Как сделать шпоры в ворде, маленькие шпаргалки в word 2007, 2010, 2013 и 2016 — компьютерные советы

Инструкция — Как сделать шпоры в Ворде

Как сделать шпоры в Ворде, маленькие шпаргалки в word 2007, 2010, 2013 и 2016 - компьютерные советы

При подготовке к экзамену, даже если предмет вы знаете хорошо, не помешает узнать, как сделать шпоры в ворде, подстраховавшись и получив дополнительную уверенность в своих силах.

И, если раньше для этого пользовались ручкой, заполняя листы мелким почерком, сейчас на помощь приходят современные технологии.

Главной задачей подготовки шпаргалки на экзамен является размещение как можно большего количества текста на минимальной площади листа.

А, значит, работа в Word будет представлять собой уменьшение шрифта, полей и отступов, а также сокращение информации и повышение удобства её поиска.

В первую очередь изменить следует размеры и расположение текста. В результате этого на одной шпаргалке поместится больше информации, чем на любой, созданной вручную.

Более того, в процессе подготовки можно будет ещё и править текст, что невозможно для обычной ручной шпоры.

Увеличить компактность информации проще всего, уменьшив формат текста.

  • Выделить нужный текст с помощью мыши (если требуется уменьшить весь текст, проще воспользоваться горячими клавишами «Ctrl»+«A»);
  • Выбрать меню «Формат» и вкладку «Шрифт» (сделать это тоже можно быстрее, нажав «Ctrl»+«D»);
  • В соответствующем поле размера шрифта Word 2013 (впрочем, функция поддерживается любыми версиями) следует установить размер шрифта вручную – например, 6, 5 или даже 5.5;

Выставление небольшого размера шрифта

  • Для сокращения расстояния между символами (так, на бумаге поместится больше информации, а вам не придётся разбираться с огромной пачкой шпор) на вкладке «Интервал» выбирается «Уплотнённый» на 0,1 пункта.

Уплотнение текста

  • Как сделать сноску в Ворде — Лучшие варианты
  • Как убрать номера страниц в Ворде — Практичные советы
  • Создание и вставка формулы в Word — Пошаговое руководство

Для того чтобы шпаргалки были как можно более компактные, следует выставить переносы. Иначе слова будут переноситься на новые строки полностью, оставляя слишком много лишнего места.

Иногда текст переносится автоматически.

Если же этого не происходит, выбирается меню «Сервис»/»Язык»/»Расстановка переносов» и ставится галочка напротив пункта автоматической расстановки:

Выбор переносов в словах текста для Word 2003

Теперь длинные слова автоматически разделяются на две части, не занимая место в шпаргалке. Но иногда переноса всё равно не происходит, особенно если текст создавался не вами.

Возможно, что в нём установлен запрет переносов и в Ворд 1997/2000/2003 понадобится выполнить следующие действия:

  • Открыть меню «Формат», подменю «Абзац» и выбрать вкладку «Положение на странице»;
  • Убрать галочку напротив запрета переноса.

Отмена запрета переноса

Для Word с 2007 до более новых версий все действия выполняются ещё проще, так как команда автоматической расстановки переносов уже вынесена в меню «Разметка страницы», вкладка «Параметры страницы».

Здесь следует выбрать пункт «Авто» и переносы появятся автоматически.

Иногда в тексте содержится много информации, которая понятна вам и в сокращённом виде.

Такие сокращения часто встречаются в обычных конспектах – не помешают они понять написанное и в шпоре.

Сделать сокращение вручную займёт много времени, но в Word 1997/2000/2003/2010 имеется удобный и быстрый метод замены одинакового текста.

  • Открыть меню правка (на панели или клавишами «Ctrl»+«H»);
  • Перейти на вкладку «Заменить»;
  • Ввести слово, которое сокращается и уже сокращённый вариант.

Замена текста сокращённым вариантом

  • Выберите пункт «Заменить всё».

В результате получатся хорошие шпоры без лишней информации с минимальными затратами времени.

Хотя для того чтобы заменялись не части слов, а только законченные словоформы и словосочетания, Word 2007, 2003 или 2013 требует дополнительного уточнения – выбора пункта «Больше в том же меню, после чего открываются новые пункты.

Галочка ставится напротив «Только слово целиком».

Это помогает, например, при замене словоформы «обществе» на «общ-ве» не затрагивать «общественный», меняя его на «общ-венный» (если слово встречается часто, лучше подойдёт «общ-ный»).

Уточнение параметров замены

Кроме работы с текстом, стоит обратить внимание на другие элементы текста. Например, на поля и размеры колонок, в которые выставляется текст для удобства поиска нужной информации.

Для помещения большего количества текста на странице необходимо уменьшить отступы.

  • Для старых версий редактора – в меню «Файл»;
  • Для новых – на вкладке «Разметка страницы»;
  • Двойным щелчком на свободном участке линейки.

Место, при двойном нажатии на которое открывается меню «Параметры страницы»

Выбор размеров полей

Желательно указать значение в пределах 0,5–0,7 см для каждого параметра поля. Не исключено, что при этом появится надпись о несоответствии выбранного значения настройкам принтера.

Но при печати миниатюрных шпор это не имеет значения – если, конечно, не выбраны поля 0,1–0,2 мм.

Размеры текста могут увеличиться, если его не устанавливать одним столбиком, а разбить на несколько колонок.

Чтобы уменьшить поля при разделении, в Word 2003 выбирается меню «Формат» и подменю «Колонки».

Разделение текста на столбцы (колонки)

Вместо стандартных 1,25 см ставится интервал 0,2 мм. И теперь ваш текст будет размещаться компактно, не теряя информативности.

  • Все способы: Как в Ворде сделать альбомную страницу
  • Как удалить страницу в Ворде — 6 способов
  • Как сделать в ворде книжную страницу: Несколько оригинальных способов.

Получить удобные шпаргалки можно, используя и другие методы сокращения пространства и оптимизации времени поиска нужной информации:

  • Заменяя длинные тире короткими, а обычные кавычки «» на сокращённый вариант ““ (с помощью меню «Заменить»). Это не слишком уменьшит текст, но всё равно даст возможность сократить размеры шпор.
  • Сделав ответы на экзаменационные вопросы таблицей по номерам билетов (сначала создаётся таблица, затем в неё по очереди копируется текст. При этом обращается внимание на границы ячеек, которые тоже должны быть как можно меньшими).

Выбор параметров полей для ячеек таблицы

  • Разместив часть информации по алфавиту с помощью функции сортировки (выставляя нужные параметры – по возрастанию или убыванию).

Выставление параметров сортировки текста в меню «Таблица»/»Сортировка» Word 2003

Источник: http://ddr64.ru/Instrukciya_____Kak_sdelaty_shpory_v_Vorde/

Как в Word сделать шпаргалки

Инструкция

Учитывая то, что в шпаргалке любое свободное пространство будет лишним, открыв документ Word, первым делом отрегулируйте размер полей. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и нажмите на кнопку со стрелкой под миниатюрой «Поля» в разделе «Параметры страницы». В выпадающем меню выберите пункт «Настраиваемые поля».

Откроется новое диалоговое окно. На вкладке «Поля» в одноименной группе впишите значения чуть больше «0» (например, 0,4). Избегайте нулевого значения, иначе часть текста может оказаться вне области печати. Нажмите на кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.

Далее можно поступить несколькими способами: либо оформить каждую шпаргалку в отдельной ячейке таблицы, либо разделить лист на колонки. Чтобы нарисовать таблицу, перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Таблицы» нажмите на кнопку со стрелкой под миниатюрой «Таблица».

С помощью макета обозначьте нужное количество столбцов и строк или же создайте собственную таблицу, кликнув по пункту «Нарисовать таблицу».

Если вам удобнее работать с текстом в колонках, откройте вкладку «Разметка страницы». В разделе «Параметры страницы» разверните контекстное меню инструмента «Колонки» и укажите нужное вам количество колонок на листе.

Или же выберите пункт «Другие колонки», откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете задать количество колонок и отрегулировать промежуток между ними.

Введите нужный текст и измените его размер. Чтобы уменьшить размер букв, выделите нужный фрагмент текста, откройте вкладку «Главная», в разделе «Шрифт» с помощью выпадающего списка в поле «Размер шрифта» установите нужное значение. Поэкспериментируйте с разными значениями. Шрифт должен быть мелким, но, одновременно, он должен легко читаться.

Подкорректируйте текст, сдвинувшийся после редактирования документа, и отправьте его на печать. Также сделать шпаргалку можно и другим путем: задать нужные параметры печати, не изменяя при этом размер шрифта и не разделяя страницу на колонки.

В меню «Файл» выберите пункт «Печать». Откроется диалоговое окно. В группе «Масштаб» разверните меню «Число страниц на листе» и выберите нужное количество – 2,4,6,8 или 16. Отправьте документ на печать.

Источники:

От сессии до сессии живут студенты весело, и это чистая правда. Зато когда дело доходит до зачетов и экзаменов, веселье сменяется ужасом: «Как выучить все это за одну ночь?» Без учения, конечно, не обойтись. Но облегчить себе жизнь можно.

Инструкция

Способ первый. Древний.Для реализации задуманного вам понадобятся много бумаги, ручка, ножницы, учебник и чья-то тетрадь с лекциями по предмету (если своя совершенно пуста).

Изготовление таких шпаргалок очень простое занятие, хотя и трудоемкое: на маленькие бумажки выписать номера вопросов (или сами вопросы) и тезисную информацию по ним.

Плюсы: во время переписывания в голове остается хоть что-то, листы можно распределить по носкам и карманам.

Минусы: очень долгое и кропотливое занятие — ночи может не хватить, нет гарантии, что номера вопросов в билетах будут совпадать с вашими, преподаватель тоже делал такие шпаргалки — знает, чего можно ждать.Способ второй. Древний модернизированный.Если писать шпаргалки совсем не хочется, можно позаботиться об этом заранее: расчертить тетрадные листы на несколько квадратов и записывать лекции сразу в виде шпаргалок. Перед экзаменом останется только разрезать «богатство» и при необходимости воспользоваться.

Плюсы: не нужно переписывать все дважды, можно быстро привести «заготовку» в нужный вид.

Минусы: главное условие успеха такой шпаргалки — личное присутствие на лекциях (ужасный почерк соседа на экзамене разобрать вряд ли получится), преподаватель тоже так делал (смотрите способ первый).

Способ третий. Продвинутый.

Современные мобильные телефоны заменяют нам почти все: и телевизоры, и компьютеры, и книги… Почему бы не заменить ими еще и лекции? В большой аудитории телефон с сенсорным экраном очень легко принять за калькулятор — просто воспользуйтесь нужной информацией.

Правда, у такого способа есть один существенный недостаток — калькулятор, каким бы настоящим он не был, совершенно не понадобится вам на экзамене по истории или иностранной литературе.

Способ четвертый. Очевидный.

Вместо того, чтобы спрашивать у всех, «как сделать шпаргалку», не проще ли все выучить? Знания лишними не бывают.

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-120640-kak-v-word-sdelat-shpargalki

Как сделать в «Ворде» шпоры: пошаговая инструкция, программы и рекомендации :

Что такое шпаргалка, никому не нужно объяснять. Как бы ни боролись с ними учителя и вузовские преподаватели, всегда есть множество желающих узнать, как сделать в «Ворде» шпоры.

Немного истории

Когда появились первые шпаргалки, доподлинно неизвестно. То же касается и их названия. Некоторые лингвисты считают, что оно произошло от возникшего в 17 веке польского шутливого выражения «szparga», которое переводится как «старая исписанная бумажка». В свою очередь, его происхождение связывают с латинским словом «sparganum», которое переводится как «пеленка».

Читайте также:  Термопаста для процессора: какая лучше и что выбрать? - компьютерные советы

Какие только шпаргалки ни придумывались школярами на протяжении по крайней мере двух последних столетий. В ход шли самые последние научные достижения. Чего стоят, например, радиошпаргалки, известные по знаменитой гайдаевской комедии про Шурика.

Сегодня к услугам студентов различные гаджеты. Однако бумажные шпаргалки продолжают удерживать пальму первенства по популярности. Правда, рукописные варианты давно ушли в прошлое, поэтому одним из самых актуальных среди учеников старших классов и студентов остается вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, чтобы они получились миниатюрными и удобными. Разберем самые популярные способы.

Как в «Ворде» из текста сделать шпоры (вариант 1)

Есть несколько способов изготовить в шпаргалку, используя самый известный офисный редактор последней версии Word 10. Самый легкий из них — распечатать текст с ответами на билеты в виде узких столбцов на бумаге формата А4 и разрезать на полоски.

Для этого можно поступить следующим образом:

  • выделить весь текст, используя клавиши Ctrl + A (латинская);
  • выставить размер шрифта 6 или 7;
  • открыть вкладку «Разметка страницы»;
  • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
  • нажать на маленькую стрелку в правом нижнем углу рядом с надписью «Параметры страницы»;
  • выбрать книжную ориентацию страницы и нажать кнопку «ОК»;
  • нажать на иконку «Колонки»;
  • в открывшемся окне выбрать самую нижнюю строку «Другие …»;
  • выставить число колонок — 5, галочку рядом с надписью «Разделитель» и нажать «ОК»;
  • выбрать иконку «Поля»;
  • нажать самую нижнюю строку («Настраиваемые…»);
  • выставить все поля по 1 см.

Вам осталось просто распечатать получившийся файл на принтере, и ваша шпаргалка будет готова.

Вариант 2

Так как тем, кого интересует вопрос о том, как сделать в «Ворде» шпоры, требуется разместить на стандартном листе бумаги как можно больше текста, то можно распечатать его и на обороте. Если все поля выставлены симметрично, как написано выше, то, разрезав колонки по линиям-разделителям, вы получите аккуратные полоски с ответами на экзаменационные вопросы.

Чтобы на обороте был билет следующего номера, можно поступить так:

  • сделать все, как написано в предыдущей инструкции, но выставить число колонок равным 4 или 6;
  • выбрать альбомную ориентацию листа;
  • на первой странице разместить текст так, чтобы в каждой колонке был ответ (полностью) на билеты с нечетными номерами (1, 3 или 1, 3, 5);
  • на 2 странице разместить по колонкам ответы на билеты 2, 4 или 2, 4, 6.

Распечатать на одной стороне листа первую страницу, а на обратной — вторую.

Если билетов много, то, «отправляя» документ принтеру, можно вместо «Односторонняя печать» выставить «Печатать вручную на обеих сторонах» и нажать на вкладку «Напечатать все страницы».

После того как из принтера появятся все билеты с четными номерами, их нужно вставить в принтер снова и отпечатать оставшиеся листы.

Положение, в котором их нужно класть в лоток (текстом вниз или вверх), зависит от типа печатающего устройства.

Как сделать шпоры в «Ворде 2007»

Если у вас вместо Word 10 установлена предыдущая версия, то шпаргалку в виде колонок можно изготовить, выполняя ту же последовательность действий, которая вам уже известна.

Отличие будет по вопросу двусторонней печати. В окне настроек в разделе «Страницы» следует отметить «Все», а в «Включить» выбрать «Нечетные страницы». Нажать «Ок». Затем напечатанные страницы следует вновь вставить в лоток для бумаги и выставить «Четные страницы». Вновь нажать «Ок».

Шпаргалка в виде книжки

Теперь, когда вы знаете, как сделать маленькие шпоры в «Ворде» в виде бумажных полосок, можно попробовать распечатать их книжкой. При этом у вас получится сразу два экземпляра, один из которых можете подарить друзьям. Для этого:

  • выделите весь текст (Ctrl + A);
  • выберите размер шрифта 7;
  • в разделе «Абзац» во всех окошках выставить 0;
  • выбрать вкладку «Файл»;
  • зайти в раздел «Печать»;
  • открыть «Параметры страницы»;
  • выбрать одинаковые поля (например, все 1 см);
  • в разделе «Страницы» выбрать «Брошюра»;
  • на каждой странице вставить таблицу 2 х 2;
  • во все ячейки на одной странице вставить один и тот же текст;
  • распечатать текст на принтере, выставив ручной режим (см. выше);
  • расположить листы брошюрой;
  • «сшить» степлером (в 4 скрепки);
  • разрезать брошюру вдоль на две тетрадки;
  • отрезать крайние ячейки.

Теперь вы поняли, как сделать в «Ворде» шпоры, получив одновременно 2 книжки и 2 экземпляра на разрозненных листках. При необходимости их также можно соединить. Например, это можно сделать, склеив по две страницы скотчем, а затем собрав книжку и сшив ее степлером. В итоге у вас будет 4 экземпляра шпаргалок, за которые вам будут очень благодарны одногруппники или одноклассники.

Алфавитный вариант

Для шпаргалки очень важно, чтобы можно было быстро найти нужную информацию. Если вы не знаете, как в «Ворде» сделать по алфавиту шпоры, то воспользуйтесь той же инструкцией, что и в варианте 1. При этом следует оформить каждый вопрос в виде одного абзаца.

Завершив эту операцию, следует выделить весь текст и зайти в раздел «Абзац» вкладки «Главная». Затем нужно нажать на иконку сортировки, на которой изображены буквы А и Я и стрелка, указывающая вниз. После этого ваши ответы на вопросы разместятся в алфавитном порядке, как это бывает в словарях.

О вреде шпаргалок, отпечатанных на компьютере

Немногие знают, что шпоры, написанные от руки, все же способствовали тому, что ученик или студент приходил на экзамен более-менее подготовленным. Виной этого парадокса была механическая память. В частности, доказано, что записанное от руки лучше запоминается.

Получается, что создавая шпаргалки электронным способом, современные школьники и студенты даже не читают информацию, знание которой требуется для сдачи экзамена. Ведь, как правило, при изготовлении шпор они в подавляющем большинстве случаев просто копируют текст из оцифрованных учебников, справочников, «Википедии» и пр.

В лучшем случае они делают ее конспект, чтобы получить максимально сжатый вариант, а в худшем — выпрашивают «вордовские» или другие текстовые файлы с готовыми ответами у старшекурсников.

Теперь вы знаете, как в «Ворде» сделать шпоры столбиком или в виде книжки. Эти знания помогут вам также распечатать для себя справочную информацию, которая понадобится в вашей дальнейшей работе.

Источник: https://www.syl.ru/article/286922/new_kak-sdelat-v-vorde-shporyi-poshagovaya-instruktsiya-programmyi-i-rekomendatsii

Как в ворде сделать шпаргалки?

Во время учебы в институте или в школе каждый из нас сталкивается с такими предметами или объемами информации, которые выучить и запомнить практически нереально. Но тем не менее, сдавать экзамены надо, что же делать в таком случае? У нас есть один метод, который может вам в этом помочь.

В нашей жизни каждый когда-то, но делал «шпаргалки» или «шпоры», писал их вручную перед днем сдачи — именно они и помогут вам в этом. Учитывая, что технический прогресс все время шагает вперед, то сегодня мы можем смело использовать все новинки для их изготовления.

Особенно это касается доступности принтеров и домашних компьютеров с установленными на них текстовыми редакторами. Именно о том, как сделать в «ворде» шпаргалки, и пойдет речь в нашей статье.

Что же до моральной части статьи, то мы считаем «списывание» — это решение каждого, и вы сами решаете будете вы учить или понадеетесь на удачи.

Учитывая, что мы будем использовать бумажные шпаргалки, то наша задача будет заключаться в том, чтобы разместить как можно больше текста на листике меньшего размера. Поэтому мы будем использовать различные методы: уменьшение шрифта, изменение междустрочного интервала и многое другое.

Как сделать уменьшенные поля?

Если вы хотите сделать хорошую шпаргалку, то без изменения полей у вас ничего не получится. Для этого вам надо открыть «Файл» и перейти в закладку «Параметры страницы», именно в ней и расположены свойства полей.

Для начала вы можете выставить все поля, к примеру, на пол сантиметра, распечатать один листочек и посмотреть, как все будет выглядеть. При этом следует учитывать, что в том случае есть вы выставили что-то не так в «ворде», то вы просто не сможете распечатать документ.

Кроме использования меню, существует еще один способ — вы можете воспользоваться линейкой.

Как сделать меньше шрифт в «Ворде»?

Наверное, самый лучший метод, который позволяет размещать огромное количество текста на листике маленького размера. При этом стоит учитывать, что не стоит очень сильно уменьшать размеры шрифта — вы просто не сможете его прочитать.

Для начала вам нужно выделить весь текст (нажав комбинацию клавиш Ctrl+A) и перейдя в настройки шрифтов выставить тот, который понравился вам. Чаще всего для этого используется шрифт «Arial Narrow» — он намного плотнее чем остальные, при этом качество текста не ухудшается, и вы сможете все нормально прочесть.

Но какой выбрать размер шрифта, чтобы, когда вам удастся сделать шпаргалку, вы разобрали что в ней написано? Мы рекомендуем использовать для этих целей «шестерку» (шрифт 6-го размера), вы также можете попробовать использовать и мельче: пятерку или пять с половиной — главное, чтобы вы могли его различить.

Кроме изменения шрифта, можно уплотнить и сам текст, обычно для этого уменьшают «интервалы», выставляя «уплотненный».

Как сделать колонки в «Ворде»?

Стоит отметить, что в том случае, когда вы используете мелкий шрифт для большого объема информации, то обычная разметка страницы вам просто-напросто не подойдет. Лучшим выходом из сложившейся ситуации будет расположение текста как в газетах — в виде небольших колонок.

Для этого вам снова надо выделить весь текст на странице, выбрать раздел «Формат» и в нем закладку «Колонки». В этом разделе вы можете настраивать параметры колонок.

На странице листа А4 спокойно поместится пять или 6 колонок, при этом идеальный промежутком между ними будет примерно два миллиметра — вы спокойно сможете все прочесть.

Кроме колонок, некоторые любят использовать таблицы — этот способ ничем не хуже, а возможно даже еще лучше позволяет заполнить лист текстом. Единственное отличии состоит в том, что он может быть более сложным. Вам стоит попрактиковаться и решить какой из этих вариантов лучше всего вам подойдет.

Настраиваем автоматические переносы

Несмотря на все наши усилия, чтобы текст был нормально читаемым, иногда могут происходить сбои. Чаще всего такое происходит, когда случаются не правильные переносы текста, из-за чего он может съезжать в сторону. Для того чтобы этого избежать, вам потребуется их настроить. Это делается следующим образом:

  • Откройте Сервис — Язык — Настроить и выберите закладку «Расстановка переносов».
  • В ней вам потребуется отметить галочками два пункта: «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из прописных букв».
Читайте также:  Ноутбук трансформер - компьютерные советы

Такие простые действия позволят вам еще сильнее сжать текст и использовать пространство листа по полной. Особенно это пригодится в случае использования в тексте очень длинных слов — теперь они будут размещаться на двух строчках. Иногда, даже после таких действий автоперенос может не работать.

Чтобы это исправить вам потребуется определить текст, обычно для этого используется автоматическое определение. Кроме этого иногда проблема кроется в настройках абзаца — заходите в меню Формат и уже в закладке «Абзац» убираете галочку с пункта, который запрещает автоматический перенос слов.

Кроме всех этих методов, который позволяют увеличить плотность текста, некоторые любят использовать сокращение слов — мы рекомендуем не использовать это свойство, ведь вы можете не разобраться в написанном.

Как только вы проделаете все процедуры с текстом, просмотрите его и распечатайте. Теперь вам осталось только разрезать листы А4 и разложить все вопросы в нужном порядке.

При этом надо быть предельно аккуратным, особенно учитывая то, что интервалы между колонками всего лишь несколько миллиметров.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать шпаргалки, поможет вам. Удачи и успехов!

Видео уроки

Источник: http://hr-portal.ru/article/kak-v-vorde-sdelat-shpargalki

Как сделать шпоры в Ворде

Термин шпора на сленге, подразумевает предварительно подготовленную и распечатанную в удобном для списывания виде информацию, в которой содержатся ответы на все экзаменационные вопросы. До того, как появились компьютеры шпаргалки приходилось писать вручную очень мелким почерком, сегодня это можно сделать с помощью распечатки на принтере.

Особенность шпаргалки заключается в содержании большого объема информации на маленьком клочке бумаги. Используя компьютер этого можно добиться путем установки самого мелкого шрифта, уменьшением интервалов, отсутствием отступов от полей и между абзацами, а также сокращением слов.

Способ уменьшения полей в Ворде

Последовательность действий для сокращения отступов:

— необходимо нажать в меню Файл;

— изменить параметры, можно во вкладке «Поля», где для каждой стороны листа устанавливаются минимальные размеры. Допустимое минимальное расстояние может быть 1/2 см, но можно попробовать установить и меньше, если позволит программа.

Справка: Окно «Параметры» запускается двойным щелчком, направив курсор на линии серого цвета, если они не видны, то в меню Вид/Линейка – должна быть птичка.

Сохранить изменения нужно нажатием кнопки ОК, только после этого отступы будут уменьшены.

Способ уменьшить шрифты

Для уменьшения шрифта вначале нужно выделить объем текста подлежащий изменению, после чего выбрать в меню: Правка/Выделить все.

Совет: Ускорить действие можно с помощью нажатия Ctrl+A, расположенной под А в левой части клавиатуры, поскольку «A» –  буква, используемая в слове All (Всё).

Стиль письма выбирается в окне Формат/Шрифт или нажатием клавиши Ctrl+D. Из всех предложенных вариантов самый плотный «Arial Narrow».

Размер букв устанавливается вручную, комфортный для шпаргалки размер 6, но его можно установить до 5 или 5,5, если это позволяет зрение.  

Расстояние между буквами и словами, сокращают с помощью выбора окна «Интервал», после которого следует «Уплотнённый» и далее устанавливают параметры на «0,1пт». Также эти действия можно заменить, наведя курсор мышки в положение «на» и выполнив нажатие «Стрелки вниз». Обязательно сохраните изменения нажатием ОК.

Формирование узких колонок в Ворде

После того, как объем текста уменьшился он преобразовался в удлиненные строки неудобные для шпаргалок. Поэтому для практического удобства его необходимо преобразовать в неширокие колонки.

Для начала нужно выделить объем текста, после чего перейти в окно Формат/Колонки и «Число колонок», выбрав их пять или шесть.

Расстояние между колонками устанавливают функцией «Промежуток» с минимальным расстоянием 2мм. Не рекомендуется распечатывать двухсторонний текст, поскольку параметры колонок с обеих сторон часто не совпадают.

Если же существует такая необходимость, то расстояние между колонками стоит расширить до 4мм.

Оформления колонок

Существует еще один способ для форматирования в несколько колонок. Это использование формата таблицы. Недостаток способа состоит в необходимости распределения информации по отдельным ячейкам таблицы.

После того, как текст расформирован в колонки, нужно разграничить экзаменационные вопросы, таким образом, чтобы они начинались с новой колонки. Для этого направьте курсор на начало вопроса и выберите позицию меню Вставка/Разрыв. В открывшемся окне выбрать «Начать новую». Для удобства эту кнопку можно разместить на панели инструментов.

Благодаря нашим действия текст размещен очень плотно, но его можно еще сжать расставлением переносов. Сделать это можно автоматически, используя Сервис/Язык/Расстановка переносов, проставив птичку на «Автоматической расстановке» нужно поставить галочку. Теперь текст будет размещен еще плотнее.

Источник: https://topwork24.ru/articles/kontrolnaa-rabota/kak-sdelat-spory-v-vorde

Как сделать шпаргалку в ворде? » Шпоры для студентов

Залог успешной сдачи экзаменов – изготовление качественных, незаметных, удобных в использовании шпаргалок. Каким бы мелким не был почерк у человека, компьютерный текст всегда  можно сделать еще мельче.

В чем главный плюс электронных шпаргалок? Их компактность. Благодаря мелкому шрифту шпора получается миниатюрной, ее легче спрятать и, как следствие, легче достать и списать.

Тем более, если в подготовке экзаменов участвует не один человек, а группа, то компьютерный текст проще разобрать, чем чужой почерк.

Существует ряд программ-помощников, в которых можно легко создать шпаргалки. Самыми популярными считаются классический блокнот и Micrоsoft Word. Шпоры в блокноте чаще всего делают студенты, пользующиеся на экзаменах телефонами.

Многие мобильники не читают формат ворда, и блокнот выступает спасением. Напечатанный тест сохраняют в блокноте и скидывают в телефон, на экзамене открывают нужный билет, переписывают ответ.

Если студента интересует вариант компактных печатных текстов, то в этом направлении Micrоsoft Word является лучшим инструментом.

Как сделать шпаргалки в ворде? Самый простой способ — подготовить ответы в Micrоsoft Word, используя привычные для Вас шрифт, межстрочный интервал, размер и другие параметры.

При распечатывании материала в поле, где указывается количество страниц на листе, вместо единицы нужно поставить восемь или шестнадцать. Готовый лист разрезать по билетам, все – шпаргалки готовы.

Если студентам требуются двухсторонние шпаргалки, то при печати можно поэкспериментировать, например, на одной стороне листа напечатать четные странице, на другой – нечетные.

Другой способ – непосредственное форматирование самого текста.

Сократить размер шпоры Вам помогут следующие операции: изменение ориентации страницы с книжной на альбомную, уменьшение межстрочного интервала до 1 (еще лучше до 0,7), сокращение до минимума выступов по бокам.

Размер шрифта необходимо уменьшить до 5-7, сам текст разделить на колонки либо создать таблицу, где каждая ячейка будет соответственно ответом на вопрос. После вышеописанных несложных действий отправляем текст в печать, готовый лист разрезаем по колонкам.

Польза изготовления шпаргалок очевидна. Студент повторяет пройденный материал (либо только знакомится с ним), работает с текстом: анализирует, уменьшает объем, вычленяет главное. Шпаргалки, написанные от руки, в плане запоминания несут больше пользы, ведь прописывая текст, студент активирует соответствующие структуры мозга, запоминание проходит лучше.

Если Вы все-таки хотите воспользоваться печатным вариантом шпаргалок, не пожалейте времени и качественно проработайте ответ на каждый вопрос. Выделите основные тезисы. Нельзя лишь накачать информацию и распечатать ее, тогда на экзамене большая часть времени будет потрачена на поиск ответа.

При структурированном, планомерном создании шпаргалок Вам надо будет всего лишь незаметно достать заранее подготовленный ответ.

Источник: http://shporiforall.ru/studhelp/kak-sdelat-shpargalku-v-vorde.html

Как сделать шпаргалку в Word

Шпаргалка в Ворде создается в считанные минуты. Прочитав эту статью, вы научитесь делать классные шпоры, которые удобно прятать и с которых удобно списывать.

И все же, прежде чем задумываться о создании шпаргалок, лучше постарайтесь самостоятельно выучить предмет.

Хорошая шпора, это так, которая хорошо читается, но при этом мало заметна для преподавателя. Способов спрятать шпаргалку масса, эта статья не будет о них рассказывать, но рассмотрим как уменьшить шпаргалку в Ворде и максимально использовать все свободное пространство листа.

Делаем маленький шрифт для шпаргалок в Ворде

Допустим, что Вами уже создан документ Microsoft Word и в нем уже содержится вся необходимая на экзамене информация.

Как сделать шпаргалки маленькими?

Первое с чем нужно поработать, это подобрать хорошо читаемый, емкий шрифт и максимально уменьшить размер букв.

  1. Для начала выделим весь текст целиком, для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Откроем вкладку «Главная» и изменим существующий шрифт на Times New Roman, значительно сэкономив место. Данный шрифт подходит для шпаргалки как нельзя лучше, потому что является самым экономичным, с точки зрения использования пространства.
  3. Установим курсор в окошко с размером шрифта и изменим существующий размер на «6», нажмем Enter.

Выполнив эти три простых действия, размер шрифта станет маленьким, но читаемым. Теперь в шпаргалку поместится значительно больше информации.

Разбиваем страницу на колонки

Следующим действием нам предстоит изменить ориентацию страницы, изменить ее с книжной на альбомную. Это делается для того, чтобы шпаргалки не были слишком длинные.

Разбить пространство на колонки и минимизировать межстрочные интервалы, абзацы и отступы. Таким образом все пространство листа будет покрыто текстом и свободного места почти не останется.

Рассмотрим как напечатать шпаргалки в Ворде в колонках:

  1. Выберем в меню вкладку «Разметка страницы» и найдем команду «Ориентация».
  2. В открывшемся меню выберем «Альбомная».
  3. В этом же меню выберем пункт «Колонки».
  4. В открывшемся окне выберем пункт меню «Другие колонки».
  5. Установим курсор в ячейку «Число колонок» и нажмем на клавиатуре цифру «6», разделив весь текст на 6 колонок.
  6. Далее поставим галочку возле слова «Разделитель», для того чтобы между колонками появилась разделительная черта.
  7. В блоке данных «Ширина и промежуток» изменим промежуток на 0,25 см.
  8. Нажмем «ОК» или «Enter».

Текст шпаргалки напечатан в колонках и отображен в очень сжатом виде.

  1. Далее выделим весь текст, для этого нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
  2. Выберем в меню вкладку «Разметка страницы» и найдем команду «Абзац».
  3. В открывшемся окне в блоке «Отступ» находим «Первая строка» и в выпадающем списке выбираем «Отступ» значение рядом с ним меняем на 0,25 см.
  4. Здесь же находим блок «Интервал» и под словом «междустрочный» выбираем «Одинарный».
  5. В графах «Перед» и «После» устанавливаем значение «0» и нажимаем «Ок».
Читайте также:  Греется процессор на компьютере: что делать? - компьютерные советы

Убираем поля страницы

Поля, в стандартных настройках, текстового редактора Word , не являются ни минимальными, ни симметричными. А это значит, что при двухсторонней печати, колонки нашей шпаргалки не совпадут.

Чтобы минимизировать и выровнять поля необходимо прибегнуть к форматированию разметки страницы. Необходимо сделать все четыре поля одинаковыми, тогда мы избежим несовпадения столбцов.

Поэтому если Вы установите поля в документе меньше, чем минимальные поля принтера, часть шпаргалки не будет напечатано или принтер откажется печатать документ и предупредит об этой ошибке.

  1. В пункте меню «Разметка страницы» выберем иконку «Поля».
  2. В самом низу открывшегося окна нажмем на ссылку «Настраиваемые поля».
  3. В открывшемся окне изменим значения ячеек «Верхнее», «Нижнее», «Левое», «Правое» на «1».

Минимизация текста шпаргалки в Ворде

Выполнив все предыдущие пункты плана, мы разбили текст шпаргалки на шесть колонок и минимизировали все возможные параметры текста, начиная от размера шрифта и заканчивая отступами и интервалами.

Но есть еще хороший способ, как уменьшить размер текста. Это применить сокращение слов.

Убираем лишние пробелы

Во многих текстовых документах, особенно при копировании из интернета, в документе присутствует огромное количество лишних пробелов, переносов и тому подобного.

Чтобы сделать шпаргалку в Ворде маленькой, важно избавиться от всего ненужного.

  1. Во вкладке «Главная», активируем кнопку «Отобразить все значки», либо нажмите горячие клавиши «Ctrl» + « * ».
  2. Найдите все не нужные пробелы, переносы, и скрытые символы, и удалите их.

Редактирование списков нумерации и маркеров

Если в тексте присутствуют списки нумерации или маркеры, то с ними придется поработать, а точнее, уменьшить отступы.

  1. Выделяем интересующий список;
  2. Переходим в «Разметка страницы», в блоке «Отступы», убираем отступы слева и справа, но стоит понимать, если убрать отступы в «0», списки отодвинуться за текст;
  3. На линейке сверху, ползунок указывающий вниз, выравниваем по левой стороне текста;
  4. Маркер в виде перевернутой буквы «Г», пододвигаем максимально к левой стороне.

Сокращение длинных слов

В каждом предмете есть базовые слова, они употребляются очень часто и обычно имеют большое количество букв. Например «экономика предприятия» или «социология».

В редакторе Microsoft Word есть функция, позволяющая заменить все длинные слова на их сокращенные аналоги или аббревиатуры автоматически. Для этого:

  1. Нажмем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl» + «H».
  2. В открывшемся окне выбираем вкладку «Заменить».
  3. В графе с атрибутом «Найти» записываем длинное слово часто встречающиеся в тексте.
  4. Ниже в окне находим кнопку «Более» и ставим галочку напротив значения «Только слово целиком».
  5. В графе с атрибутом «Заменить на» пишем сокращение этого слова.
  6. Нажимаем на кнопку «Заменить все».

В моем случае, решил сократить слово «количество», словом «кол-во». Смысл не изменился, а текст уменьшился.

Замена кавычек «» на «»

Еще один шаг к минимизации шпаргалки в Word, это замена обычных кавычек «» на сокращенные «». Экономия не слишком большая для одной пары, но если в тексте часто встречаются кавычки, то в конечном итоге подобная замена способна сэкономить ощутимое количество места.

Произвести замену символов во всем тексте сразу можно по аналогии с заменой длинных слов, с помощью функции «Заменить».

Форматирование переносов

Редактор Microsoft Word автоматически переносит слово целиком на следующую строку, если оно слишком длинное. Сэкономить пространство для информации поможет использование функции переноса слов. Чтобы включить эту функцию необходимо:

  1. Открываем вкладку основного меню «Разметка страницы».
  2. В блоке параметры страницы находим иконку подписанную «a-bc», при неведении на нее курсором появляется надпись «Расстановка переносов».
  3. Нажимаем левой кнопкой мыши на иконку «Расстановка переносов» и в открывшемся окне выбираем команду «Параметры расстановки переносов».
  4. В новом появившемся окне ставим галочку напротив «Автоматическая расстановка переноса.
  5. В строке «Ширина зоны переноса» выбираем значение 0,2 см.
  6. Нажимаем «Ок», для активации новых параметров документа.

Выполнив эти действия, Word автоматически перенесет слова и тем самым еще больше сожмете свой текст и увеличит количество информации размещенной на одном листе бумаги.

Также поможет сэкономить место в шпаргалке использование короткого дефиса ( — ) ­ вместо длинного тире ( — ).

Минимизация текста, дело сугубо персональное. У всех тексты разные и сжимать его нужно по разному.

Выше представлен самый распространенный способ сделать минимизированную шпаргалку. Думайте, что нужно сделать в вашем случае.

В конечном итоге, у меня получилось очень сильно уменьшить первоначальный текст и сохранить читабельность шпаргалки.

Изначально, текст выглядел так:

После того, как было произведено форматирование текста, шпаргалка стала выглядеть так:

Мало того, что текст уменьшился из 6 колонок до 3, так еще он стал более компактным и максимально заполнил все свободное пространство.

Осталось отправить документ на печать, обрезать ненужные участки и сделать книжкой или гармошкой, на ваше усмотрение.

Стоит напомнить, что сделать шпаргалку на экзамен, это очень простой способ сдать экзамен, но останутся ли знания в голове, вот что более важно.

Источник: http://wamotvet.ru/tekstovyj-redaktor/word/shpargalka-v-word.html

Как сделать шпоры в Ворде?

Как сделать шпоры в Ворде?

  • Шпаргалки должны быть максимально компактные, но при этом хорошо читаемые. Рекомендую печатать, выбрав шрифт Times New Roman. Размер шрифта смотрите, чтобы было удобно читать, например 9. С помощью редактора quot;разметка страницыquot; делаем поля.

  • Для этого необходимо напечатать весь текст шпоры, сделать шрифт Times New Roman, и минимально видимый размер, что бы вы потом смогли прочитать. Можно взять 8 или 9.

    Потом выделяете весь текст комбинацией клавишей ctrl+A, заходите в раздел разметка страницы и выбираете колонки, достаточно будет трех. Сохраняете, распечатываете с двух сторон, вуаля шпора готова.

    Только пытайтесь, что бы разделения влезали на одну страничку, дальше разрезаете и складываете гармошкой!

  • Сделать шпоры в Ворде не так уж сложно. Сначала нужно определиться с местом их хранения и способом их использования. Это сразу даст возможность определить размер шпор. Например, если девушка шпоры использует, закрепляя их на ногах под юбкой, то их размеры можно не уменьшать до критического, да и шрифт должен быть читаемым.

    А если, как я, делать шпоры микроскопическими, то и шрифт должен быть поменьше.

    Я делал шпоры размером 2 на 3 сантиметра и прятал их под ладонью прямо на столе перед экзаменатором. Чтобы уменьшить размер шпор, сначала формировал таблицу с подобным соотношением ячеек, потом вводил текст самым мелким шрифтом.

    Затем сканировал шпору, уменьшал изображение до нужного, увеличивая контрастность. Потом печатал шпоры уже размером 2х3, обрезал лишнее и раскладывал шпоры в разные карманы по билетам, чтобы можно было их легко и незаметно найти.

    За пять лет учебы попался только раз, да и то преподаватель поставил пятерку за изобретательность.

  • Что в школе, что в институте — иногда приходилось делать шпаргалки. Лично у меня было одно правило при составлении шпаргалок — текст должен быть не слишком крупный и ответ на вопрос должен быть более сжатый. Шрифт я использовал всегда 12 — и видно, и не так бросается в глаза.

    Что касается сжатых ответов. Например 20 вопросов. Шпаргалку делаю так — пишу номер вопроса и общие слова как нужно отвечать. Например на вопрос функции мозга писал основные функции и пару слов, что бы дополнить ответ. Так что составить шпору — не такое простое дело.

    P.S: Помимо составления шпаргалок материал нужно конечно учить. Просто потому что не каждый преподаватель дает шпаргалками пользоваться. Как итог — делайте шпаргалки шрифтом Times New Roman 12 размера. Удобно и не будет так сильно глаза резать.

  • Да, было время, приходилось огромные тексты умещать в маленькие квадратики. Шпоры делали все. Писать шпору от руки — это очень долго и не всегда удается вмещать нужный/необходимый текст в шпору.

    В Microsoft Word шпору сделать очень просто. Вам нужно взять исходный текст и уменьшаете его до нужных размеров (оптимальный шрифт 7,5 — 8. Меньше вы просто не увидите.

    После этого нужно разделить весь наш текст на две или же три колонки.

    Осталось вырезать готовые шпоры.

  • Шпоры вещь нужная и я думаю каждый из нас ими пользовался, в наше время продвинутых технологий это делать стало проще, нужно ставить шрифт тайм нью роман размером от 12 до 16(меньше трудно увидеть а больше много места будет забирать)

  • Я печатаю шпоры так: ставлю шрифт размером 16, поля узкие, шрифт Тайм нью роман.

    Далее при распечатке указываю печатать 16 страниц на одной. Получается очень качественно и текст практически всегда виден (зависит от чернил).

  • Наверное только ленивый во времена обучения не писал шпоры и раньше это делали от руки. Сейчас все гораздо проще и можно их сделать при помощи компьютера. Принято делать их в виде квадратиков или полос на стандартном листе , а потом из разрезать и можно закрутить в трубочки.

    Если писать вручную, то не поместиться столько материалов, сколько можно напечатать, выбрав читабельный текст.Имеется в виду размер шрифта.

    И обычно нужно его брать под номеров девять, потому что восьмой или седьмой мелковат для этой цели. И не всегда будет возможность его прочесть.

    Лист желательно разделить на три графы, напечатать, а потом разрезать.

  • Не так давно приходилось делать шпаргалки в ворде.

    Для того, чтоб сделать шпоры в ворде, необходимо набрать текст шпаргалок в ворде. Шрифт я выбирала девятый. Восьмой уж слишком мелкий.

    Затем меняла расположение листа на quot;альбомныйquot;, чтоб лист располагался по горизонтали. Убирала поля по минимуму, на сколько позволит принтер, чтобы никакой текст за пределы листа не выходил. Если не ошибаюсь, минимальные поля 0,8.

    Затем выбирала вкладку quot;разметка страницыquot;, там следует выбрать четыре колонки, без отступов.

    Затем корректировала текст шпаргалок, чтобы в одной колонке на листе оказался один вопрос полностью или два, если ответы на них короткие. Если текст не влезал в колонку, то часть текста меняла на 8-ой шрифт.

    Печать, и разрезать листы на колонки. Шпаргалки в ворле готовы.

    Шпаргалками не всегда удается воспользоваться, но они душу греют и придают уверенности.

  • Первый совет — текст делайте очень маленький, чтобы больше убралось на меньшей площади, но, тем не менее, должно быть читабельно. Как только выбрали нужный размер, то выделяем весь текст и выбираем quot;разметка страницыquot;. После нажимаем колонки, выбираем количество и все)

Источник: http://info-4all.ru/kompyuteri-i-internet/kak-sdelat-shpori-v-vorde/

Ссылка на основную публикацию