Как сделать презентацию в power point – компьютерные советы

Пошаговая инструкция как сделать презентацию в программе PowerPoint

Как сделать презентацию в power point - компьютерные советы

Программа PowerPoint позволяет создавать запоминающиеся презентации, которые могут помочь Вам в сопровождении вашего выступления.

Но, к сожалению, в неумелых руках с помощью этой же программы может быть создана никому не понятная мозаика из разрозненных текстов, картинок, видео, которые будут яркой, но все же помехой.

Вы задумались, как сделать презентацию на компьютере. Пошаговая инструкция сегодня вам будет предоставлена.

Кстати, для любителей задавать вопросы типа: как сделать презентацию на компьютере Windows 7. Поясняем: Windows7 – это одна из многочисленных операционных систем семейства Windows. PowerPoint – программа, входящая в состав пакета MS Office.

 У вас может быть установлена новейшая ОС Windows 10, а офис 2007,2010,2013 или даже 2003 года и, наоборот, на Windows XP стоять версия офиса 2010 (правда, только 32-разрядная). Какой можно сделать вывод? Внешний вид и функционал программы PowerPoint зависит не от операционной системы, а от версии пакета MS Office.

В нашей статье мы используем иллюстрации, сделанные на пока самой распространенной версии — PowerPoint 2010.

С чего начнем

Конечно с главного. А главным является все же содержание выступления. Помните, в большинстве случаев вы создаете не книгу с иллюстрациями, не мультфильм, который будет интересен анимацией. Ваша задача донести важную информацию, а вот передачу ее содержания мы только усилим средствами PowerPoint(а).

  1. Тщательно продумайте выступление, составьте его план, отметьте для себя важные (ключевые) моменты, на которые вы бы хотели обратить внимание. Текст можно напечатать в любом текстовом редакторе, написать на бумаге – хороши любые приемы, главное – он должен быть. Конечно, во время создания Презентации, в содержание можно вносить изменения, но логика выступления должна сохранятся.
  2. Все иллюстрации, видео- , аудиофрагменты должны быть собраны в одном месте. Это ускорит дальнейшую работу. Поэтому Презентацию и все дополнительные материалы лучше сохранить в одной папке.
  3. Открываем программу PowerPoint. Если вы заинтересовались вопросом, как сделать презентацию на компьютере powerpoint, вероятно, сама программа уже установлена, и вам ничего не стоит нажать на пиктограмму оранжевого цвета.

Перед вами открывается:

  • большой слайд (рабочее пространство);
  • с правой стороны этот же слайд будет показан в уменьшенном виде (это эскиз слайда);
  • а в верхней части окна открывается лента с набором панелей вкладки Главная.

Рисунок 1. Внешний вид открытого окна.

  1. Создаем титульный слайд и план Презентации.

Первый слайд предназначен для создания титульного листа. В область Заголовок слайда запишите название выступления, в область Подзаголовок слайда обычно вносится дополнительная информация об авторе слайд-фильма, времени и месте создания.

Чтобы создать второй слайд достаточно на Ленте, на панели Слайды нажать команду Создать слайд или перейти в область эскизов слайдов (щелкнуть в этой области левой кнопкой мыши) и нажать клавишу Enter. Если действие выполнено правильно, вы получите примерно такой результат:

Рисунок 2. Создание второго слайда

На втором слайде рекомендуется поместить план Презентации или пропечатать цель сообщения. Чисто психологический прием, который позволит слушателям настроиться на работу, обозреть перспективу развития вашего выступления.

  1. Обращаем внимание на макет.

Разметка слайда зависит от макета. Автоматически первый слайд в Презентации создается, как титульный, второй как Заголовок и объект. Нас это устраивает, но если разметку нужно изменить выбираем пункт Макет и указываем необходимый вариант.

Рисунок 3. Макеты слайдов

Имея готовый титульный слайд и слайд с обычным текстовым содержанием можно перейти к внешнему оформлению слайд фильма. Создать стильное оформление вам поможет вкладка Дизайн, панель Темы.

Раскрываем список тем, выбираем понравившийся вариант.

Если это ваша первая презентация, на этом с выбором дизайна стоит ограничиться, а если вы уже имеете опыт, можно поэкспериментировать с набором цветового оформления этой темы.

Создаем слайды, помещаем на них основные тезисы вашего выступления, добавляем иллюстрации, вставляем при необходимости диаграммы, таблицы, звуки и видео. Как создать презентацию с этими элементами, можно прочитать подробно в следующих статьях.

  1. Переходим в режим показа слайдов (нажимаем клавишу F5 или Shift+F5). Просматриваем начальный результат.

Если вы быстро усвоили первый урок, как самому сделать презентацию на компьютере, можно перейти следующим урокам, с помощью которых вы не только создадите слайд-фильм, но и настроите анимацию, установите смену слайдов, запишите время показа. Все эти настройки помогут сделать вашу работу интереснее и ярче.

Источник: http://powerpoints.ru/poshagovaya-instrukciya-kak-sdelat-prezentaciyu-v-programme-powerpoint.html

Как сделать презентацию в Powerpoint: советы и практические рекомендации

Компьютеры 17 ноября 2013

Каждый пользователь, который хоть раз в жизни сталкивался с необходимостью создания презентаций, наверняка знает о прекрасной программе Powerpoint. Для начинающих пользователей ничего проще и нагляднее еще не придумано.

Но работа в ней будет эффективной только тогда, когда пользователь хотя бы примерно представляет себе порядок работы. В частности, далеко не все вообще знают о том, как сделать презентацию в Powerpoint! Если вы хотите этому научиться, то предлагаем вам почитать эту статью.

Если вы приблизительно понимаете структуру данного приложения, то знаете о том, что его документы состоят из взаимосвязанных между собой слайдов.

Для их создания выполните следующие действия: воспользуйтесь командой «Новый слайд», используя вкладку «Вставка».

Так как сделать презентацию Microsoft Powerpoint без качественного материала (картинок и фотографий) у вас не получится, заранее побеспокойтесь о них.

После вставки нового слайда надлежит выбрать подходящий для него макет. Опять-таки воспользовавшись меню «Новый слайд», выберите любой подходящий для вас вариант в галерее ClipArt Gallery. После этого кликните по кнопке «ОК».

Преимущество выбора слайда с макетом из ClipArt является то обстоятельство, что вы можете моментально вставить любой понравившийся вам рисунок, минуя меню «Вставка объекта».

Если вы до этого не знали, как сделать презентацию в Powerpoint, то лишние манипуляции с подменю лучше опускать.

После того как вы оформите первую часть презентации, предстоит вставить второй по счету слайд. Для его создания также можно использовать типовые макеты, доступные в стандартной поставке программы.

В каждом из них есть три рамки фиксации: для вставки заголовка, текстового сопровождения, а также для добавления рисунка из галереи Powerpoint 2007.

Как сделать презентацию красивее? Для этого нужно обладать некоторыми навыками оформления своего проекта, о которых мы поговорим ниже.

Принципы и приемы оформления слайдов

В рамку для заголовка нужно поместить простой и емкий текст, который бы мог дать понятие об общем смысле всего вашего проекта; в текстовую рамку же нужно поместить так называемый доклад, то есть ту часть проекта, которую вы (или кто-то другой) будете зачитывать перед аудиторией. Если вам нужно вставить рисунок, то следует дважды щелкнуть по кнопке «Дважды кликнуть для вставки рисунка».

После того как откроется диалоговое окно галереи ClipArt Gallery, выберите в ней любую картинку (кстати, они рассортированы по категориям), после чего снова нажмите на кнопку «ОК».

Размер рисунка, а также его местоположение на слайде устанавливается путем манипулирования активными границами его рамки. Если вы все сделаете правильно, то получите красиво оформленный слайд, который в дальнейшем можно будет корректировать.

Вдосталь натренировавшись с этим, вы уже себе представляете процесс того, как сделать презентацию в Powerpoint.

Впрочем, использовать можно не только вышеописанные приемы, так как слайд можно украсить и другими способами. Попробуем усовершенствовать любую часть презентации, используя инструмент «Автоматические формы», расположенный на панели инструментов «Рисование». Отыщите там инструмент «Пломба», перенесите его на нижнюю часть рисунка, после чего растяните его до требуемого вам размера.

Кроме прочего, после этого в освободившееся поле можно будет ввести еще и текст. Если это нужно, инструмент «Цвета и линии» (который находится в меню «Формат») отлично подойдет для коррекции цветового оформления слайдов.

Вот мы и рассказали вам о том, как сделать презентацию в Powerpoint!

Источник: fb.ruИдёт загрузка…Компьютеры
Как сделать презентацию в PowerPoint: основные этапы

Развитие компьютерных технологий неизбежно коснулось каждого из нас в большей или меньшей степени. Сложно себе представить, что еще какие-то пятнадцать лет назад мы только знакомились с мобильным телефоном. А теперь о…

Бизнес
Как сделать презентацию в домашних условиях: полезные советы

В последнее время презентации широко распространены во всех сферах деятельности человека. Некоторые считают их целым искусством, которое доступно не каждому. На самом деле все не так сложно, как может показаться. Коне…

Автомобили
Как сдавать на права: советы и практические рекомендации

Каждый будущий водитель задается вопросом о том, как сдавать на права. Но прежде чем вам ломать голову над ним, спросите себя, а нужно ли это вам. Быть водителем – основным участником дорожного движения – это оч…

Дом и семья
Как сделать Майнкрафт из Лего: советы и рекомендации

Майнкрафт – компьютерная игра. Это своеобразный конструктор. В нем можно собрать любой объект, какой только пожелает фантазия. С недавних пор культовая игра с экранов мониторов перебралась в офлайн. В продаже по…

Дом и семья
Как сделать укол кошке внутримышечно? Советы и рекомендации

Домашние кошки, так же как и люди, подвержены болезням, и редкий владе…

Дом и семья
Какие часы сейчас в моде. Советы и правила выбора

С давних пор во всем мире часы считаются не только функциональным элементом, но и бесспорным атрибутом отличного стиля их владельца. Правильный выбор такого важного аксессуара завершает образ мужчины или женщины, прид…

Домашний уют
Как сделать факел своими руками, советы и рекомендации

Издавна факел считался многозначным символом огня, жизни и света. Различные грани этого символа отражены в изобразительном искусстве, иконографии и эмблематике. Изготовить факел своими руками несложно, главное, б…

Домашний уют
Как вырастить перец в теплице: советы и рекомендации

Перец – это овощ, который относится к семейству Пасленовых, его кусты могут достигать в высоту до полутора метров. Перец приятен на вкус и широко применяется в кулинарии. Эта овощная культура богата витамином С.

Читайте также:  Как распаковать архив rar файл - компьютерные советы

Домашний уют
Как сделать забор из профнастила: советы и рекомендации

В настоящее время существует огромное количество различных строительных материалов. При этом большинство из них имеет массу назначений и может применяться на всех этапах возведения здания или его облицовки. Например, …

Домашний уют
Как сохранить розы в вазе – советы и рекомендации

Трудно найти человека, который совсем бы не любил розы. Букет этих прекрасных цветов является отличным подарком или дополнением к нему, причем он абсолютно уместен в любой ситуации. Интересно, что от количества цветко…

Источник: http://monateka.com/article/144682/

Как сделать презентацию. 5 советов при работе с PowerPoint

Уже давно не секрет, что человек лучше воспринимает информацию в виде изображений, чем в виде сплошного текста.

Поэтому сегодня, чтобы презентовать свою идею или продукт, стоит использовать не только написанную накануне речь, но и визуализацию. То есть, графики, тезисы, картинки, схемы, выкладки, инфографику и т. д.

Все это позволит слушателям не просто прослушать информацию, но и глубже вникнуть в нее. Что для этого нужно? 

12 сентября 2016

Пригодится многим известная программа, которую каждый найдет в своем пакете Microsoft Office. Мы говорим о PowerPoint. Наверняка в школе вы проходили создание презентаций в этой программе. Но кто использовал ее за пределами класса? И очень зря. Сейчас мы дадим несколько практических советов, как делать презентации в этом приложении.  

Первым делом стоит продумать, что вы сами хотите от презентации. О чем она будет, в каком порядке будет подаваться информация. Решите, что вам пригодится – таблицы, графики, списки, картинки.

Если вы предварительно составите план и четкое видение итоговой работы, вам будет легче. Помните, что сплошного текста должно быть как можно меньше, тогда информация будет лучше усваиваться.

Разбивайте его на перечни, тезисы, подбирайте тематические фото или изображения. Какие составляющие части вашего выступления?

  • Структура и содержание речи
  • Дизайн слайдов
  • Подача информации

И от каждой из этих частей зависит успех. ПО дает вам большие возможности для оригинального и интересного оформления материала. Но для начала он должен быть структурирован.

А затем вам предстоит интересно подать свою презентацию слушателям. И если вы плохо справитесь с этой задачей, то красота и стиль оформления могут не сыграть особой роли.

А теперь разберем, как делать презентацию в PowerPoint. 

Сперва нужно открыть программу. Затем «Создать слайд», кликнув в правом верхнем углу на панели управления и выбрав его макет. При этом старайтесь на одном слайде не размещать сразу несколько блоков визуальной или текстовой информации, это серьезно затруднит ее восприятие и запоминание.  

Также в программе есть шаблоны. Там вы можете подобрать именно тот, который будет уместным в вашем случае. Но для его использования нужно создать новую презентацию и предварительно выбрать шаблон. Для этого перейдите в меню Файл, выберите пункт «Создать» и в появившемся меню шаблонов подберите нужный.  

Презентация должна быть яркой и запоминающейся. Для этого нужны не только графики и картинки, но и соответствующее цветовое оформление слайдов. И в PowerPoint есть, из чего выбрать. Темы вы найдете во вкладке «Дизайн», в группе «Темы».

Чтобы применить ее к слайдам, выделите нужные, а затем, щелкнув на теме правой кнопкой мыши, выберите пункт – «Применить к выделенным слайдам». В теме вы можете изменить цветовую палитру, эффекты или выбрать подходящий стиль фона.

Следите, чтобы текст контрастировал с фоном и хорошо читался. Старайтесь держаться одной цветовой палитры, тогда вся презентация будет смотреться однородно. И избегайте слишком пестрого оформления. Идеальное соотношение – использование до 4 цветов в одном слайде.

Важно знать не только, как делать презентацию, но и как заинтересовать слушателей. 

Работа с текстом, в частности, со шрифтами, в PowerPoint ничем не отличается от работы в Word. Вы можете выбрать стиль шрифта, его размер, цвет. Помните, что этот инструмент подходит для расстановки смысловых акцентов. Более важную информацию можно выделить крупным шрифтом, тоном, подчеркнуть или выделить жирным, выставить порядок появления слов на экране.

Слайд должен быть читаемым. Идеальным размером для заголовка считается 22-28 размер, для подписей и подзаголовков стоит выбирать 20-24, а остальной текст – в пределах 18-22 размера. 

В перечне найдется много необычных и красивых шрифтов, но всегда думайте о том, как это будет читаться. Слушатель должен задумываться над смыслом текста, а не над витиеватостью букв. И не перегружайте один слайд большим количеством слов. 

Курсив стоит использовать для второстепенной информации, а для главной – подчеркивание и полужирный шрифт. Не играйте с типами шрифтов в слайдах. Выберите один, это улучшит восприятие. Лучше всего для комфортного чтения подходят Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style.  

Как мы уже писали, разбавляйте текст зрительной информацией – графиками, таблицами, инфографикой, фотографиями и картинками, схемами. Часть можно найти, кликнув на вкладку «Вставка», а затем перейдя в группу «Иллюстрации». Фото или рисунок можно добавить уже известным сочетанием команд copy/paste. 

Размещайте иллюстрации на отдельных слайдах, а не на тех, что уже заняты текстом. Так вы улучшите их восприятие. Не забудьте, что добавляемый рисунок или фото должно быть высокого качества, иначе во время растягивания они могут потерять резкость и испортить все впечатление. 

Кроме визуальной информации презентацию можно снабдить музыкальным сопровождением. Если это уместно в вашем случае. Для этого перейдите по цепочке Вставка – Клипы мультимедиа – Звук. Затем выбирайте «Звук из файла», укажите папку с музыкой и тип музыкальных файлов.

Можно установить и порядок воспроизведения: автоматически или по щелчку мыши. Это можно сделать во вкладке «Работа со звуком» – «Параметры звука».

Старайтесь не переусердствовать со музыкой и выбирайте ненавязчивую спокойную композицию, которая не будет отвлекать от самой презентации. 

Объекты на слайдах можно оживить, добавив эффекты. Тогда фразы, графики или картинки будут эффектно появляться на экране в выбранной вами последовательности. Для этого подойдет цепочка «Анимация» – «Настройка анимации», а затем выбор объекта для того или иного эффекта.

В настройках анимации перейдите в «Выбор эффекта». Есть также поле «Изменение эффекта», где можно настроить анимацию: ее скорость, направление, время появления. Но здесь тоже важна умеренность.

Иначе внимание слушателей перейдет с сути презентации на движение и сверкание анимации. 

Можно разнообразить и смену слайдов. Для этого существуют разные варианты эффектов перехода. Во вкладке «Анимация» выберите слайд и группу «Переход к следующему слайду», там укажите тот или иной тип перехода.

Там же можно изменить скорость перехода, а в «Смене слайда» – порядок. То есть, будет слайд сменяться автоматически или по команде. Можно добавить звук: «Анимация» – «Переход к следующему слайду» – «Звук перехода».

Для добавления звука, которого в списке нет, стоит выбрать «Другой звук» и указать нужный файл. 

Еще несколько советов, как делать слайд презентацию для хорошего восприятия публикой: 

  1. Не добавляйте слишком много звуков
  2. Выбирайте переход от слайда к слайду по щелчку, это удобно
  3. Для себя сделайте пометки в речи, когда нужно переключать тот или иной слайд
  4. На всякий случай сделайте копию речи с пометками для техника, который будет управлять показом презентации

Презентация готова. Просмотреть результат можно, кликнув по кнопке «Показ слайдов» в правом нижнем углу экрана. Если нужно что-то еще изменить, нажмите Esc и внесите корректировки. Затем сохраните готовое. Теперь вы знаете, как делать презентации. Успехов!

Источник: http://www.towave.ru/pub/kak-sdelat-prezentatsiyu-5-sovetov-pri-rabote-s-powerpoint.html

Как сделать презентацию в PowerPoint?

Многим студентам и школьникам при изучении информатики, приходится создавать различные презентации.

С помощью этих демонстрационных материалов вы сможете демонстрировать свои личные достижения, защищать курсовые работы и дипломы. Как вы уже поняли в настоящее время значимость презентаций достаточно высока.

Поэтому умение её создавать ещё не раз пригодится вам в жизни. Осталось дело за малым – научиться создавать.

До появления программы Microsoft Office PowerPoint, включённой в состав офисного пакета, ещё с момента появления Microsoft Office 1995, создавать презентации и тем более их демонстрировать оставалось уделом современных передовых компаний, услуги которых стоили немало.

В наше время от любого студента и тем более преподавателя требуется создавать те или иные презентационные материалы. Презентации, созданные с помощью программы Microsoft PowerPoint очень часто демонстрируют при защите курсовых работ и дипломных проектов.

И немудрено, ведь с помощью презентации PowerPoint любой человек сможет организовать сопровождение своего доклада и достижений. Так как выступать с докладом рано или поздно придётся всем, то обязательно стоит научиться самостоятельно создавать презентации в PowerPoint.

Форма и содержание презентации PowerPoint разнообразна: сопровождение доклада, демонстрация мультимедийных видеовставок и фотографий. Всё будет зависеть от вашего умения и фантазии. Предлагаем научиться создавать презентации в PowerPoint 2007. Хотя это и не последняя версия программы, все основные положения будут применимы и к новой версии.

Пошаговое руководство по созданию презентации в PowerPoint

  1. Хорошо подумайте над содержанием вашей будущей презентации. Определитесь с целью, структурой и содержанием. Выясните заранее особенности вашей аудитории. К примеру, комичные рисунки никак не будут улучшать восприятия презентации на защите выпускной квалификационной работы – дипломной.

    Учтите, что внимание слушателей быстро пропадает и поэтому необходимо сделать к определенному времени динамичный сюжет. Если с помощью презентации идёт объяснение нового материала для студентов, то темп смены слайдов нужно “притормозить”.

  2. А ещё у нас появился материал о том, где можно разместить презентацию в Интернет!

  3. Запускаем программу PowerPoint.
  4. При помощи функции “Создать слайд”, находящейся в правом верхнем углу панели навигации, выбираем макет нового слайда.
  5. Создать слайд

    Создать слайд

  6. Выбранный макет можно применить не только сразу ко всей презентации, но и указать для каждого слайда по отдельности.
  7. Определяем, как будем создавать нашу презентацию. Возможно построение презентации по заданному шаблону или создание пустой презентации.
  8. Новая презентация

    Новая презентация

  9. Чтобы создать новую “нулевую” презентацию на основе шаблона PowerPoint, нажимаем большую круглую кнопку [Office] и в этом меню выбираем команду “Создать”. В появившемся окне, в группе “Шаблоны” выбираем действие “Пустые и последние” и делаем двойной щелчок мыши по кнопке “Новая презентация”.
  10. Пустая презентация

    Пустая презентация

  11. Для придания презентации желаемого внешнего вида, на вкладке “Дизайн” переходим в группу “Темы” и щёлкаем по нужной теме документа. Для изменения внешнего вида слайдов, на вкладке “Слайды” выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду “Применить к выделенным слайдам”.
  12. Темы презентации

    Темы презентации

  13. Темы в программе, более-менее подходят для всех типов презентаций. При помощи кнопок “Цвета”, “Эффекты” и “Стили фона” добиваемся подходящего цветового решения для темы.
  14. Работа с текстом презентации по редактированию и форматированию построена на тех же принципах, что и работа в Microsoft Word.
  15. Работа похожа на технологию Word

    Работа похожа на технологию Word

  16. Чтобы вставки текста, следует поставить курсор в поле “Заголовок слайда” или “Текст слайда”, а после на вкладке “Главная” войти в группу “Шрифт”.
  17. Заголовок слайда

    Заголовок слайда

  18. Размещение различных схем, фотографий и рисунков доступно во вкладке “Вставка”. Заходим в группу “Иллюстрации”, и щёлкаем по какой-нибудь готовой группе иллюстраций. Фотографию можно разместить, используя команды “Копировать” и “Вставить”.
  19. Размещение фотографии

    Размещение фотографии

  20. Для вставки музыки в презентацию Microsoft PowerPoint на вкладке “Вставка” перейдите в группу “Клипы” и выберите функцию “Звук”. Появится список звуков, из которого можно выбрать по названию короткий звуковой сигнал. Если вы хотите использовать звуковой файл, то щёлкните “Звук” – “Звук из файла”. После этого устанавливаем вариант воспроизведения звука: автоматически или по щелчку.
  21. Эффекты анимации, добавляют разные автоматические действия, происходящие на слайде. Для этого на вкладке “Анимация” переходим в группу “Анимация” и открываем область задач “Настройка анимации”. После этого щёлкаем по объекту, которому надо задать изменение. В области задач “Настройка анимации” нажимаем кнопку “Добавить эффект”, а после выполняем действия по применению эффектов. В поле “Изменение эффекта” указывают начало анимации, её направление и скорость изменения.
  22. Переходы для смены слайдов делают презентацию PowerPoint более эффектной. Для добавления одинаковых переходов между слайдами, на вкладке “Анимация” щелкаем по эскизу слайда и в группе “Переход к следующему слайду” выбираем эффект смены слайдов.
  23. Для установки скорости смены слайдов, в группе “Переход к следующему слайду” раскрываем кнопку [Скорость перехода], а затем задаем нужную скорость. В группе “Смена слайда” указываем порядок смены: автоматически или по щелчку.
  24. К переходам между слайдами можно добавить звук. На вкладке “Анимация” в группе “Переход к следующему слайду” раскрываем кнопку “Звук перехода” и добавляем звук из списка. Для добавления звук, которого нет в списке, выбираем команду “Другой звук”. В окне выбираем звуковой файл с расширением .wav, а затем нажимаем кнопку [ОК].
  25. Для просмотра получившейся презентации, в правом нижнем углу нажимаем кнопку [Показ слайдов]. Если слайды нуждаются в корректировке (а это не избежать), возвращаемся к слайдам, нажав кнопку на клавиатуре [Esc]. Откорректированную презентацию сохраняем в какой-нибудь папке на жестком диске через команду “Сохранить как” -> “Презентация PowerPoint”. Получается один файл с заданным именем и расширением .pptx.
Читайте также:  Как перезагрузить ноутбук - компьютерные советы

Полезные советы по созданию презентации в PowerPoint

Не надо размещать на одном слайде кучу текста и рисунков. Это сильно отвлекает внимание и ухудшает его концентрацию.

В разделе шаблонов для PowerPoint можно найти и выбрать шаблоны “Классический фотоальбом”, “Современный фотоальбом”, “Викторина”, “Рекламный буклет” и “Широкоэкранная презентация”.

Текст и фон должны хорошо контрастировать друг с другом, иначе информацию будет сложно прочитать.

Используйте слайды с одинаковым цветовым решением. Использование на слайдах 3-4 цветов улучшает восприятие и повышает концентрацию внимания.

Материал на слайде следует делить на основной и дополнительный. Дополнительный материал лишь подчёркивает основную мысль слайда.

Для разных типов объектов следует использовать разные размеры шрифта. Заголовок слайда оформляем размером шрифта 22-28 пт., подзаголовок – 20-24 пт., текст, заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22 пт.

Применяем одну и туже гарнитуру шрифта на всех слайдах презентации. Для лучшей читаемости с любого расстояния в аудитории применяем шрифты “Verdana”, “Arial”, “Bookman Old Style”, “Calibri”, “Tahoma”.

Для повышения эффективности восприятия материала применяем там, где возможно “принцип шести”. То есть, используем в строке шесть слов, а на одном слайде – шесть строк.

Слишком частое использование разного звукового сопровождения переходов слайдов ухудшает восприятие содержания.

Смену слайдов рекомендуем делать по щелчку мыши. В тексте вашего выступления заранее сделайте пометки, которые укажут на смену слайда в тот или иной момент речи.

Лучше сразу сделать пару экземпляра выступления: один экземпляр – себе, а второй – помощнику, который будет руководить показом презентации.

Используйте фотографии и картинки только хорошего качества, чтобы не испортить эффект от презентации.

Для звукового сопровождения выбирайте спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации.

Не следует перенасыщать презентацию эффектами анимации. Большое количество мигающих и скачущих объектов, внезапных звуков, картинок с анимацией лишь отвлечет аудиторию. Анимация используется по минимуму с полезной функциональной нагрузкой.

И напоследок хочется сказать, что любая презентация не является самоцелью, а всего лишь средство в её достижении. Вам необходимо донести знания – принимайте участие!

Презентация-пособие “Интерфейс Excel 2003” Как разместить презентацию в Интернет?

Источник: http://inphormatika.ru/presentations/kak_sdelat_prezentaciyu_v_powerpoint_.html

Как делать презентацию в PowerPoint: пошаговое руководство

ПодробностиКатегория: Личностный рост

Здравствуйте, мои уважаемые читатели. Сегодня поговорим о незаменимом инструменте каждого блоггера и интернет-бизнесмена с помощью которого можно качественно представить свой продукт или сделать классный доклад.

Microsoft PowerPoint – абсолютный и безоговорочный лидер в сфере программного обеспечения для создания красивых интерактивных презентаций. Всем, кто выступает перед аудиторией, рассказывая о чем-либо или демонстрируя отчеты, умение пользоваться этой программы категорично необходимо. Это залог взаимодействия с публикой и, часто, воздействия на нее.

Разберемся, как быстро сделать презентацию в PowerPoint 2016. (Выбрана последняя версия, потому в нее встроены шаблоны, которые необходимо минимально настраивать, дабы произвести хорошее впечатление).

Предыдущие версии могут отличаться внешним видом и функциональностью, но, в целом, предлагают одни и те же возможности для пользователей, поэтому вам не составит труда адаптировать указанные действия для своего случая.

Cоздание презентации в PowerPoint пошаговое руководство

Только пройдя все этапы создания качественного проекта, можно добиться впечатляющего результата. Использовать максимальное количество элементов для разнообразия материала, задать им интерактивность, дабы презентация выглядела интерактивной, и подобрать максимально подходящий дизайн именно для этой темы.

Как делать презентацию в PowerPoint с помощью шаблонов

Наверняка, вы знаете не так много программ с подобной функциональностью.

А компания Microsoft (создатели PowerPoint) понимает, что их программа для создания презентации пользуется необыкновенной популярностью и распространена и среди людей, которые не имеют опыта общения с компьютером.

Но чтоб даже они смогли сделать свои проекты привлекательными, были созданы шаблоны, которые представляют из себя заготовленный дизайн из фона, набора цветовых схем, подобранных шрифтов и декоративных элементов. Выбрать такой шаблон можно сразу при открытии программы.

Каждая из них обладает достаточно простым, но привлекательным дизайном и возможностью подобрать другие профильные цвета. На стартовом экране представлены лишь те, которые предзагружены вместе с программой.

Воспользовавшись поиском в верхней части экрана, можно поискать среди тысяч других в интернете. После этого нажимаем «Создать» и приступаем к работе.

Если планируете делать ее собственными силами, то нажимайте «Пустая презентация».

Как добавить фон и создавать новые слайды

Это один из простых, но важных уроков, которые важно запомнить, чтоб у вас получилось красивая презентация. Все слайды выглядят одинаковым образом, только если вы не поработаете над каждым из них отдельно. Это займет намного больше времени. В большинстве же случаев, единый дизайн даже выигрывает.

По умолчанию рабочее окно программы выглядит так. В верхней части панель инструментов. По центру расположено содержимое вашего проекта, слева – список кадров. Создавать их можно несколькими способами.

Самый простой – правой кнопкой кликнуть по пустому пространству в списке и нажать «Создать слайд». Также соответствующая кнопка расположена на панели инструментов во вкладках «Главная» и «Вставка».

Если нажать на нее, то появится новый слайд, если же кликнуть тексту со стрелкой, направленной вниз, можно выбрать будущий макет. В миниатюрном окне вы увидите, как он будет выглядеть.

Чтоб создать фон необходимо перейти на вкладку «Дизайн». В списке тем вы выбираете понравившуюся, а в вариантах можно определиться с цветовой палитры для выбранной схемы.

Стоит отметить, что если использовать тему, то она автоматически будет применена ко всем слайдам презентации. Возможно, что только дизайн первой будет незначительно отличаться.

Если же с зажатой клавишей Ctrl выбрать в списке нужные, а затем правой кнопкой нажать на нужном дизайне и кликнуть на «Применить к выделенным», то новый дизайн отобразится только на них.

Правее в разделе «Настроить» можно выбрать пункт «Формат фона». В правой части экрана откроется окно, в котором очень детально настраивается фон слайда.

Сплошная или градиентная заливка, узорный фон или целая картинка. С каждым из этих пунктов можно играть, настраивая на собственный вкус.

По умолчанию фон будет применяться только к активному слайду, но нажав «Применить ко всем», он настроится для всей презентации сразу.

Как работать с анимацией в PowerPoint

Одна из самых интересных возможностей программы, которой тем не менее нельзя злоупотреблять – анимация и переходы. Она позволяет задать интерактивность абсолютно всем элементам содержимого слайда, начиная от фона и заканчивая отдельными буквами.

Переходы – это эффекты, с которыми пропадает предыдущий и выезжает следующий слайд. Для того чтоб их настроить нужно открыть вкладку «Переходы». После этого просто выбрать понравившийся из списка.

Читайте также:  Как сделать список по алфавиту в ворде, сортировка в word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 - компьютерные советы

Важно, чтоб при этом был выбран один интересующий вас слайд. Переход можно также применить ко всем одновременно, или выбрать для каждого отдельно.

В разделе «Время показа слайдов» настраивается следующее:

  • Звук;
  • Сколько будет длиться переход;
  • Как будет происходить переход слайда: по щелчку или по прошествии определенного времени.

Анимация контролирует то, как будут вести себя элементы на слайде. Ее возможности чуть шире, но ими также лучше не злоупотреблять. Для ее применения нужно выбрать один элемент (текст, картинку или что-либо еще) и нажать на вкладку «Анимация». Она может выбрать 4 видов:

  • Вход;
  • Выделение;
  • Выход;
  • Перемещение.

Название каждого из них вполне соответствует себе. Для применения анимации нужно лишь выбрать понравившуюся. Если нажимать на анимацию в списке, то выбранная будет заменять ранее примененные. Если же правее нажать на кнопку «Добавить анимацию», то она будет добавляться к ранее использованным эффектам.

Таким образом, один эффект может быть анимирован большим количеством способов. Далее, также есть определенные настройки. Определение триггера, с которым будет работать, ее длительность, задержка до начала.

Нажав на кнопку «Область активации» в правой части экрана откроется окно, в котором можно переопределить порядок применения эффектов.

Как добавить видео в презентацию

На слайды можно добавить текст, таблицы, диаграммы, элементы SmartArt, картинки с компьютера и даже из интернета, и, наконец, вставить видео.  PowerPointпредлагает несколько вариантов, как это сделать. Для этого нужно либо воспользоваться той, которая есть на макете любого слайда, либо, если он пуст, то открыть вкладку «Вставка» и нажать «Видео» в разделе «Мультимедиа».

После этого откроется окно со всеми вариантами.

  1. Из файла. Нажимаем на «обзор» и выбираем нужный файл на компьютере. Здесь сразу стоит отметить, что видеофайл обязательно должен хранится в том же месте, из которого вы его вставляли при показе презентации. То есть если вы будете отправлять ее на другой компьютер или на носители, тогда то же самое нужно сделать и с видео.

Для всех последующих вариантов обязательно понадобится наличие Интернета.

  • OneDrive персональный. Благодаря тесной интеграции всех продуктов Microsoft, вы можете использовать видео, имеющееся в вашем личном облачно хранилище OneDrive. Для этого нажмите «обзор» и найдите нужный файл.
  • YouTube. Для того чтоб добавить видео с этого сайта, введите в поиск, интересующий вас запрос и в списке результатов выберите нужное видео. Обязательно проверьте, как оно работает, ведь многие правообладатели запрещают встраивание своих видео куда-либо. PowerPoint сюда тоже относится.
  • Из кода внедрения видео. Многие видеохостинги предлагают собственные уникальные коды, чаще всего начинающиеся с «

Источник: http://firelinks.ru/lichnostnyj-rost/332-kak-delat-prezentatsiyu-v-powerpoint.html

Как сделать презентацию на компьютере в Power Point? Пошаговая инструкция

Приветствую Вас друзья! Раз уж вы читаете эти строки, то наверное Вам нужна презентация..

А Вы может быть испытываете некоторые затруднения, так как до этого никогда не делали подобных документов? Сегодня это довольно востребованная вещь.

Материал будет полезен тем, кто учиться и тем кто работает. Ведь можно сделать классное по исполнению наглядное пособие, которое пригодится в учебе или работе.

Все что Вам нужно —  это установить пакет Power Point на свой компьютер или ноутбук, еще подготовить текстовый и мультимедиа -контент для своего будущего проекта. Сегодняшняя статья — это простой сквозной пример. В следующих статьях мы будем подробнее разбирать, как и что делать. А сегодня в выпуске:

Презентации  состоят из страниц — слайдов, которые демонстрируются с определенным временным интервалом в  виде изображений на мониторе компьютера. Если есть проектор, то подключив его можно представить свой  материал большой аудитории. Можно делать это под красивую музыку. Сейчас мы с Вами это дело и оформим.

Как в документ Power Point добавить слайд?

Открываем наш Power Point. Пока не будем выбирать предложенные стили. Выберем пустой документ. Так мы создадим новый документ.

Попадаем в основной интерфейс программы. Те, кто работал в Word — сразу увидят много знакомых значков. Все правильно, программы входящие в пакет MS Office можно сказать родственники, так как очень похожи.

Титульный лист уже готов. Можно добавлять следующие слайды-листы нажав на эту кнопку:

Тут уже есть готовые макеты, которые можно использовать. Можно так же дублировать уже выбранные слайды и так далее.

Вставляем текст в  презентацию

Поработаем с текстом. Возьмем наш титульный лист и добавим туда текст, набирая его. Многие заранее готовят текст и  другие материалы, а потом просто копируют в свой проект.

Вот как у меня это получилось на выходе. Все делается быстро и просто. Так как такой материал проще показать, чем рассказать,смотрим видео — как добавить текст в вашу презентацию

Вставка текста и картинки в документ Power Point

Если мы всталяем картину, нужно добавить и текст под нее. Для того, чтобы вставить следующий слайд, в котором будет текст и картинка, выберем макет » Рисунок с подписью»:

Немного поработав, я получил на выходе вот такое красивое изображение:

Смотрим на видео, как это делается:

Добавляем таблицы в презентацию

Следующим шагом в моем проекте будет добавление таблицы. Табличный материал довольно часто используется при анализе той или иной информации, а так же при подведении итогов. Можно вставлять таблицы из word-документов, можно создавать их непосредственно в Power Point:

У меня получилась вот такая табличка. В ней я просто перечислил то, что посчитал необходимым. Можно подавать  и цифровой материал. Да и вообще любой материал. Power Point позволяет  умеет работать практически с любым контентом:

Смотрим видео, как вставлять таблицы:

Добавление анимации в слайд Power Point

Анимация — важнейшая настройка в  любой презентации. Вы можете украшать этим инструментом свой проект, добавляя ему дополнительный шарм, делая его отличным от других. Анимация позволяет концентрировать внимание слушателей на подаваемом материале, она должна быть ненавязчивой, доставлять удовольствие.

Кажется, разработчики сумели создать достаточно широкий  набор инструментов, чтобы можно было эффектно использовать анимацию.

Вы можете вставленные объекты (как наша только что созданная таблица, заголовки и подзаголовки) подавать с различными эффектами — проявления, затухания, вращения масштабирования и так далее.

Причем можно делать это при входе в документ, при выходе из документа, а так  же в процессе просмотра:

Назначение презентации — произвести эффект на аудиторию. Например, путем изменения поведения того или иного объекта можно добиться нужного эффекта.

Можно делать анимацию абсолютно на  любым элементе презентации. По одному или по всем, назначая каждому свою анимацию, свой эффект. Это может быть любой элемент —  заголовок (текст), таблица, фото.

Смотрим, как это работает, чтобы было понятно, о чем речь:

В результате этой нехитрой манипуляции наша презентация приобретает совсем другой вид. Важно только потренироваться и правильно настроить эффекты, чтобы заголовки например анимировались в начале, важный контент в середине просмотра, а какой-нибудь дополнительный — на выходе из слайда.

Как в презентации настроить переход слайдов?

Переходы между слайдами — это  эффект, так же имеющий большое значение. Многие настраивают сначала переходы, потом  анимацию. Эффектов более двух десятков; разработчики разделили их на простые, сложные и переходы с динамическим содержимым. Они так же смотрятся очень неплохо. В меню откроем «Переходы» и посмотрим, насколько это эффектно.

Опять же, без видео не обойтись. Лучше один раз увидеть:

Переходы можно настраивать для каждого слайда свой. Таким образом в сочетании с анимацией можно подобрать эффекты по вкусу.

Делаем вставку видео и звука в презентацию

Ну и напоследок расскажу, как вставить звук или видео в презентацию. К слову сказать,  видеоклипы в презентации все же не такая преобладающая вещь. Может быть, короткий клип на одну или две минутки.

В основном конечно текстовый, графический материал преобладает больше.

Например Smart — Art обекты, это  типовые макеты схем, отображающих связи,  какие-либо рабочие, производственные процессы, алгоритмы, иерархии и так далее.

А что если этой информации дать звуковое сопровождение? Например, речь и комментарии записать заранее, включить в презентацию. А в процессе показа можно сосредоточится на чем-то другом. Пусть себе бубнит, вам останется только на кнопки нажимать. Итак, идем в раздел меню  «Вставка» и обнаруживаем, что…

… видео можно записывать  как с компьютера, так и вставить ссылку на него из интернета. Так же можно делать и со звуком. Можно записать звук с микрофона, можно загрузить уже готовую запись с компьютера через проводник:

Чтобы легче было разобраться, вставим еще один слайд (выбрав шаблон «Два объекта»). У меня уже готов заголовок. Поздаголовки «Текст слайда» тоже меняем:

Если мы захотим вставить видео из Интернета или компьютера, то программа предложит нам следующие варианты загрузки:

Далее, мы можем выбрать стили оформления видео, а так же сделать монтаж видео, т.е. попросту говоря обрезать его. Я обрезал с 59 секунды  а закончил на 01:19,139 сек.

Со звуком точно так же. Идем в меню «Вставка» и пробуем вставить звуковые файлы через соответствующую панель:

После вставки звука мы попадаем в панель управления звуками. Она предоставляет собой набор инструментов для настройки звукового сопровождения, так же можно обрезать файл:

Можно настроить звуковой фон для одного или всех слайдов, в фоне и так далее. Экспериментируйте! Ниже короткое видео о том как можно стилизовать оформление:

Как видите, Power Point предоставляет довольно широкие возможности для творчества. Если овладеть им, можно делать очень даже красивые и эффектные вещи. И все довольно просто. Главное, чтобы под рукой был нужный материал. Тогда процесс пойдет легко и быстро. Вы сможете с легкостью презентовать и защитить свои работы — от рефератов и курсовых  до  реальных рабочих проектов.  Удачи Вам!

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-sdelat-prezentaciyu-powerpoint.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector