    Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

    В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

    1. Выбрать нужный пункт.
    2. Посмотреть описание.
    3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».
    1. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.
    1. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».
    1. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.
    1. К самым нужным относятся:
    1. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

    Как убрать содержание

    Если оно вам больше не нужно или ваши эксперименты закончились неудачей, достаточно сделать следующие шаги.

    1. Откройте вкладку «Ссылки».
    2. Кликните на меню «Оглавление».
    3. Выберите пункт «Удалить оглавление».
    1. Благодаря этому оно сразу исчезнет.

    Также есть второй способ. Для этого сначала нужно всё выделить.

    Затем нажать на кнопку Delete или Backspace. Но если оглавление большое, то намного удобнее использовать первый метод.

    Заключение

    В данной статье была рассмотрена кропотливая работа с содержанием. Благодаря этому вы сможете создать именно то, что хотите, а не использовать готовые шаблоны редактора Microsoft Word.

    Если у вас что-то не получается, возможно, в вашем тексте отсутствуют заголовки. Как исправить данную проблему, было описано ранее.

    Видеоинструкция

    Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

    Источник: https://os-helper.ru/office/kak-sdelat-soderzhanie-v-word.html

    Как сделать оглавление в Ворде

    Школьники, студенты, аспиранты, научные сотрудники, офисные работники – круг пользователей, которым нужно знать, как сделать оглавление в Ворде, весьма широк. Благо приложение Word из пакета программ Microsoft Office предоставляет все необходимые функции для выполнения этой задачи.

    https://www.youtube.com/watch?v=lnVN5xjGAvI

    Сегодня мы будем учиться формировать автоматический список разделов в Ворде.

    Я раньше всегда делал это вручную: искал по тексту части и подразделы, копировал их названия на первую страницу, печатал много точек, чтобы получился разделитель, подписывал листы.

    Но когда попробовал сделать перечень написанных глав с помощью встроенных инструментов Word, понял, сколько времени можно было сэкономить на оформлении – наверное, самом неприятном этапе написания любой научной работы.

    Нумерация страниц

    Прежде чем вы начнете выделять названия пунктов и собирать из них опись, необходимо пронумеровать странички.

    1. Откройте вкладку «Вставка».
    2. В поле «Колонтитулы» щелкните по инструменту «Номер страницы».
    3. Укажите расположение номера в зависимости от предъявляемых к оформлению требований. Если это курсовая работа или диплом, то требования должны быть указаны в методичке.

    Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

    Подготовка заголовков

    Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

    1. Перейдите на вкладку «Главная».
    2. Выделите название главы.
    3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

    Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

    1. Выделите название раздела.
    2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».
    Читайте также:  Как определить разрядность процессора 32 или 64 бит - компьютерные советы

    Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

    Формирование списка

    Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

    В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля. 

    Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

    Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

    Обновление и удаление

    При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

    Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

    Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

    Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

    Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

    Ещё на сайте:

    Помогла статья? Помоги сайту, поделись ссылкой!

    Интересные статьи по теме:

    Источник: https://faqpc.ru/kak-sdelat-oglavlenie-v-vorde/

    Делаем автооглавление для курсовой в Word: пошаговая инструкция

    При подготовке курсовых, дипломов и рефератов многих интересует вопрос: как сделать автооглавление средствами Word? Чтобы вы нашли ответ на него быстро, мы подготовили небольшую пошаговую инструкцию. 

    Зачем делать автоматическое оглавление? В методичке по оформлению автооглавление может не значиться в основных требованиях. Но это очень удобно, особенно если работа содержит большой объем текста.

    Оформление оглавления для дипломов, диссертаций и больших курсовых вручную – долгий и рутинный процесс.

    Инженеры, разрабатывающие продукты Microsoft Office, позаботились о том, чтобы избежать этой работы.

    Поиск и навигация по главам и разделам значительно упростятся, если потратить немного времени на создание автооглавления. К тому же не придется возиться с расстановкой номеров страниц.

    Кстати, о тонкостях ручного оформления содержания реферата читайте в нашем блоге.

    Оглавление ускоряет поиск частей издания

    Как сделать автооглавление в Word 2007, 2010

    Представим, что у нас есть документ, в котором нужно сделать оглавление.
    Для начала вставим само оглавление на нужную страницу. Для этого нужно выбрать вкладку «Ссылки», а затем – группу «Оглавление».

    Как сделать автооглавление в ворде 2010

    В итоге получаем пустое оглавление.

    Как сделать автооглавление в word

    Теперь, когда мы получили пустое оглавление, нужно заполнить его, добавив элементы оглавления. Для этого будем использовать кнопку «Добавить текст» во складке «Ссылки».

    Допустим, вы написали какой-то раздел работы. Выделяем название раздела или просто устанавливаем на него курсор, нажмимаес «Добавить текст», а затем выбираем нужный уровень оглавления.

    Как создать автооглавление в ворде 2010

    Обновляем таблицу. В оглавлении появится нужный нам раздел. Точно таким же образом добавляются все остальные разделы, главы и подразделы, присутствующие в работе. Номера страниц проставляются автоматически, оглавление выглядит опрятно, выравнено и сразу отформатировано.

    Если в процессе работы над текстом менять названия глав и разделов, достаточно обновить таблицу оглавления и названия в нем сменятся автоматически.

    Как создать автооглавление в ворде 2010

    К оглавлению можно применять разные стили. Оформите оглавление по своему вкусу или так, чтобы преподаватель остался доволен.

    Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

    Автооглавление в Word 2016

    Здесь мы рассмотрели, как сделать автооглавление в Ворд 2010. Создание автооглавления в более поздних версиях Word отличается несущественно.

    Чтобы сделать автооглавление в Ворде 2016 в меню «Вставка» нужно выбрать пункт «Ссылка», затем – «Оглавление и указатели».

    Во вкладке «Оглавление» выберите «Панель структуры» и задайте параметры оглавления в открывшемся окне.

    Создание автооглавления

    Как удалить заголовок из автооглавления?

    Чтобы раздел не был включен в оглавление, выделите название раздела, нажмите кнопку «Добавить текст» и выберите пункт «Не включать в оглавление». После обновления таблицы данный раздел не будет отображаться в оглавлении.

    Бывает, что автооглавление наоборот, только мешает. Как убрать автооглавление в ворде?

    Удалять оглавление так же просто, как и создавать! Во вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» выберите команду «Удалить оглавление». Вуаля, все готово.

    Как убрать автооглавление в ворде

    Скачайте документ с готовым автоматическим оглавлением и пользуйтесь на здоровье!

    Теперь вы знаете, как делать оглавление в ворде для своей курсовой или диплома. А если у вас есть вопросы по содержанию работы, обращайтесь в наш студенческий сервис. От маркетингового исследования до проектирования автомобиля – мы поможем выполнить любую работу.

    Оцените материал 5 301

    Источник: https://Zaochnik.ru/blog/delaem-avtooglavlenie-dlya-kursovoj-v-word-poshagovaya-instrukciya/

    Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ | CHIP Россия

    В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

    Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac.

    Вставка оглавления в Word

    В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

    Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

    1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
    2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

    Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

    • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
    • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

    Если нет отформатированных заголовков

    Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

    Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.  

    Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

    Вставка настраиваемого оглавления

    По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

    Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

    После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

    Форматирование оглавления

    Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей.

    Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

    Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

    Обновление оглавления

    По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

    1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу
    2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.
    Читайте также:  Как подключить стационарный компьютер к wi-fi - компьютерные советы

    Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

    На заметку

    • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
    • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно подходят для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
    • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

    Источник: https://ichip.ru/kak-sdelat-oglavlenie-v-word-ubijjstvenno-prostojj-sposob.html

    Как сделать автоматическое оглавление в ворде

    Как правильно сделать оглавление в Ворде? Этот вопрос возникает у многих пользователей текстового редактора, но в большей части у студентов и школьников, которым время от времени необходимо сдавать рефераты, курсовые и дипломы. Создавать содержание вручную – не очень хорошая затея. Как минимум – это долго, а если еще и поменяется нумерация страниц, то ваши старания и вовсе будут напрасными и придется все переделывать заново.

    Предлагаем вам изучить автоматическое создание содержания. Рассмотрим этот процесс на примерах каждой версии Microsoft Word. В основном действия будут одинаковы, а изменяться будут лишь месторасположения команд.

    Как добавить оглавление в Ворде 2003

    1. Первое, что следует сделать – назначить разделам и подразделам определенные стили. Для этого необходимо выделить название и применить к нему один из вариантов, указанных на рисунке ниже. Вас должны интересовать названия Заголовок 1 и Заголовок 2.

    2. Проделайте это со всеми подзаголовками, а после – переместите курсор на то место, где будет содержание. Нажмите «Вставка/Ссылка/Оглавление и указатели».
    3. Перейдите на вкладку, указанную на рисунке ниже и нажмите «Ок».

    В результате на месте выставленного курсора появится оглавление! Если в документе изменилась нумерация страниц, кликните на содержании правой кнопкой мышки и нажмите «Обновить».

    Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013

    Принцип действия похож на вышеуказанный, но есть небольшие нюансы в расположении команд. Назначьте стили вложенным элементам содержания так, как это показано в первом пункте. Перейдите в меню «Ссылки/Оглавление» и выберите подходящий формат.

    Источник:

    Как сделать содержание в Ворде?

    Переходить к разным частям текстового документа в процессоре Microsoft Word гораздо проще, используя оглавления и заголовки. Они позволяют нажатием одной кнопки прочитать тот или иной фрагмент текста, не перелистывая огромнейший документ на 10 или 20 страниц.

    Данную процедуру сделать очень просто. В версиях Microsoft Ворд 2007 и выше она производится идентичным образом, но мы также рассмотрим то, как сделать оглавление в MS Word 2003. Что для этого нам нужно:

    • документ с заголовком и подзаголовками;
    • компьютер или ноутбук, работающий под управлением операционной системы Windows, и на котором установлен пакет Microsoft Office;
    • наша подробная инструкция.

    Как сделать содержание в Microsoft Word 2003

    Рассмотрим сначала более старую версию текстового процессора, ведь в нем дизайн сильно отличается от внешнего вида программ последних лет. Программа будет все делать автоматически, поэтому здесь не нужно иметь каких-то больших навыков использования офисных приложений:

    1. Для начала, применяем к нашим заголовкам и подзаголовкам стили. В верхней панели ищем надпись: «Обычный» со стрелочкой вниз;

    2. Когда нашли, нужно выделить основной заголовок текста, нажать на стрелочку и выбрать «Заголовок 1»;

    3. Следующим этапом будет применение к подзаголовкам стиля «Заголовок 2». Выделяем подзаголовок и кликаем на соответствующий пункт в списке. По желанию можно изменить шрифт, цвет и другие параметры заголовков;

    4. В самой верхней панели нажмите на вставку, наведите на «Ссылка» и кликните на «Оглавление и указатели», но перед этим поставьте мигающий курсор на начало пустой страницы. Именно оттуда будет начинаться наше содержание;

    5. Вернувшись в окно «Оглавление» и указатели, переходим во вкладку «Оглавление» и кликаем по кнопке «ОК» или нажимаем клавишу «Enter» на клавиатуре. По желанию в окне «Оглавление» можно изменить вид содержания статьи;

    6. На месте, где стоял курсор, появится список с ссылками на страницы и подзаголовками.

    Как вставить в документ оглавление на более новых версиях Microsoft Word

    В список новых версий текстового процессора можно отнести версии Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. В них можно создать оглавление одинаковым способом, придерживаясь инструкции ниже:

    1. Нужно открыть текстовый документ и ко всем заголовкам и подзаголовкам применить стили «Заголовок 1» и «Заголовок 2». Их можно найти во вкладке «Главная» над разделом «Стили»;

    2. Перейдите во вкладку «Стили» и нажмите на кнопку «Оглавление». Если выбрать ручной вид оглавлений, то все надо настраивать вручную. Автоматический вид более простой в своем исполнении, поэтому мы будем показывать на примере «автоматики»;

    3. После этого выбора, содержание будет добавлено автоматически на место поставленного курсора.

    Как видим, составить содержание во всех версиях Microsoft Word очень легко и просто, поэтому удачи вам в этом несложном деле!

    Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!

    Источник:

    Разузнай! — Как сделать оглавление в ворде — Как сделать оглавление в Microsoft Word 2003 — Как сделать оглавление в Ворде 2007 и 2010 — Видео

    Оглавление – это одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой вам части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится вам для написания, например, дипломной работы или рабочих документов.

    Как сделать оглавление в Microsoft Office Word 2003

    Создать оглавление в старом добром Word 2003 не так и сложно. Многие тратят лишние усилия на напечатание оглавления вручную. Это долгая и бессмысленная работа – писать, подравнивать, печатать точки. Тем более что каждый раз, как только вы напишите новую статью текста, оглавление надо менять. Так что создавать оглавление лучше всего автоматически.

    Начнем с того, что слева вверху Ворда есть, как вы наверное знаете, иконка выбора шрифта, а слева от нее – стиля. Она то вам и нужна. Если Ворд русский, то необходимые вам названия, это – Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Если Ворд английский, то, соответственно – Heading 1, Heading 2, Heading 3.

    Для Ворда это названия разделов, именно так он узнает, что нужно включить в оглавление. Напрмер, если я составляю оглавление дипломной работы, то главные ее разделы: введение, 1 пункт – создание и вывод на рынок нового электронного магазина, 2 пункт – социальный анализ рынка, а также вывод, рекомендации, список литературы. Все это я выделяю в тексте как Заголовок 1.

    После этого выделенные слова поменяют шрифт и размер, но вы можете изменить их обратно на тот, который вам нужен. Чаще всего это Times New Roman 14. Для подзаголовков выбираем стиль Заголовок 2. Например, в 1 части работы у меня идет 1,1 Электронная коммерция. Ее подпункт, 1,1,1 Виды электронной коммерции выделяется как Заголовок 3.

    Оглавление появится автоматически. Если вы что-то изменили в тексте и вам нужно обновить оглавление, нажмите на нем правой кнопкой мышки и выберите Обновить поле/Edit field. Зажмите кнопку CTRL и нажмите на нужный вам пункт – Ворд автоматически переместит вас на нужную страницу. Если вы добавили новую статью, можете просто выделить весь текст и обновить оглавление.

    Если обновились только номера страниц, выбирайте соответствующий пункт, если нет – выбирайте обновить целиком.

    Поясняющее видео как сделать оглавление в Ворде 2003:

    Как сделать оглавление в Ворде 2007

    Для создания оглавления в Ворде 2007 нажмите на вставку Ссылка/Reference вверху. Выберите пункт Оглавление, в котором вы сможете подобрать нужный вам формат текста. В вашем документе после этого появится само Оглавление.

    Можете его переместить или переименовать, если это необходимо. Чтобы в Оглавлении появились необходимые сноски, выделите названия разделов и подразделов как Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, также, как в Ворде 2003.

    Как и в нем, вы можете менять вид и размер шрифта по своему усмотрению.

    Поясняющие видео как сделать оглавление в Ворде 2007:

    Как сделать оглавление в Ворде 2010

    Создания оглавления в Ворде 2010 не сильно отличается от его создания в предидущих версиях Ворда. Открываем вкладку Ссылка/Reference. Теперь поставьте курсор мыши рядом с названием раздела. Например, рядом с 1 пунктом — создание и вывод на рынок нового электронного магазина.

    Вверху выбираем функцию – добавить текст и выбираем нужный вид – Уровень 1, Уровень 2 или Уровень 3. Как вы поняли, это то же самое, что Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, соответственно к этому разделу мы выбираем Уровень 1.

    Теперь все что нужно это выделять таким образом все разделы и подразделы, которые нужны вам в содержании. Конечно, это удобнее делать во время написания текста, а не после. Тогда вам не придется просматривать весь текст. Выделяйте разделы и подразделы по тому же принципу, как и в Ворд 2003.

    Во вкладке оглавления вы можете выбрать, будет ли ваше оглавление с точками или нет (функция Заполнитель). Жмете ОК и все готово.Обновляется оглавление так же, как и Ворд 2003.

    Источник: http://novpedkolledg2.ru/instruktsii/kak-sdelat-avtomaticheskoe-oglavlenie-v-vorde.html

    Ссылка на основную публикацию