Как добавить столбец в таблицу в ворд 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 – компьютерные советы

Как добавить столбец в таблицу в Word

Как добавить столбец в таблицу в Ворд 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 - компьютерные советы

Таблицы в ворде – это эффективный способ отображения определенных типов данных, а Microsoft Word существенно упрощает создание и редактирование таблиц. Если после создания таблицы вы обнаружите, что в ней недостаточно места для всей информации, которую вы хотите включить, вы можете добавить строку или добавить столбец в таблицу.

Word позволяет вставить новый столбец в любой точке вашей существующей таблицы, гарантируя, что вам не нужно будет удалять и создавать совершенно новую таблицу. Вы можете следовать приведенным ниже инструкциям, чтобы добавить столбец в таблицу в ворде, которую вы уже создали в своем документе.

Как добавить столбец в таблицу в ворде

Для того чтобы в ворде добавить столбец в таблицу, сперва откройте документ Word, который содержит таблицу, которую вы хотите изменить.

  1. Щелкните внутри ячейки таблицы в столбце слева от того, где вы хотите добавить новый столбец.

Как добавить столбец в таблицу в Word – Курсор в столбце справа от которого нужно добавить столбец

  1. Перейдите на вкладку «Макет» в разделе «Работа с таблицами» в верхней части окна.

Как добавить столбец в таблицу в Word – Вкладка Макет

  1. В разделе «Строки и столбцы» нажмите кнопку «Вставить справа», чтобы добавить столбец в таблицу в ворде справа от столбца, который вы выбрали на 1 этапе. Если вы хотите добавить столбец в таблицу слева от выбранного столбца, нажмите кнопку «Вставить слева».

Как добавить столбец в таблицу в Word – Вставить столбец справа от выбранного столбца

Если ваша таблица уже занимает всю ширину страницы, Word будет регулировать ширину существующих столбцов, чтобы добавить новый столбец в таблицу в ворде.

  1. После того как вы нажали команду, в таблицу в ворде будет добавлен новый столбец.

Как добавить столбец в таблицу в Word – Новый столбец в таблице в ворде

Также вы можете добавить столбец в таблицу в ворде, щелкнув правой кнопкой мыши по столбцу, нажав «Вставить» и выбрав, где вы хотите добавить столбец в таблицу от выделенного столбца – справа или слева.

Как добавить столбец в таблицу в Word – Вставить столбец в таблицу в ворде

Вот такими способами вы можете добавить столбец в таблицу в ворде. Если вам необходимо добавить строку в таблице ворд, ознакомьтесь с этой статьей.

Источник: https://naprimerax.org/kak-dobavit-stolbetc-v-tablitcu-v-word

Как добавить столбец в таблицу в Ворде подробная инструкция

11:57       Людмила      Главная страница » Word      Просмотров:   441

Часто при работе с таблицами в текстовом редакторе Microsoft Word возникает необходимость добавить строку или целый столбец. Хорошо еще, если  такая необходимость возникает сначала создания таблицы, а если вы уже успели её заполнить и таблица не маленькая. Что тогда, начинать всё сначала?

Разработчики предусмотрели и такие моменты, поэтому переделывать таблицу нет необходимости. Достаточно определиться, где в документе необходима еще одна колонка и добавить столбец в таблицу.

Добавляем столбец при помощи контекстного меню

Для этого установите курсор в ячейке столбца рядом с которым вы хотите добавить еще один столбец, и кликните правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбрать — ВставитьВставить столбцы слева (или справа) –

Теперь слева у вашей таблице появится новый столбец.

Добавляем столбец в таблицу при помощи вкладки «Макет»

Тоже самое можно проделать и при помощи вкладки «Макет». Для этого установите курсор в любой ячейке столбца, рядом с которым вы хотите добавить новый столбец, и перейдите в ленте меню на вкладку «Работа с таблицами».

*Эта вкладка появляется только после того, как вы установите курсор в редактируемой таблице.

На вкладке «Работа с таблицами» выберите еще одну вкладку «Макет» и перейти в группу «Строки и столбцы» и нажмите на кнопку «Вставить слева» или «Вставить справа».

И опять в вашей таблице появится новый столбец.

Как добавить сразу несколько столбцов в таблицу ворда

Для того чтобы добавить в таблицу сразу несколько новых столбцов,  выделите сразу столько колонок, сколько вам необходимо новых столбцов, и перейдите на вкладку «Работа с таблицами» — «Макет», выберите в блоке «Строки и столбцы» место установки (слева или справа) и кликните по кнопке «Вставить слева» или «Вставить справа».

Я выделила два столбца и выбрала «Вставить слева». В итоге у меня слева появились два новых столбца.

Тоже самое можно проделать и при помощи контекстного меню.  Выделить необходимое количество колонок, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделения и выбрать в контекстном меню – «Вставить» — «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа».

Добавление столбцов в версиях word 2013 и 2016

В новых версиях текстового редактора word (2013 и 2016) добавлять столбцы еще легче. Достаточно навести курсор на вертикальную границу между столбцами и когда появится маленький плюсик, кликнуть по нему, и в этом месте появится новый столбец.

Видео о том, как добавить столбец в таблицу в Ворде:

Вот такими способами можно добавить столбец в таблицу ворда.

Источник: https://moydrygpk.ru/word/kak-dobavit-stolbec-v-tablicu-v-vorde.html

Создание таблиц в Word

В программе Microsoft Word можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Она вставляется в текст при помощи определенных кнопок, о которых мы сейчас будем говорить. Вы можете выбрать для своей таблицы нужно количество строк и столбцов, редактировать ее как-угодно – расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

Но тут есть один важный момент. В ней нельзя будет произвести вычисления. То есть если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то тогда Вам нужно воспользоваться другой программой – Microsoft Excel.

Стоит отметить, что в Word'е есть специальная кнопка для вставки таблиц Excel. Но с ними нужно уметь правильно обращаться. Этому вопросу на нашем сайте посвящен целый раздел – Обучение программе Microsoft Excel.

Пример таблицы, созданной в Word:

Как вставить таблицу в программе Microsoft Word

Сначала нужно поставить мигающий курсор (мигающую палочку) туда, где должна быть таблица. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше – Backspace (кнопку удаления).

В Microsoft Word более старой версии (2003 года и ранее) для вставки таблиц есть специальный пункт в самом верху с правой стороны. Называется он «Таблица».

А в программе Word более современной версии (2007-2016) для добавления таблицы нужно нажать на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы.

Когда Вы нажмете на эту надпись, появятся новые кнопки редактирования. Среди них есть «Таблица».

Как добавить таблицу

Если Вы нажмете на надпись «Таблица», откроется список, в котором программа Word предложит несколько вариантов ее вставки. Для начала поговорим о классическом способе.

Нажмите на пункт «Вставить таблицу…» (Вставить – Таблица).

или

Откроется небольшое окошко.

В верхней части нужно напечатать, сколько столбцов и строк должно быть в нашей таблице. Я, например, указал три столбца и четыре строки. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

И, наконец, нажмите на кнопку ОК.

Таблица с указанным нами количеством столбцов и строк должна вставиться в документ (на лист). В моем случае вот что получилось:

Как удалить таблицу

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым, при помощи которого можно удалить таблицу в любой версии программы.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за пределы таблицы).

Ячейка – это отдельный прямоугольник, из которого состоит таблица.

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент – тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться таблица должна особым образом, с маленьким «хвостиком» после нее.

А теперь нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре. Если Вы выделили таблицу правильно – так, как написано чуть выше, – то она исчезнет.

Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Только что мы научились создавать таблицы в программе Word классическим способом. Но есть и другие варианты. Например, можно нарисовать таблицу.

Для того, чтобы сделать это в программе Word 2003 года и ранее, нужно также нажать на надпись «Таблица» вверху справа. Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

А в программе Word 2007-2016 следует также нажать на вкладку «Вставка» вверху, а потом щелкнуть по надписи «Таблица». Из списка выбрать пункт «Нарисовать таблицу».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала нарисуем основу – прямоугольник того размера, которого должна быть наша таблица. Для этого наведите курсор (в нашем случае – карандаш) в нужное место на листе. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки – основа таблицы «нарисуется».

Теперь осталось нарисовать детали – строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нужно нажать левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протянуть линию. Программа Вам в этом поможет – линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Word’у направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на кнопку «Отменить» вверху программы Word.

Когда таблица будет готова, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова должен стать палочкой, а не карандашом.

Многим людям «рисовать» таблицы нравится гораздо больше, чем вставлять классическим способом. Особенно это удобно в том случае, когда нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Кроме обычных, в программе Word можно вставить таблицу Excel. В нее можно не только ввести нужные значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д).

Чтобы это сделать в программе Microsoft Word 2003 года и ранее, нужно нажать на специальную кнопку.

Находится она в верхней части программы, рядом с другими кнопками редактирования.

Скорее всего, она будет спрятана под специальной небольшой кнопочкой более темного цвета, на которой нарисованы стрелочки (в правом верхнем углу).

В программе Microsoft Word 2007-2016 для того, чтобы вставить таблицу Excel, нужно – опять же – нажать на закладку «Вставка», затем – на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Таблица Excel».

Читайте также:  Как узнать какой диск на компьютере: ssd или hdd - компьютерные советы

Таблица вставится в документ (на лист) в то место, где установлен мигающий курсор, то есть туда, где мигает палочка.

Чтобы ее можно было удалить, нажмите левой кнопкой мышки по пустому месту. Затем выделите таблицу, щелкнув по ней один раз. После этого нажмите кнопку Delete (Del) на клавиатуре.

В программе Word современных версий есть еще одна разновидность – «Экспресс таблицы».

Это набор уже готовых таблиц с оформлением, которые можно вставить в документ и отредактировать – поменять цифры и значения, добавить или удалить строки и столбцы.

А еще в Word 2007-2016 есть возможность быстро создать таблицу. Для этого необходимо зайти во «Вставку», нажать на надпись «Таблица» и воспользоваться верхней частью появившегося окошка.

Принцип работы прост – Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует таблицу исходя из выбранного вами количества строк и столбцов.

Несмотря на простоту этого способа, он не очень удобен и ограничен в возможностях: максимальное количество строк – 8, а столбцов – 10.

Источник: http://www.neumeka.ru/tablicy_v_word.html

4 способа сделать таблицу в Word 2007 и Word 2010

≡  23 Сентябрь 2015   ·  Рубрика: Великолепный MS Word   

Прочитав эту статью вы сможете научиться создавать таблицы в MS Word 2007 и 2010. Если все это прозвучало грозно, то спешу сразу успокоить, это также просто как чистить зубы по утрам. Прежде чем описать процесс, хочется немного пояснить, что такое таблица и зачем она нужна.

Основные понятия таблицы

Таблица может состоять как из одной строки и столбца, так и с множеством. Также можно создавать сложные таблицы, с различными объединениями ячеек. Независимо от того, какой сложности таблица, ее основное назначение сводится к решению следующих задач:

  1. Дать возможность пользователю более удобно оценить информацию, представленную в таблице;
  2. Систематизировать и сгруппировать информацию по различным признакам;
  3. Предоставить инструмент для более сложного форматирования информации.

Думаю первые два пункта не вызывают вопроса «что это такое?», а вот третий для многих нужно пояснить. Дело в том, что Word используется для подготовки документов различной сложности и иногда возникает задача сложного размещения различных элементов документа. Именно в этом случае приходит на помощь таблица.

Размещение элемента документа «Дата» и «Подпись» при помощи таблицы.

Надеюсь теперь вам понятно для каких задач используются таблицы в Word. Далее я расскажу как создать таблицу в MS Word 2007 или 2010.

Все основные действия делаются с помощью панели быстрого доступа «Вставка» . На ней размещен элемент «Таблица» .

Создать таблицу в Word

Быстрый способ в Word 2007-2010

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет находиться таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. С помощью мышки ведите, выделяя то количество строк и столбцов, сколько должно будет быть в таблице.

  4. Для завершения операции создания таблице в последней ячейке достаточно нажать левую кнопку мышки.

В описываемом примере будет таблица в 4 строки и 5 колонок. Хочу сразу сказать, что все таблицы создаются прямоугольной формы.

При этом с помощью различных манипуляций(объединение ячеек и прочих) можно делать таблицы неправильной формы. А также всегда есть возможность, например, добавить строки в таблицу Word.

Создание таблицы с некоторыми начальными настройками

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет размещена таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. В раскрывшихся настройках выбираем пункт «Вставить таблицу».

  4. Раскрывается окно , в котором нужно установить параметры для новой таблицы.

    В этом окне устанавливаются следующие параметры:

    • Число столбцов;
    • Число строк;
    • Автоподбор ширины
  5. Если вы установили какие-то параметры и в дальнейшем их нужно часто применять для новых таблиц, то нужно установить параметр.

  6. Для завершения нужно нажать кнопку в диалоговом окне.

Для того, чтобы более лучше понять назначение параметров при создании новых таблиц, я рекомендую просто поэкспериментировать с параметрами. Особое внимание обратите на группу «Автоподбор ширины» .

Ручной режим

Наименее удобный и используемый является ручной режим, хотя в некоторых случаях именно с его помощью можно достигнуть желаемого результата. Основными недостатком данного способа является:

  • время, затраченное на этот способ, в большинстве способов гораздо больше;
  • пользователю нужно обладать хорошей сноровкой.
  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет присутствовать таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. Выбираем пункт «Нарисовать таблицу» . Далее Word переходит в режим рисования таблицы. Об этом свидетельствует курсор мышки в виде карандаша.

В этом режиме осуществляется рисование таблицы, для завершения процесса нужно нажать кнопку Esc. Стоит дополнительно отметить, что данный режим, в большинстве случаев, удобен для корректировки таблицы, придания ей более выгодной структуры, разбиения ячеек.

Экспресс-таблицы

Не следует забывать и об таком способе создания таблиц как экспресс-таблицы. Это уже готовый набор таблиц согласно определенным шаблонам. Я многим советую изучить набор имеющихся шаблонов. Причина банальна, шаблоны имеют оформление, а это именно то, чего не хватает многим таблицам, созданным другими способами.

  1. Разместите курсор в документе, где в дальнейшем будет создана таблица.
  2. При нажатии на значок «Таблица», раскроется доступный набор функций.
  3. Наводим на пункт «Экспресс-таблицы» . После наведения раскроется список с шаблонами таблиц, в котором вам нужно только нажать на понравившейся таблице и она будет создана по шаблону.

В заключение хочется сказать, все методы создания таблиц достаточно просты. Научится ими пользоваться может каждый. Гораздо сложнее понимание необходимости использовать таблицы. Ну а что касается необходимости использования таблиц в документах, хочется сказать, что без них редкий документ может обойтись.

Источник: http://poznayit.ru/sdelat-tablicu-v-word/

Где находится Microsoft word 2013 в компьютере с ОС windows 8

Еще не начав писать, думаю статья получиться большая. Хочу рассказать где находятся в ворд основные опции.

Сразу замечу что программа Microsoft ворд 2003, 2007, 2010 или 2013 в windows 7 и windows 8– лучшая для написания текстов.

Главное ее достоинство исправление ошибок, дизайн записей и полуавтоматическая вставка синонимов. Теперь по порядку.

Где находится ворд в компьютере windows 7 и windows 8

Найти ворд в компьютере достаточно просто. Нажмите пуск. Выберите все программы и ищите папку Microsoft Office 2013, 2010, 2007 или 2003 – найдете обязательно (тот который установлен).

Также Microsoft word можно найти если пройтись по следующему пути

Диск С =>, программ дата, => Микрософт, => виндовс =>, главное меню =>, программы =>, Microsoft Office => «word».

Название папок будут на английском и обратите внимание что я ориентируюсь на виндовс 7 — 2013, в 2010 – могут быть небольшие различия

Где находится ластик или стерка в ворде: 2003, 2007, 2010, 2013

Места где найти ластик по-другому стерка, в ворде нет. В нем все удаляется опцией удалить. Для этого зажмите левую клавишу выделите нужный элемент, потом по этом месте кликните правой и в появившемся окошечке – жмите вырезать.

Впрочем, для таблиц предусмотрен ластик/стерка. Жмите «вид», «панель инструментов» и выбирайте «таблицы и граница». Только так не у всех версиях, например в 2013 – нет.

Где находится сервис в ворде

Сервис в ворде присутствует во всех разделах. Это зависит от того что под словом сервис подразумевать.

Можно просто слева верху нажать «файл» (2013) и перейти в раздел «параметры». Там можете настроить сервис под себя.

Где находится формат в ворде 2010 или 2007

Формат страницы в ворде находиться (В 2007) файл» (верху слева), «разметка страницы», «ориентация». В 2013 – в самом верху находиться опция «разметка страницы».

Также можно страницы сохранять в разных форматах. Для этого перейдя в «файл» — нажмите «сохранить как».

Далее укажите место сохранения, расширьте нажатием строку (внизу) «документ word» и выберите в каком хотите сохранить.

Где находятся формулы в ворде

Формулы в ворде в старых версиях (2003, 2007, 2010) находиться в меню =>, вставка =>, поле =>, выбрать категории Формулы =>, Eq =>, «Редактор формул».

В 2013 формулы находятся немного в другом месте. Верху жмите «вставка» и в самом конце верхней панели расширьте меню управление. Вот там и находятся формулы.

Где в ворде находится интервал

Как настроить межстрочный интервал в ворде, как задать межстрочный интервал, где находиться интервал?

В 2013 нужно нажать разметка страницы и там в можно подробно установить любой отступ и интервал.

В старых версиях нажмите на Формат, потом на абзац, и редактируйте пункт межстрочный интервал.

Где в ворде находятся рамки

В ворде 2013 рамки находятся в опции «дизайн», там нажмите «границы страниц» и выбирайте рамку на любой вкус.

В старых версиях тоже самое только вместо дизайн выбирайте разметка страницы и будут вам рамки. Отличия небольшие, также не могу сказать точно где в 2003 версии.

Где находится линейка в ворде 2007 или 2010

Где находится линейка в ворде, как сделать линейку в 2010, как включить линейку в 2007?

Во всех версиях это происходит одинокого – нажмите вид и примерно во верху во втором столбце (блоке) найдете надпись линейка. Поставьте галочку и она тут же появиться.

Есть и другие способы позволяющие отображать линейку только вертикальную или только горизонтальную. Сделать такой ход можно воспользовавшись параметрами в графе «вывод линейки».

Где в ворде находятся поля

Поля в ворде находиться в параметрах «разметка страницы» (2013). Опция так и называется поля.

В других версиях (2003) их можно найти нажав «файл» (верх, слева) и переместившись в опцию «параметры страницы».

Где находится табуляция в ворде

В 2013 табуляция находиться в разделе разметка страницы – это отступы и абзацы. Начиная с Office Word 2007 можно использовать готовые варианты.

Табуляция позволяет создавать собственные колонки в документах. Для более точного ее применения можно воспользоваться функцией «линейка».

Где находятся символы в ворде

В ворд 2013 символы можно найти во вкладке «вставка», в самом конце панели инструментов. Они так и называться «символ». При нажатии можно выбирать и вставлять. Есть и непечатаемые.

Отключить непечатаемые символы (абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков) можно в меню параметры страницы в графе «знаки форматирования».

Где находятся шрифты в ворде

Шрифты можно найти на вкладке главная, правда надписи «шрифты» нет. Там только названия шрифта принятого по умолчанию – обычно «Calibri».

Возле него сразу находиться опция где можно изменить размер. А вот что касается не замены шрифта а добавление нового, то вам потребуется скопировать и установить шрифт в папку С:Windows«Fonts» (по умолчанию папка скрыта).

Можно также войти в панель управления виндовс, найти опцию «шрифты» и вставить туда. Только перед этим в «параметры шрифта» снять галочку «скрывать шрифты».

Где находятся автофигуры в ворде

На вкладке ворд «вставка» есть опция с названием «фигуры». Нажимаете, выбираете – вставляете.

Их там очень-очень много. Выбор фигур не только большой, но и каждую из них вы можете редактировать. Изменять конфигурацию, цвет, размер, расположение и так далее.

Читайте также:  Как подключить ноутбук к wi-fi - компьютерные советы

Где находится правка в ворде

Возможно в старых версиях и был параметр правка, в новых его нет. Вместо «правка» на панели предоставлены все параметры для редактирования страниц.

Само по себе слово правка – обозначает внести исправления, изменить или вообще удалить. Для всех этих действий предусмотрены отдельные опции.

Где в ворде находится конструктор

Конструктор ворд — это создание своего вида панели управления. Кликните по ней правой мышью и нажмите настройка ленты.

Также применяя конструктор можете изменить расположение ленты.  Расположить ее снизу или сверху панели инструментов.

Где находится абзац в ворде

Абзац — это отступ – расстояние между полями и вертикальной границей. Он находиться в вкладке «разметка страницы».

Абзац даже может быть отрицательный (с минусом) – он отвечает за край текста на странице. Задать его можно сразу для всех строк.

Где находятся колонтитулы в ворде

Колонтитулы расположены в меню вставка. В 2013 можно применять нижний и верхний.

В старых версиях в разделе «вид». Для каждой страницы можно применить собственной колонтитул. Это такие своеобразные названия колонок.

Где находятся шаблоны в ворде

Где шаблоны в 2007. Нажмите «файл» и выберите «создать». Лучше всего шаблоны предоставлены в 2013.

Там их создавать не нежно. Сразу после запуска к вашим услугам представиться большой набор готовых шаблонов. В старых версиях – такого нет.

Где находятся маркеры в ворде

Маркеры в ворд по-другому – номера. В 2013 на главной вкладке в пункте абзац (на панели снизу)

Есть также графические маркеры, их добавляют для лучшего восприятия или дизайна.

Где находится автозамена в ворде

Автозамену в ворд можно выбрать на свое усмотрение. В окне/вкладке «параметры» кликните «проверка правописания».

Потом нажмите выберите «параметры автозамены» и установите собственный алгоритм работы офиса.

Источник: https://vsesam.org/gde-naxoditsya-microsoft-word-2013-v-kompyutere-windows-8/

Быстрая работа с таблицами в Microsoft Word 2010

Эта статья поможет вам найти ответ на вопрос: Позволяет ли Word быстро редактировать таблицы с помощью клавиатуры?

При редактировании документов пользователи Microsoft Word часто сталкиваются с необходимостью выполнять различные действия над элементами документа, активизируя с помощью мыши соответствующие инструменты на ленте (рабочей панели).

В случае, когда приходится выполнять много подобных действий, приходится часто отрывать руки от клавиатуры и браться за мышь, что не лучшим образом сказывается на скорости работы.

Особенно это заметно при редактировании таблиц, когда на протяжении работы регулярно приходится удалять и вставлять строки со столбцами, соединять или разбивать ячейки, менять выравнивание текста в них.

Специально для таких случаев в Word предусмотрена возможность назначения для каждой выбранной команды соответствующей комбинации клавиш, благодаря которым можно сразу же совершить требуемое действие без помощи мыши. Использование подобного метода позволяет значительно повысить скорость работы со сложными документами, что становится особенно заметно, если пользователь владеет слепым методом быстрой печати.

Чтобы настроить необходимые сочетания клавиш для ускоренной работы с таблицами, нужно проделать следующее:

1) В верхней части рабочего окна MicrosoftWord находится лента, на которой размещены инструменты.

Щёлкните правой кнопкой мыши по пустому месту на ленте и из контекстного меню выберите пункт «Настройка ленты…» (рис.1):

Рисунок 1

2) Откроется окно «Параметры Word». В списке слева выберите пункт «Настройка ленты» (Рис. 2-1), а затем внизу под развернувшимися списками щёлкните по кнопке «Сочетания клавиш: Настройка…» (Рис.2).

Рисунок 2

3) В открывшемся окне «Настройка клавиатуры» присутствуют следующие поля:

Рисунок 3

а) Категории – выберите категорию Вкладка «Работа с таблицами | Макет» (рис.3-а);

б) Команды – выберите команду, для которой собираетесь назначить комбинацию клавиш. В данном примере выбрана команда TableDeleteColumn (рис. 3-б);

в) Текущие сочетания – в этом поле отображаются комбинации клавиш, уже назначенные для выбранной команды (рис. 3-в). При желании неиспользуемые сочетания можно удалить, нажав соответствующую кнопку внизу

г) Новое сочетание клавиш – здесь нужно ввести сочетание клавиш, которое Вы хотите назначить для выбранной выше команды.

Для этого нужно установить курсор в данное поле и нажать нужную комбинацию – она сразу отобразится. В рассматриваемом примере выбрана комбинация «Alt+X» (рис. 3-г).

д) Текущее назначение – отображает имя команды, которая уже привязана к введённому сочетанию клавиш (рис. 3-д).

е) Сохранить изменения в – тут вы можете выбрать шаблон, в который будут сохранены заданные назначения клавиш. По умолчанию изменения сохраняются в шаблон «Normal» (рис. 3-е).

Можно также выбрать другой шаблон, если вы его предварительно создали, либо же сохранить назначения в файле редактируемого документа. ж) Описание – отображает подробное описание выбранной команды (рис. 3-ж).

После ввода желаемой комбинации, нажмите кнопку «Назначить» слева внизу (рис.3 – отмечена красным). И введенная комбинация отобразится в поле «Текущие сочетания» (рис.4 – отмечено красным).

С этого момента по нажатию назначенных клавиш в процессе работы с таблицей, будет вызываться выбранная команда. Все предыдущие назначения для данной комбинации будут отменены.

Рисунок 4

Назначьте всем нужным Вам для работы с таблицами командам подходящие сочетания клавиш, чтобы их удобно было вводить с клавиатуры. И попробуйте их в действии.

Можно предложить следующий набор сочетаний:

Удалить столбец | Table Delete Column | комбинация клавиш Alt+R;

Удалить строку | Table Delete Row | комбинация клавиш Alt+V;

Добавить столбец | Table Insert Column Right | комбинация клавиш Alt+P;

Добавить строку | Table Insert Row Above | комбинация клавиш Alt+U;

Добавить строку | Table Insert Row Below | комбинация клавиш Alt+M;

Объединить ячейки | Table Merge Cells | комбинация клавиш Alt+Q;

Разбить ячейки | Table Split Cells | комбинация клавиш Alt+W.

Этот набор неплохо подходит для человека, владеющего слепым методом набора текста. Попробуйте в работе с таблицами использовать эти клавиши для операций со строками и ячейками. Сначала это может показаться непривычным, но Вы быстро оцените преимущества. Если же какие-то сочетания Вам явно неудобны, их легко можно изменить на более подходящие. Успешной Вам работы!

Администрация сайта CADELTA.RU выражает благодарность за статью автору Auritum .

Источник: https://cadelta.ru/home-and-office/id313

Как добавить столбец в таблицу Ворд?

При работе в текстовой программе Word часто приходится вставлять табличные данные. При создании таблиц всегда возникает необходимость добавления новых строк и столбцов. Однако, не каждый пользователь знает обо всех доступных способах вставки этих элементов таблицы. Поэтому ниже представлена подробная инструкция о том, как добавить столбец в таблицу Ворд.

Последовательность шагов будет продемонстрирована в Word 2013 и 2007. Но в других более старых и новых версиях программы функциональность выполнения сохраняется примерно такой же.

Пусть на страница расположена некоторая таблица с данными:

В 2013 версии программы существует три способа добавления столбцов в таблицы Ворд.

Первый способ

Чтобы добавить столбец необходимо установить каретку печати (курсор) в ячейку того столбца, перед или после которого Вам требуется вставить новый столбец:

Далее, не убирая каретку с нужной ячейки, наводим курсор на неё и нажимаем правой кнопкой компьютерной мышки. В результате появится вот такое функциональное меню:

Далее в этом меню находим и нажимаем на пункт «Вставить», по нажатию на который появляется выпадающий список. В этом списке можно выбрать «Вставить столбцы слева» или «Вставить столбцы справа»:

Урок: «Как удалить таблицу в Ворде?».

Второй способ

Как и в предыдущем случае, сначала устанавливаем каретку:

Далее в верхней панели программы выбираем вкладку «Макет» и находим в секции «Строки и столбцы» кнопки «Вставить слева» и «Вставить справа»:

Либо можно нажать в этой секции внизу справа иконку квадратика со стрелкой и у нас появится вот такое окошечко:

В окошечке можно выбрать две опции «Со сдвигом вправо» или «Вставить целый столбец», а затем нажать кнопку «ОК»:

Примечание! Эти опции позволяют вставить столбец только перед (слева) текущим.

Третий способ

Данный способ доступен только в версиях новее 2010. Необходимо навести курсор мыши на границу (линию), разделяющую столбцы таблицы. В результате появится графическая кнопка «+»:

Далее необходимо нажать на эту графическую кнопку и вставится новый столбец справа.

Результатом каждого из способов вставки будет новый столбец в таблице:

Как добавить столбец в таблицу Ворд 2007?

А вот так вся описанная выше последовательность действий выглядит в Word 2007. В целом, различий никаких нет:

Ставим курсор в ячейку столбца, после или перед которым требуется вставить новый столбец:

Далее также щелкаем правой кнопкой мыши, не убирая курсор из нужно столбца. Появляется вот такое меню:

Или же можно через верхнюю панель:

Результат:

Источник: http://paratapok.ru/software/3155_kak-dobavit-stolbec-v-tablicu-vord/

Как добавить строки в таблицу

Таблицы в текстовых документах применяются повсеместно, для внесения и сохранения данных в определенном порядке, при необходимости с характеристиками и подробным описанием.

Бывают случаи, когда вы вставили таблицу в текст, вводите данные, но оказывается, не рассчитали количество строк.

Как быть в такой ситуации? Вне зависимости от используемой версии текстового редактора MS Word 2003-2007-2010-2013, существует несколько способов решить эту проблему.

1

Для начала работы нужно открыть сам документ Word. Запустите при помощи ярлыка новый документ или же откройте имеющийся с таблицей, в которой следует изменить количество строк.

2

Откроется рабочий лист Ворда. Перейдите в таблице к месту, где нужно добавить строчку, и подведите курсор слева от таблицы, чтобы появился плюс в круге, для добавления строки нажмите на него — количество увеличится на одну. Строки будут добавляться вниз. Нажимайте до тех пор, пока не получите желаемое количество строк.

3

Есть еще несколько способов добавить строчку. В процессе ввода необходимых данных в таблицу переходите от одной ячейки к другой нажатием клавиши TAB.

Когда дойдете до конца таблицы, нажимайте TAB, курсор перепрыгнет вниз на вновь созданную строку.

Если вам необходимо добавить несколько строк, нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока их количество не увеличится до нужного. Теперь продолжайте вводить данные.

4

Еще один простой приём добавки строки в таблицу с использованием клавиши ENTER. Поставьте мышку в конце нужной строки, нажмите ENTER (это может быть начало или середина таблицы). Новая строчка появится ниже той, в которой находился курсор перед нажатием ENTER. Этот способ неудобен тем, что новая строчка будет добавлена только вниз от текущей.

5

Выделите то количество строк, сколько требуется добавить, всплывет окошко, в нем нажмите «Вставка» — «Вставить снизу». Также есть вариант «Вставить сверху». После отмеченных строк появятся новые, их количество будет равно тому, сколько было выделено в начале. В зависимости от выбранного варианта строчки добавятся или сверху, или снизу.

6

Этот способ схож на предыдущий, но манипуляции проводятся через контекстное меню. Поместите курсор на ту строчку, ниже которой будет вставляться следующая, кликните и правой кнопкой мыши откройте контекстное меню. Далее «Вставить» — «Вставить строки снизу».

7

Если вы используете Ворд более старой версии, например, 2003 года, добавить строки также можно через контекстное меню ПКМ. Но по умолчанию строки будут добавляться выше выделенной. Для правильной вставки сделайте следующее. Слева от таблицы кликните левой кнопкой мыши, чтобы вся строка выделилась.

Нажмите вверху пункт «Таблица», подпункт «Вставить», «Строки ниже».

Читайте также:  Как установить видеокарту, как подключить видеокарту - компьютерные советы

Существует множество способов, как вставить строку в таблице, каждый может выбрать для себя наиболее подходящий. При помощи приведенных выше приёмов можно добавить строки не только в ее конце, но и посредине таблицы и даже перед первой строкой.

Внимательно выполняйте предложенную инструкцию, и у вас все получится. Удачи!

Источник: http://SovetClub.ru/kak-dobavit-stroki-v-tablicu

9. Работа с таблицами

Текстовый процессор Word обладает гибкими средствами для создания, редактирования и форматирования таблиц. При работе с таблицами желательно вывести на экран панель инструментов Таблицы и границы.

Для создания простых таблиц небольшого размера используют кнопку Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная. При щелчке на этой кнопке появляется сетка, в которой указателем мыши выделяют нужное количество строк и столбцов.

Последующий щелчок вызовет вставку в документ таблицы в позицию курсора. Созданная таким методом таблица размещается по всей ширине страницы – от левого до правого поля, независимо от количества столбцов.

В дальнейшем вставленную таблицу можно редактировать, добавлять строку и столбцы, изменять ширину столбцов и т.п.

Чтобы указать более точные начальные параметры таблицы, используют команду меню Таблица4Добавить4Таблица. Открывается диалоговое окно (рис. 9.1), в котором задают количество строк и столбцов, а также ширину столбцов.

Рис. 9.1. Диалоговое окно Вставка таблицы

Если вместо конкретного размера ширины столбца оставить значение Авто, то таблица будет размещена по всей ширине страницы.

Режим Автоподбор позволяет гибко форматировать таблицу в соответствии с ее содержанием. Этот режим задают соответствующим переключателем:

·          постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине страницы (от левого до правого поля), а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;

·          по содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;

·          по ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах (окончательное форматирование происходит во время просмотра таблицы). Для обычных печатных документов этот переключатель задает режим эквивалентный первому (постоянная ширина).

Кнопка Автоформат открывает дополнительное диалоговое окно, в котором можно выбрать любой из предлагаемых форматов таблиц.

Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Для этого нужно выполнить команду Таблица4Нарисовать таблицу или щелкнуть на соответствующей кнопке в панели инструментов Таблицы и границы.

Указатель мыши в рабочей области приобретает форму карандаша. Методом протягивания с его помощью рисуют прямоугольник, ширина которого равна ширине таблицы. Высота прямоугольника может быть произвольной – в последствии ее можно будет легко изменить.

Полученный прямоугольник представляет собой внешнюю границу таблицы. Для прочих границ она будет опорной, т.е. все другие линии должны начинаться и оканчиваться на этой границе.

Затем проводят вертикальные линии. Это внутренние границы, но для горизонтальных линий, которые будут на них опираться, они выполняют функцию опорных.

Ширину любого столбца, как и ширину всей таблицы, впоследствии можно изменить.

Инструментом Ластик можно удалить любую из проведенных внутренних границ. Удаление выполняется одним щелчком.

Внешние границы (опорный прямоугольник) с помощью ластика удалить нельзя.

Говоря о редактировании таблицы, будем иметь в виду изменение ее структуры. Редактирование содержимого осуществляется обычными средствами редактирования текста.

·          пункта меню Таблица,

·          кнопок панели инструментов,

·          контекстного меню любой ячейки или диапазона выделенных ячеек.

  • Для выделения отдельной ячейки нужно поместить указатель мыши у левой границы ячейки (он примет вид правой указательной стрелки) и выполнить щелчок.
  • Для выделения всей строки нужно поместить указатель мыши на левом поле страницы (напротив выделяемой строки) и выполнить щелчок.
  • Для выделения нескольких строк – протащить указатель мыши по левому полю страницы при нажатой левой кнопке.
  •   Для выделения столбца нужно поместить указатель мыши над верхней ячейкой столбца (он примет вид черной стрелки) и выполнить щелчок.
  • Для выделения нескольких столбцов – протащить указатель мыши над таблицей при нажатой левой кнопке.
  • Для выделения диапазона ячеек – протащить указатель мыши по ячейкам при нажатой левой кнопке.
  • Для выделения всей таблицы нужно щелкнуть на маркере перемещения таблицы.
  • Чтобы добавить строку внутри таблицы, нужно выделить строку перед которой вставляется новая строка, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить строки. Точно также добавляются столбцы.

    Добавление строк можно выполнить при помощи меню Таблица 4 Добавить
    или при помощи раскрывающегося списка кнопки Добавитьв панели инструментов Таблицы и границы. В этом случае можно выбрать вариант добавления строк выше или ниже выделенной строки (столбцов – справа или слева).

    Замечание. Когда в таблице выделена какая-либо строка (столбец), кнопка Добавить таблицу в панели инструментов Стандартная превращается в кнопку Добавить строки (столбцы).

    Чтобы сразу вставить несколько строк/столбцов, достаточно выделить необходимое количество строк/столбцов и дать команду для вставки.
    Для быстрого ввода новой строки после последней достаточно курсор поставить в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу TAB.

    Аналогичным образом выполняют команды удаления строк и столбцов.

    Чтобы удалить всю таблицу, нужно выделить ее и выполнить команду
    Таблица4Удалить4Таблица.

    Внимание! Нажатие клавиши при выделенной таблице (или ячейке) удалить только ее содержимое.

    Для объединения нескольких ячеек таблицы нужно выделить их и нажать кнопку Объединить ячейки.

    Эту же команду можно выбрать в меню Таблица или в контекстном меню выделенных ячеек.

    Ячейки можно объединять как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении.

    Чтобы разделить ячейку, нужно выделить ее и нажать кнопку Разбить ячейки (можно воспользоваться меню Таблица или контекстным меню ячейки). При разделении появляется запрос – на сколько столбцов (строк) требуется разбить данную ячейку.

    Для помещения курсора в любую ячейку таблицы достаточно щелкнуть в ней мышью. При этом изменяется вид координатной линейки документа, – на ней появляются отдельные участки по количеству столбцов таблицы. (Вертикальная линейка покажет структуру строк.)

    Нажатие клавиши переведет курсор в следующую ячейку таблицы, + – в предыдущую ячейку. Когда курсор находится в последней ячейке, нажатие клавиши добавит новую строку в таблицу.

    Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выделенным элементом может быть ячейка, диапазон ячеек или вся таблица в целом.

    Выравнивание текста в ячейке (как горизонтальное, так и вертикальное) выполняют при помощи контекстного меню ячейки (команда Выравнивание в ячейке) или кнопкой с раскрывающимся списком в панели инструментов Таблицы и границы.

    Замечание. Только горизонтальное выравнивание текста в ячейке можно выполнить кнопками выравнивания абзаца в панели инструментов Форматирование.

    Для изменения направления текста в ячейках (от горизонтального к вертикальному и обратно) используется соответствующая кнопка в панели инструментов.

    Сортировку данных в таблице по возрастанию или убыванию значений выделенного столбца можно выполнить при помощи кнопок панели инструментовили диалогового окна Таблица4Сортировка.

    Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме.

    В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы.

    На рис. 9.2 показан вид линейки и маркеры таблицы при включенном режиме отображения непечатаемых знаков.

    Рис. 9.2. Компоненты таблицы

    Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать ее по рабочему полю документа.

    Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы.

    Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы (на границах таблицы указатель мыши принимает вид двусторонней стрелки), позволяют изменять размеры столбцов и строк методом перетаскивания. Изменять размеры столбцов (строк) можно перетаскиванием разделителей на координатных линейках. Если при этом держать нажатой клавишу Alt, то на линейки появятся точные значения размеров столца (строки).

    В командном режиме для форматирования таблицы используют диалоговое окно Свойства таблицы, открываемое из меню Таблица или из контекстного меню таблицы. Окно Свойства таблицы имеет несколько вкладок, элементы которых позволяют выполнять разнообразные действия по оформлению таблицы. На рис. 9.3 показана вкладка Таблица этого диалогового окна.

    Рис. 9.3 Настройка свойств таблицы

    ·          Ширину всей таблицы задают флажком Ширина на вкладке Таблица окна Свойства таблицы. Значение ширины можно задать в абсолютных единицах (сантиметрах) или в процентах по отношению к ширине страницы. По умолчанию устанавливается ширина таблицы от левого до правого поля страницы.

    ·          На вкладке Таблица можно задать способ выравнивания таблицы относительно страницы документа.

    ·          Метод взаимодействия с текстом задается на вкладке Таблица в поле Обтекание. Если выбрано значение Вокруг, то становится доступной кнопка Размещение, открывающая новое диалоговое окно, в котором можно уточнить положение таблицы и установить расстояние таблицы от текста.

    ·          Определить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (заливку) можно на вкладке Таблица, – кнопка Границы и заливка.

    ·          Кнопка Параметры на вкладке Таблицаоткроет новое диалоговое окно, в котором установить размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками таблицы.

    ·          Назначить параметры строк таблицы можно на вкладке Строка. Для каждой строки можно задать точное значение высоты в сантиметрах или определить высоту строки по ее содержимому (значение Минимум).

    ·          Установка флажка Повторять как заголовок на каждой странице для выбранной строки объявит эту строку шапкой таблицы. Если таблица занимает несколько страниц, то на каждой странице автоматически будет появляться ее шапка.

    ·          Назначить параметры столбцов таблицы можно на вкладке Столбец окна Свойства таблицы.

    ·          Параметры текущейили выделенных ячеек таблицы задают на вкладке Ячейка окна Свойства таблицы. Здесь можно определить ширину ячеек и способ вертикального выравнивания текста в ячейке.

    ·          Равный размер для выделенных строк (столбцов) устанавливают кнопками Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов) в панели инструментов Таблицы и границы.

    Word позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться результат вычислений и выполнить команду меню Таблица4Формула. Откроется диалоговое окно Формула, показанное на рисунке 9.4.

    В поле Формула указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец чисел, то в поле Формула автоматически выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить функцию.

    В формулах можно использовать стандартные знаки арифметических операций (+, -, *, /, %).

    Рис. 9.4. Вставка формулы в таблицу

    В формулах при ссылках на ячейки используются их адреса. Столбцы таблицы идентифицируются латинскими буквами (A, B, C, …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …). Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

    Например, если в ячейке С2 следует получить произведение чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2, вызвать диалоговое окно Таблица4Формула и в поле Формула записать: =А2*В2.

    При изменении данных в ячейках, на которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и нажать клавишу , или в контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить поле.

    в начало

Источник: http://yuschikev.narod.ru/Teoria/Word2003/Word7.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector